Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу Комитета

"Об утверждении Регламента Комитета
по делам записи актов гражданского состояния"

от 5 февраля 2007 года N 28

13. Порядок согласования проектов договоров
(государственных контрактов), заключаемых Комитетом

13.1. Порядок согласования договоров (государственных контрактов), поступающих в Комитет из других организаций, учреждений

13.1.1. Проект договора (государственного контракта) (далее по тексту договор) при поступлении в любое структурное подразделение Комитета проходит обязательную процедуру регистрации в Юридическом отделе Комитета.

13.1.2. При регистрации договора начальник Юридического отдела (в случае его отсутствия - специалист Юридического отдела) заполняет лист согласования проекта договора, указывает дату поступления договора, присваивает внутренний порядковый номер, определяет лицо, ответственное за согласование проекта договора из руководителей структурных подразделений Комитета, список руководителей структурных подразделений, которые в обязательном порядке должны быть ознакомлены с представленным проектом с целью согласования пунктов договора в пределах своей компетенции, а также сроки возврата проекта договора в Юридический отдел после прохождения процедуры согласования для составления заключения о возможности передачи его на подпись председателю Комитета либо оформления протокола разногласий.

13.1.3. Лицо, ответственное за согласование проекта договора, визирует его у руководителей структурных подразделений, определенных в листке согласования. В случае наличия предложений, замечаний руководителей структурных подразделений, они оформляются в письменном виде и передаются в Юридический отдел вместе с проектом договора.

13.1.4. Специалисты Юридического отдела в 3-дневный срок осуществляют правовую экспертизу представленного проекта договора на предмет соответствия его законодательству, требованиям юридической техники, лингвистическую экспертизу на предмет соответствия текста проекта договора нормам современного русского языка.

13.1.5. В случае отсутствия замечаний по тексту договора, проект договора визируется начальником Юридического отдела на листе согласования и на одном из экземпляров проекта и передается лицу, ответственному за согласование проекта договора с целью передачи его на подпись председателю Комитета.

13.1.6. При наличии замечаний руководителей структурных подразделений по условиям проекта договора, оформленных в письменном виде, замечания рассматриваются и по ним дается заключение Юридического отдела о необходимости оформления протокола разногласий по проекту договора.

13.1.7. Подготовленный протокол разногласий по договору, а также завизированный проект договора с отметкой "подписан с протоколом разногласий" возвращается лицу, ответственному за согласование проекта договора для передачи его на подпись председателю Комитета.

13.1.8. Проекты договоров, предоставленные с нарушением установленного порядка, руководителем не подписываются.

13.1.9. Ответственность за несоблюдение сроков заключения договора возлагается на лицо, ответственное за согласование проекта.

13.2. Порядок согласования договоров, разработанных Комитетом и направляемых в иные организации для их заключения

13.2.1. Руководитель структурного подразделения Комитета, являющийся автором подготовленного проекта договора, передает его в Юридический отдел Комитета с целью оформления листа согласования, а также регистрации, определения лиц, осуществляющих согласование отдельных пунктов договора в пределах своей компетенции.

13.2.2. После процедуры регистрации и оформления листа согласования договор возвращается ответственному руководителю структурного подразделения для согласования его отдельных пунктов с иными руководителями в пределах их компетенции и формирования своих замечаний, предложений.

13.2.3. После получения всех необходимых виз руководителей подразделений, определенных в листе согласования, при наличии замечаний, предложений по тексту договора, оформленных в письменном виде, проект договора вместе с листом согласования, письменными замечаниями поступает в Юридический отдел.

13.2.4. В срок не более 3 рабочих дней специалистами Юридического отдела проводятся правовая и лингвистические экспертизы проекта договора, анализируются оформленные замечания и предложения руководителей структурных подразделений.

13.2.5. В случае наличия замечаний со стороны Юридического отдела проект договора с оформленным в письменном виде заключением возвращается руководителю структурного подразделения, представившему проект, на доработку.

13.2.6. После устранения замечаний Юридического отдела проект вновь проходит процедуру согласования и повторно поступает в Юридический отдел.

13.2.7. В случае отсутствия замечаний со стороны Юридического отдела проект договора визируется начальником Юридического отдела и передается руководителю структурного подразделения, ответственному за подготовку проекта договора, для передачи его на подпись председателю Комитета.