Приложение 6. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение 6

 Кому представляется _________________________

 Кем представляется __________________________

 Адрес _______________________________________

 Форма собственности организации _____________

                                          Паспорт

                             архива организации, хранящей

               управленческую документацию  на 1 декабря ___________ года

     1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища в кв. метрах	Загруженность архивохранилища в процентах
А	1	2	3
101

     2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные, согласованные ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленно- го срока	образуется дел в год
			начальная	конеч- ная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения По личному составу	201 202

     3. Кадры

/--------------------------------------\

| Код строки |   Количество штатных    |    Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

|            |       работников        |    Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

|------------+-------------------------|    Отопление: центральное, печное, отсутствует

|    301     |                         |    Стеллажи: металлические, деревянные,  комбинированные;

\--------------------------------------/    нет

 "____" _______ 2____ г.                    Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют

 Руководитель                               Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

 ______________________________             Читальный зал: есть, нет

 фамилия и телефон исполнителя              Температурно-влажностный   режим: соблюдается, не

                                            соблюдается

                                            Огнетушители: есть, нет

                                            Наличие коробок, папок