Приложение 17. Цели и задачи государственной политики Ленинградской области и планы деятельности по их реализации на 2010 - 2012 гг., система сбалансированных показателей деятельности аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области

Приложение 17

Цели и задачи
государственной политики Ленинградской области и планы деятельности
по их реализации на 2010 - 2012 годы, система сбалансированных показателей
деятельности аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области
(утв. постановлением Правительства Ленинградской области
от 25 декабря 2010 г. N 360)

Цели и задачи
аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской
области на 2010 - 2012 годы

Цели	Задачи
1	2
Повышение эффективности деятельности государственных гражданских служащих по обеспечению исполнения полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области	Повышение уровня соответствия документов, регламентирующих деятельность органов исполнительной власти Ленинградской области, актуальному состоянию федерального и областного законодательства
	Повышение уровня мотивации государственных гражданских служащих
	Формирование высококвалифицированного кадрового состава государственной гражданской службы
	Совершенствование кадрового учета государственных гражданских служащих
	Повышение качества формирования и ведения реестра административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в Ленинградской области
	Повышение качества подготовки документов к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Ленинградской области
Совершенствование обеспечения деятельности Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области	Выявление нарушений выполнения органами исполнительной власти Ленинградской области, а также подведомственными организациями областных законов (в части, касающейся полномочий Губернатора Ленинградской области), правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, а также поручений Губернатора Ленинградской области
	Повышение качества подготовки предложений по совершенствованию системы государственного управления на территории Ленинградской области, по предупреждению и устранению нарушений
	Повышение качества исполнительской дисциплины органов исполнительной власти Ленинградской области при подготовке материалов к заседаниям Правительства Ленинградской области
	Повышение качества исполнительской дисциплины органов исполнительной власти Ленинградской области при формировании предложений в планы работы Правительства Ленинградской области
	Повышение качества работы со служебной корреспонденцией в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области
	Контроль установленных сроков и содержания представляемой информации по исполнению контрольных документов
	Повышение качества учета, хранения и использования документов, хранящихся в архиве аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области, а также в объединенном архиве документов по личному составу органов государственной власти Ленинградской области
	Повышение качества выполнения копировально-множительных работ в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области
	Повышение качества подготовки, в том числе редактирования проектов правовых актов Ленинградской области, а также проектов иных документов, подлежащих подписанию Губернатором Ленинградской области
	Повышение качества выпуска, официальной рассылки и официального опубликования в официальных периодических печатных изданиях Ленинградской области правовых актов Ленинградской области
	Повышение качества автоматизированной подготовки документов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области
	Повышение качества рассмотрения письменных и устных обращений граждан в соответствии с требованиями законодательства

План
деятельности аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской
области по реализации целей и задач государственной политики
Ленинградской области на 2010 - 2012 годы

