Приложение. Положение об Аппарате Законодательного Собрания Санкт-Петербурга

Приложение

к постановлению Законодательного

Собрания Санкт-Петербурга

"Об утверждении Положения об

Аппарате Законодательного

Собрания Санкт-Петербурга"

от 25 июня 2003 г. N 361

Положение
об Аппарате Законодательного Собрания Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

29 сентября 2010 г.

Общие положения

1. Аппарат Законодательного Собрания Санкт-Петербурга (далее - Аппарат) осуществляет организационное, юридическое, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания Санкт-Петербурга (далее - Собрания).

2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга и законодательством Санкт-Петербурга, Регламентом заседаний Собрания, утвержденным постановлением Собрания от 22 декабря 1994 года N 9 "Об утверждении Регламента заседаний Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", постановлениями и решениями Собрания, настоящим Положением и распоряжениями председателя Собрания.

3. Общее руководство и контроль за работой Аппарата осуществляет председатель Собрания.

Основные задачи и функции Аппарата

4. Основными задачами Аппарата являются:

организационное, юридическое, информационное, аналитическое, документационное, материально-техническое, финансово-хозяйственное, социально-бытовое обеспечение деятельности Собрания, его органов, депутатов Собрания, работников Аппарата;

юридическое и организационное обеспечение взаимодействия Собрания с субъектами права законодательной инициативы в Собрании;

юридическое и организационное обеспечение связи Собрания с палатами Федерального Собрания Российской Федерации и законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности работы по обеспечению деятельности Собрания.

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 29 сентября 2010 г. N 517 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Для реализации возложенных на него задач Аппарат:

осуществляет юридическое, организационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Собрания, его органов, депутатов Собрания;

обеспечивает подготовку заседаний Собрания, его комитетов и комиссий, депутатских слушаний и иных мероприятий, проводимых в Собрании;

принимает участие в подготовке законопроектов, разрабатываемых комитетами и комиссиями, депутатами Собрания в порядке осуществления права законодательной инициативы;

проводит экспертизу проектов юридических актов, внесенных на рассмотрение Собрания, и готовит по ним заключения, соответствующие требованиям абзаца седьмого пункта 31.1 Регламента заседаний Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 22 декабря 1994 года N 9 "Об утверждении Регламента заседаний Законодательного Собрания Санкт-Петербурга";

обеспечивает реализацию решений Собрания, комитетов и комиссий Собрания, распоряжений и поручений председателя Собрания и его заместителей;

участвует в подготовке и реализации программ законопроектной работы Собрания, иных перспективных и текущих планов и программ;

организует ведение делопроизводства, работу с обращениями граждан;

обеспечивает опубликование документов Собрания в сборнике "Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга";

организует прохождение государственной службы государственными служащими в Аппарате, обеспечивает подбор и расстановку кадров, их переподготовку и повышение квалификации;

производит оформление и учет анкет депутатов Собрания, их помощников и личных дел работников Аппарата;

обеспечивает информирование о деятельности Собрания, его комитетов и комиссий, депутатов Собрания, объединений депутатов (фракций) Собрания через средства массовой информации, а также путем распространения информационных материалов;

взаимодействует с аппаратами законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Администрацией Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге;

осуществляет иные функции в соответствии с решениями Законодательного Собрания Санкт-Петербурга и распоряжениями председателя Законодательного Собрания Санкт-Петербурга.

Структура Аппарата

6. В состав Аппарата входят:

1) аппарат председателя Собрания;

2) аппараты заместителей председателя Собрания;

3) финансово-бухгалтерское управление Аппарата;

4) юридическое управление Аппарата;

5) управление документационного обеспечения Аппарата;

6) управление организационного обеспечения Аппарата;

7) управление материально-технического обеспечения Аппарата;

8) управление внешних связей Аппарата;

9) управление по информации и общественным связям Аппарата;

10) управление кадрового резерва и государственной службы Аппарата;

11) отдел специальных работ Аппарата;

12) приемная Собрания.

7. Внутренняя структура управлений Аппарата, указанных в подпунктах 3-9 пункта 6 настоящего Положения, определяется председателем Собрания.

8. Положения о структурных подразделениях Аппарата, указанных в подпунктах 3-12 пункта 6 настоящего Положения и должностные инструкции их руководителей утверждаются председателем Собрания.

