Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 г. N 14 "Об утверждении административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации" (утратил силу)
- Приложение. Административный регламент исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации
- Приложение 1. Паспорт
Приложение 1. Паспорт
Приложение 1
к Регламенту...
Кому представляется
Кем представляется
Паспорт
_________________________ 1 января 200_ года
1. Состав и объем архивных документов
| Показатели | Код строки |
Количес- тво фондов |
Количество единиц хранения | Кол-во ед. хр., принятых на временное хранение |
|||
| всего | в том числе | ||||||
| внесенных в описи |
секрет- ных* |
учтенных особо ценных |
|||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Документы на бум. основе Всего: в т. ч. Управленческая документация Документы личного происхождения НТД Документы по личному составу Кинодокументы Фотодокументы Фонодокументы Видеофонограммы МЧД Микроформы на правах подлинников Итого: |
101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 |
X X |
X |
||||
________________________
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
Примечание:
/------------------------------------------------------------------------------\
| Показатели |Код строки | Количество ед. учета |
|----------------------| |-------------------------------------------|
| | | всего |в том числе внесенных|
| | | | в описи |
|----------------------+-----------+---------------------+---------------------|
| А | Б | 2 | 3 |
|----------------------+-----------+---------------------+---------------------|
|Кинодокументы | 106 | | |
| | | | |
|Фонодокументы | 108 | | |
| | | | |
|Видеофонограммы | 109 | | |
| | | | |
|МЧД | 110 | | |
|----------------------+-----------+---------------------+---------------------/
|Микроформы на правах | 111 | |
|подлинников (кадров) | | |
\--------------------------------------------------------/
| Документы л/п не внесенные в описи (документов) |
113 |
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
| Показатели | Код строки | Количество единиц хранения | Объем страхового фонда | ||
| скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
количество кадров негатива |
количество ед. хр. страхового фонда |
||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Документы на бум. основе. Всего: в т. ч. Управленческая документация Документы личного происхождения НТД Документы по личному составу Кинодокументы Фотодокументы Фонодокументы Видеофонограммы МЧД Микроформы на правах Итого: |
201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 |
X |
X X X X X X |
X |
|
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
| Показатели | Код строки | Количество описей (книг учета и описания) |
Закаталогизировано | Создано баз данных о составе и содержании документов |
|||||
| всего | из них в полном комплекте |
кол-во фондов |
кол-во ед. хр. |
количество составленных карточек |
кол-во БД |
информ. объем (в Мбайт) |
|||
| ед. уч.* |
всего | из них включен- ных в каталоги |
|||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Документы на бум. основе. Всего: в т. ч. Управленческая документация Документы личного происхождения НТД Документы по личному составу Кинодокументы Фотодокументы Фонодокументы Видеофонограммы МЧД Микроформы на правах подлинников Итого: |
301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 |
||||||||
_______________________
* Только для кинодокументов, фотодокументов, видеограмм, МЧД
3.2. Справочно-информационные издания
/-------------------------------------------------------------------\
| Показатели | Код строки | Количество |
|---------------------------------+----------------+----------------|
| А | Б | 1 |
|---------------------------------+----------------+----------------|
|Изданные справочники | | |
|Всего: | 314 | |
| | | |
|в т. ч.: | | |
| | | |
|Путеводители, краткие справочники| 315 | |
|по фондам | | |
| | | |
|Других типов | 316 | |
| | | |
|По | 317 | |
|административно-территориальному | | |
|делению | | |
| | | |
|По истории учреждений | 318 | |
\-------------------------------------------------------------------/
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
/-------------------------------------------------------------------\
| Показатели | Код строки | Количество |
|---------------------------------+----------------+----------------|
| А | Б | 1 |
|---------------------------------+----------------+----------------|
|Книги и брошюры | 401 | |
| | | |
|Газеты | 402 | |
| | | |
|Журналы | 403 | |
| | | |
|Другие виды печатной продукции | 404 | |
\-------------------------------------------------------------------/
5. Условия хранения документов
/-------------------------------------------------------------------\
| Показатели | Код строки | Количество |
|---------------------------------+----------------+----------------|
| А | Б | 1 |
|---------------------------------+----------------+----------------|
|Зданий (помещения) архива | | |
| | | |
|Всего: | 501 | |
| | | |
|в т. ч. специальные | 502 | |
| | | |
|приспособленные | 503 | |
| | | |
|Протяженность стеллажных полок (в| | |
|пог. м.) | | |
| | | |
|Всего: | 504 | |
| | | |
|в т. ч. | | |
| | | |
|металлических | 505 | |
| | | |
|деревянных | 506 | |
| | | |
|смешанных | 507 | |
| | | |
|Степень загруженности (в %) | 508 | |
| | | |
|Оснащенность зданий сигнализацией| | |
|в %: | | |
| | | |
|охранная | 509 | |
| | | |
|пожарная | 510 | |
| | | |
|Закартонировано ед. хр. | 511 | |
\-------------------------------------------------------------------/
Руководитель _______________________________________
"_____" _______________________ 200__ года
__________________________________________
фамилия, телефон исполнителя