Приложение 5. Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, муниципальных архивов

Приложение 5

Кому представляется _____________________________________

наименование и адрес получателя

Кем представляется ______________________________________

наименование и адрес отчитывающейся организации

Сведения
о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования
государственных, муниципальных архивов на 1 января _________ года

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, муниципальные архивы управленческую документацию

Показатели	Код	Всего	Из них имеют
			согласованные с архивными учреждениями		помещения для хранения докумен- тов	штатных работни- ков	полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК архивного учреждения)
			номенклатуры дел	инструкции по делопроизвод- ству
А	Б	1	2	3	4	5	6
Общее количество организаций В т. ч. количество негосударственных организаций Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего) В т. ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов Количество организаций профиля комплектования муниципальных архивов (всего) В т. ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования муниципальных архивов Количество объединенных ведомственных архивов Количество архивов по личному составу при администрациях Примечание 1. Сведения с 2. В сведения при администр 3. В сведения источников ко	101 102 103 104 105 106 107 108 рок 107, строк 10 циях, во строк 20 плектова	207 не вк , 208 не едших в с -208 вклю ия госуда	X X ючаются в свед ключаются свед стему ГАС. аются данные о ственных, муни	X X ния строк 101 ния об архива документах то ипальных архи	106, 201- документ ько орган ов.	06. в по личн заций - с	X му составу исков

     2. Сведения об управленческой документации

Показатели	Код строки	Документы постоянного хранения							Документы по личному составу		Образу- ется дел в год
		всего единиц хранения	крайние даты		из них внесены в описи, утвежденн- ные ЭПК арх. уч.	крайние даты		хранится сверх установ- ленного срока	всего единиц хране- ния	из них внесены в описи, согласо- ванные ЭПК
			началь- ная	конечная		началь- ная	конеч- ная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Во всех организациях В т. ч. в негосударственных организациях В организациях профиля комплектования госархивов (всего) В т. ч. в негосударственных организациях профиля комплектования госархивов В организациях профиля комплектования муниципальных архивов (всего) В т. ч. в негосударственных организациях профиля комплектования муниципальных архивов В объединенных ведомственных архивах В архивах документов по личному составу при администрациях	201 202 203 204 205 206 207 208

     3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных,

 муниципальных архивов научно-технической документацией

Показатели	Код строки	Количество организаций			Количество единиц хранения (томов, папок)*
		всего	имеющих помещения для хранения докумен- тов	имеющих штатных работни- ков архива	всего	крайние даты		из них внесено в описи, утверж- денные ЭПК	крайние даты		хранится сверх установ- ленного срока
						начальная	конеч- ная		началь- ная	конеч- ная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Организации В т. ч. негосударствен- ные организации	301 302

   _____________________

     * Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных

 папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папка.

     4. Сведения о кинофотодокументах

Виды организаций	Код строки	Количество организаций, состоящих на учете архивных учреждении			Количество единиц хранения
		всего	из них имеют		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установ- ленного срока
			помещения для хранения документов	штатных работни- ков		начальная	конеч- ная	всего	крайние даты
									нача- льная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Организации, хранящие кинодокументы (всего) В т. ч. негосударственные организации, хранящие кинодокументы Организации, хранящие фотодокументы (всего) В т. ч. негосударственные организации, хранящие фотодокументы Организации, хранящие фонодокументы (всего) В т. ч. негосударственные организации, хранящие фонодокументы Организации, хранящие видеозаписи (всего) В т. ч. негосударственные организации, хранящие видеозаписи	401 402 403 404 405 406 407 408

     5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов*

/------------------------------\      /---------------------------------------------------------------------------\

|  Код   |     Количество      |      |Показатели     |Код   |Количество единиц хранения                          |

| строки |     организаций     |      |               |строки|                                                    |

|        |---------------------|      |               |      |----------------------------------------------------|

|        |всего | из них имеют |      |               |      |всего    |крайние даты     |из них|крайние даты     |

|        |      |--------------|      |               |      |         |-----------------|внесе-|-----------------|

|        |      |поме- |штатных|      |               |      |         |началь- |конечная|но   в|началь- |конечная|

|        |      |щения |работ- |      |               |      |         |ная     |        |описи |ная     |        |

|        |      | для  | ников |      |               |      |         |        |        |      |        |        |

|        |      |хране-|       |      |               |      |         |        |        |      |        |        |

|        |      | ния  |       |      |               |      |         |        |        |      |        |        |

|        |      |доку- |       |      |               |      |         |        |        |      |        |        |

|        |      |ментов|       |      |               |      |         |        |        |      |        |        |

|--------+------+------+-------|      |---------------+------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

|   А    |  1   |  2   |   3   |      |       А       |  Б   |    1    |   2    |   3    |  4   |   5    |   6    |

|--------+------+------+-------|      |---------------+------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

|  501   |      |      |       |      |Научно-техниче-|502   |         |        |        |      |        |        |

|        |      |      |       |      |ская           |      |         |        |        |      |        |        |

|        |      |      |       |      |документация   |      |         |        |        |      |        |        |

\------------------------------/      |---------------+------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

                                      |Кинодокументы  |503   |         |        |        |      |        |        |

 "___"________________   ______ г.    |---------------+------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

                                      |Фотодокументы  |504   |         |        |        |      |        |        |

 Руководитель                         |---------------+------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

 ______________________________       |Фонодокументы  |505   |         |        |        |      |        |        |

 фамилия и телефон исполнителя        |---------------+------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

                                      |Видеозаписи    |506   |         |        |        |      |        |        |

                                      |---------------+------+---------+--------+--------+------+--------+--------|

                                      |Документы на   |507   |         |        |        |      |        |        |

                                      |машинных носит.|      |         |        |        |      |        |        |

                                      \---------------------------------------------------------------------------/

    _________________

     * Заполняется только Росархивом.