9. Аппарат председателя Собрания осуществляет информационное, правовое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности председателя Собрания; создает условия для реализации председателем Собрания его полномочий, ведения заседаний Собрания, Совета объединений депутатов (Совета фракций) Собрания, взаимодействия с депутатами Собрания, комитетами и комиссиями Собрания, объединениями депутатов (фракциями) Собрания, Аппаратом, федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге и другими организациями и учреждениями. Аппарат председателя Собрания возглавляет начальник аппарата председателя Собрания, который назначается и освобождается от должности распоряжением председателя Собрания. Работники аппарата председателя Собрания категории "Б" назначаются на должность председателем Собрания на срок его полномочий. Положение об аппарате председателя Собрания утверждается председателем Собрания.

10. Аппарат заместителя председателя Собрания осуществляет информационное, юридическое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности заместителя председателя Собрания. Аппарат заместителя председателя Собрания возглавляет начальник аппарата заместителя председателя Собрания, который назначается и освобождается от должности распоряжением председателя Собрания по представлению заместителя председателя Собрания. Работники аппарата заместителя председателя Собрания категории "Б" назначаются на должность председателем Собрания по представлению заместителя председателя Собрания на срок его полномочий. Положение об аппарате заместителя председателя Собрания утверждается заместителем председателя Собрания.

11. Финансово-бухгалтерское управление Аппарата осуществляет финансовое обеспечение Собрания, организацию бухгалтерского учета и отчетности, проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, контроль за экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием.

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 29 сентября 2010 г. N 517 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Юридическое управление Аппарата осуществляет экспертизу проектов юридических актов, вносимых на рассмотрение Собрания, правовое сопровождение заседаний Собрания; оказывает методическую помощь депутатам, комитетам и комиссиям Собрания, структурным подразделениям Аппарата в законопроектной работе, в совершенствовании законотворческого процесса; представляет и защищает интересы Собрания в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Уставном суде Санкт-Петербурга; обеспечивает аналитическое обеспечение законодательной деятельности Собрания, готовит статистические, справочные и аналитические материалы для депутатов Собрания по проблемам развития Санкт-Петербурга, требующим законодательного регулирования, а также по вопросам эффективности законодательного процесса, обобщает отечественный и зарубежный парламентский опыт; осуществляет библиотечно-информационное обеспечение законотворческой деятельности Собрания.

13. Управление документационного обеспечения Аппарата организует ведение единой системы делопроизводства в Собрании, осуществляет документационно-техническое обслуживание заседаний Собрания, прием, учет, доставку и отправку служебных документов, машинописные, стенографические и копировально-множительные работы, техническую запись, расшифровку и редакторскую обработку стенограмм заседаний Собрания, прием и хранение дел в архиве Собрания.

14. Управление организационного обеспечения Аппарата осуществляет организационное обеспечение заседаний Собрания, комитетов и комиссий Собрания, депутатских слушаний и других мероприятий, а также организационно-техническое обеспечение деятельности комитетов и комиссий Собрания, организует взаимодействие депутатов Собрания и Аппарата с субъектами законодательной инициативы, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга.

15. Управление материально-технического обеспечения Аппарата осуществляет материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Собрания, депутатов Собрания, работников Аппарата; обеспечивает проведение протокольных и официальных мероприятий Собрания, осуществляет организацию общественного питания, медицинское, санаторно-курортное обслуживание, содержание и эксплуатацию помещений Собрания, средств связи и коммуникаций, транспортное обслуживание депутатов Собрания; организует и контролирует соблюдение режима охраны, дежурства и пожарной безопасности.

16. Управление внешних связей Аппарата участвует в разработке и реализации программ межпарламентского сотрудничества Собрания, обеспечивает работу официальных делегаций, осуществляет взаимодействие с другими федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам межрегиональных и международных связей, организует паспортно-визовое обеспечение командировок депутатов Собрания за границу Российской Федерации.

17. Управление по информации и общественным связям Аппарата осуществляет оперативное распространение официальной информации о деятельности Собрания, мероприятиях, проводимых в Собрании, организует работу с журналистами, их аккредитацию, проведение пресс-конференций, брифингов депутатов Собрания; осуществляет издательскую деятельность, обеспечивает подготовку и выпуск официального издания Собрания "Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга"; проводит ежедневный мониторинг средств массовой информации, а также контент-анализ информационных потоков, формирующих общественное мнение о деятельности Собрания; организует проведение социологических опросов с целью выявления уровня информированности населения и сложившегося общественного мнения о работе Собрания, информационных предпочтений избирателей; подготавливает для депутатов Собрания обзоры публикаций в средствах массовой информации по проблемам Санкт-Петербурга, деятельности Собрания; организует взаимодействие депутатов Собрания с общественными организациями.

