Приложение 1. Порядок проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат

Приложение 1
к распоряжению Комитета
по молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 12.01.2011 N 1-р

Порядок
проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных
международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских
и городских праздников и памятных дат

1.1. Настоящий Порядок проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - Порядок) разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 17.11.2010 N 651-144 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" и в целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - Постановления).

1.2. Порядок регулирует вопросы, связанные с порядком проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, указанными в пунктах 5-1, 19, 42, 56 и 65 приложения 1 к Постановлению (далее конкурсный отбор), перечнем документов, представляемых в Комитет для участия в конкурсном отборе, критериями отбора его победителей, а также вопросы, отнесенные в соответствии с пунктами 2.22 - 2.25 приложения 2 к Постановлению к компетенции Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет).

1.3. Юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), претендующие на право организации праздников и памятных дат, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, в указанный в извещении о начале конкурсного отбора срок представляют Комитет заявку по форме согласно приложению 2 к распоряжению с приложением следующих документов:

1) режиссерско-постановочной концепции;

2) сценарного плана;

3) экономического обоснования затрат в соответствии с приложением 2 к Порядку;

4) нотариально заверенных копий учредительных документов;

5) нотариально заверенной копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

6) нотариально заверенной копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

7) документов о наличии у юридических лиц зданий, помещений, транспортных средств, иных материальных и технических ресурсов, необходимых для организации и проведения мероприятий (составляются в произвольной форме с указанием реквизитов правоустанавливающих документов на здания, помещения, транспортные средства и иные материальные и технические ресурсы).

8) документов о наличии опыта проведения мероприятий (культурно-досуговых программ), связанных с международными, общепризнанными (традиционными), общероссийскими и городскими праздниками и памятными датами (составляются в произвольной форме с указанием реквизитов государственных контрактов (договоров) и актов сдачи-приемки, подтверждающих опыт работы в указанной сфере, с приложением их копий).

Все представленные документы должны быть прошиты в единый комплект, пронумерованы и на месте прошивки скреплены печатью организации и подписаны уполномоченным лицом.

1.4. Заявки с приложением документов, указанных в пункте 1.3 Порядка, в течение трех рабочих дней передаются экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора (далее Экспертная комиссия), создаваемой Комитетом.

1.5. Рассмотрение заявок и прилагаемых к ним документов осуществляется на заседании Экспертной комиссии. Каждый член Экспертной комиссии, принимающий участие в ее заседании, оценивает заявки по балльной системе на основе таблицы оценки заявок в соответствии с приложением 1 к Порядку с учетом следующих критериев:

1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;

2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;

5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;

6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;

7) креативность;

8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

При оценке заявок член Экспертной комиссии по каждому из критериев, указанных в настоящем пункте, выставляет баллы в количестве, не превышающем максимальное количество баллов, указанное в приложении 1 к Порядку, а также присваивает каждой заявке индивидуальную оценку творческого и организационного уровня проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой (далее индивидуальная оценка) по пятибалльной системе:

5 баллов - высокий профессиональный уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

4 балла - профессиональный уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

3 балла - средний уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

2 балла - приемлемый уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;

1 балл - неприемлемый уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

При оценке заявок баллы выставляются отдельно по следующим категориям мероприятий в связи с праздником или памятной датой:

- мероприятия, проводимые в закрытых помещениях;

- уличные мероприятия.

1.6. Баллы, выставленные членом Экспертной комиссии по каждому из критериев, указанных в пункте 1.5 Порядка, суммируются. На основании общего количества баллов, выставленных каждым членом Экспертной комиссии при оценке конкретной заявки, и индивидуальной оценки определяется интегральная оценка заявки, рассчитываемая по формуле:

Интегральная оценка заявки =,

где:

Б - сумма баллов, выставленных членом Экспертной комиссии при оценке заявки по критериям, указанным в пункте 1.5 Порядка:

И - индивидуальная оценка.

Интегральные оценки всех членов экспертной комиссии по каждой заявке суммируются.

1.7. Даты заседаний Экспертной комиссии устанавливаются Комитетом.

1.8. Итоги конкурсного отбора подводятся отдельно по каждому празднику. По каждому мероприятию определяется один победитель конкурсного отбора.

Победителем конкурсного отбора решением Экспертной комиссии признается участник конкурсного отбора, сумма интегральных оценок по заявке которого является наибольшей. При равных интегральных оценках по двум или нескольким заявкам победителем конкурсного отбора признается участник конкурсного отбора, заявке которого председателем комиссии выставлена наибольшая интегральная оценка.

1.9. Решение о победителе конкурсного отбора утверждается распоряжением Комитета в течение 7 рабочих дней после подписания протокола Экспертной комиссией.

1.10. В целях организации проведения праздника или памятной даты между Комитетом и организацией, признанной Экспертной комиссией победителем конкурсного отбора, заключается договор.

Окончательное согласование сценарного плана мероприятия, перечня выступающих артистов, сметы расходов возлагается на Комитет.