18. Управление кадрового резерва и государственной службы Аппарата осуществляет кадровую работу с депутатами Собрания, помощниками депутатов Собрания и работниками Аппарата, консультирует их по вопросам государственной службы; оформляет и выдает удостоверения, участвует в организации пропускного режима в здании Собрания; готовит документы для командирования; организует работу по подготовке и переподготовке кадров, повышению квалификации и проведению аттестации работников Аппарата.

19. Отдел специальных работ Аппарата осуществляет защиту сведений, составляющих государственную тайну, и в соответствии с законодательством обеспечивает депутатов Собрания и структурные подразделения Аппарата необходимой информацией.

20. Приемная Собрания осуществляет регистрацию и учет обращений граждан, организует прием посетителей, в том числе депутатами Собрания, анализирует характер и содержание обращений граждан, готовит по ним соответствующие информационно-аналитические материалы.

Организация работы Аппарата

21. Штатное расписание Аппарата утверждается председателем Собрания. В штатное расписание Аппарата включаются должности государственной службы Санкт-Петербурга, предусмотренные Реестром государственных должностей органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденным Законом Санкт-Петербурга от 28 июня 1995 года N 91-9 "Об утверждении Реестра государственных должностей органов государственной власти Санкт-Петербурга". В целях технического обеспечения деятельности Аппарата в его штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к государственным должностям государственной службы Санкт-Петербурга.

ГАРАНТ:

Вышеуказанный Закон Санкт-Петербурга от 28 июня 1995 года N 91-9 "Об утверждении Реестра государственных должностей органов государственной власти Санкт-Петербурга" признан утратившим силу. См. Закон Санкт-Петербурга от 15 июня 2005 г. N 302-34

22. Руководители структурных подразделений Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Собрания.

23. Руководители структурных подразделений Аппарата:

1) осуществляют общее руководство, координацию деятельности управлений, отделов и входящих в них подразделений;

2) определяют формы и методы деятельности соответствующих структурных подразделений Аппарата, осуществляют планирование их работы;

3) несут персональную ответственность за выполнение возложенных на соответствующие подразделения Аппарата задач и функций;

4) вносят на утверждение председателем Собрания предложения по кадровым вопросам, положения о соответствующих структурных подразделениях Аппарата и должностные инструкции работников;

5) организуют выполнение поручений председателя Собрания, его заместителей и их аппаратов, осуществляют контроль за их исполнением;

6) вносят председателю Собрания предложения по вопросам повышения квалификации и переподготовки работников;

7) организуют в соответствующих структурных подразделениях Аппарата делопроизводство и работу с документами, контроль за их выполнением;

8) вносят председателю Собрания предложения о поощрении работников и привлечении их к ответственности, установлении им надбавок к должностным окладам;

9) регулируют вопросы использования очередных отпусков, выездов работников соответствующих структурных подразделений Аппарата в командировки;

10) вносят предложения председателю Собрания по совершенствованию работы структурных подразделений и Аппарата в целом;

11) принимают меры по соблюдению работниками соответствующих подразделений Аппарата установленных правил внутреннего трудового распорядка и созданию безопасных условий труда;

12) в пределах своих полномочий взаимодействуют с другими структурными подразделениями Аппарата, Федерального Собрания Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге;

13) составляют отзывы на работников структурного подразделения Аппарата для аттестационной комиссии Собрания;

14) ведут служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению соответствующего структурного подразделения.

24. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Собрания по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений Аппарата.

25. Условия труда работников Аппарата определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 29 июня 2000 года N 334-33 "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга", другими нормативными правовыми актами, а также должностными инструкциями.

26. Должностные обязанности, права и ответственность работников Аппарата определяются законодательными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях Аппарата и должностными инструкциями. Работники Аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

27. Количественный и персональный состав конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной службы в структурных подразделениях Аппарата, указанных в подпунктах 3-12 пункта 6 настоящего Положения, порядок ее работы устанавливаются председателем Собрания.

28. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии для государственных служащих структурных подразделений Аппарата, указанных в подпунктах 3-12 пункта 6 настоящего Положения, порядок и сроки ее работы устанавливаются председателем Собрания.