N п/п	Наименование мероприятия	Единица измерения	2010 год	2011 год	2012 год
1	2	3	4	5	6
1	Формализация фактически исполняемых функции согласно должностным регламентам и положениям об органах исполнительной власти Ленинградской области	проц.	70	80	90
2	Обеспечение соответствия фактической численности государственных гражданских служащих объему выполняемых функций в соответствии с порядком обоснования штатной численности органов исполнительной власти Ленинградской области	проц.	0	30	100
3	Обеспечение оперативного внесения изменений в документы, регламентирующие деятельность органов исполнительной власти Ленинградской области, в соответствии с изменениями в законодательстве	проц.	67	75	90
4	Проведение анализа действующих должностных регламентов на соответствие показателей оценки эффективности деятельности государственных гражданских служащих должностным обязанностям	проц.	10	50	90
5	Создание с применением автоматизированной информационной системы ВРwin электронных версий перечней полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы
6	Осуществление изучения методик подбора персонала и обеспечивание их применения	период	I - IV кварталы	I- IV кварталы	I- IV кварталы
7	Осуществление работы с интернет-сайтами по подбору кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ленинградской области	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
8	Осуществление планирования аттестаций	период	IV квартал	IV квартал	IV квартал
9	Осуществление планирования квалификационных экзаменов	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I- IV кварталы
10	Обеспечение соответствия образовательного уровня государственных гражданских служащих целям деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I- IV кварталы	I- IV кварталы
11	Обеспечение правильного и своевременного ведения кадрового учета	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I- IV кварталы
12	Актуализация информационной системы управления государственными и муниципальными служащими	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I- IV кварталы
13	Осуществление контроля за исполнением органами исполнительной власти Ленинградской области плана-графика разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
14	Подготовка предложений о разработке новых наград Ленинградской области и совершенствовании учрежденных наград Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
15	Осуществлять проверку выполнения областных законов (в части, касающейся полномочий Губернатора Ленинградской области), правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, а также поручений Губернатора Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
16	Осуществление проверки эффективности реализации федеральных, долгосрочных, ведомственных программ, приоритетных национальных проектов и использования средств областного бюджета по объектам адресной инвестиционной программы Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
17	Осуществлять проверку эффективности работы органов исполнительной власти Ленинградской области, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Ленинградской области, в том числе контроль эффективности использования бюджетных средств Ленинградской области и использования государственного имущества Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
18	Подготовка по результатам контрольных мероприятий аналитических справок, записок с предложениями по совершенствованию работы органов исполнительной власти Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	МУ кварталы
19	Подготовка информационно-аналитических материалов к мероприятиям, проводимым с участием Губернатора Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
20	Обеспечение работы системы цифрового стенографирования "Нестор", программного сопровождения мероприятий с участием органов исполнительной власти Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
21	Осуществление рассылок писем-напоминаний органам исполнительной власти Ленинградской области о сроках представления материалов к заседаниям Правительства Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
22	Осуществлять рассылку писем-напоминаний органам исполнительной власти Ленинградской области о сроках представления предложений в план законопроектной деятельности Правительства Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
23	Осуществление рассылок писем-напоминаний органам исполнительной власти Ленинградской области о сроках представления предложений в тематический план	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы
24	Подготовка методических рекомендаций для работников, ответственных за планирование в органах исполнительной власти Ленинградской области	период	I - IV кварталы
25	Разработка сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области	период	IV квартал	IV квартал	IV квартал
26	Осуществление регистрации и распределение корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Ленинградской области, Правительства Ленинградской области, органов исполнительной власти Ленинградской области	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
27	Осуществление проверки входящей корреспонденции в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
28	Осуществление регистрации и отправки корреспонденции, исходящей от Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
29	Осуществление контроля установленных сроков представления информации по исполнению контрольных документов	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
30	Осуществление контроля информации, представляемой при исполнении контрольных документов	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
31	Осуществление контроля за движением документов в органах исполнительной власти Ленинградской области	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
32	Осуществление предоставления санкционированного доступа к архивной информации	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
33	Осуществление проверка полноты согласования поступающих на подписание Губернатору Ленинградской области проектов правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
34	Осуществление редактирования проектов правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, а также проектов писем Губернатора Ленинградской области	период	ежедневно	ежедневно	ежедневно
35	Обеспечение официального опубликования правовых актов Ленинградской области в официальных периодических печатных изданиях Ленинградской области	период	I - IV кварталы	I - IV кварталы	I - IV кварталы

Система
сбалансированных показателей деятельности аппарата Губернатора
и Правительства Ленинградской области на 2010 - 2012 годы

N п/п	Показатели	Базовое значение	Плановое значение
			2010 год	2011 год	2012 год
1	2	3	4	5	6
1	Доля функций, выполняемых государственным гражданским служащим, но не описанных в должностном регламенте (проц.)	50	40	20	10
2	Доля органов исполнительной власти Ленинградской области, штатная численность которых подтверждена в соответствии с методикой расчета предельной штатной численности органов исполнительной власти Ленинградской области и должностного состава работников органов исполнительной власти Ленинградской области (проц.)	0	0	30	100
3	Доля изменений в законодательстве, внесенных в положения и должностные регламенты с применением средств автоматизации (проц.)	0	5	30	50
4	Количество государственных гражданских служащих, обеспечивающих мониторинг согласованности должностных регламентов с законодательством и их актуализацию	9	7	5	3
5	Среднее время внесения изменений (время между изменением в законодательстве и внесением изменения в положения и должностные регламенты)	1 год	8 месяцев	3 месяца	3 месяца
6	Доля функций, имеющих показатели оценки (проц.)	5	10	50	90
7	Доля вакансий органов исполнительной власти Ленинградской области, занятых государственными гражданскими служащими Ленинградской области из кадрового резерва (проц.)	10	20	20	20
8	Доля лиц сформированного резерва управленческих кадров от предельной численности резерва управленческих кадров (проц.)	62	70	85	100
9	Доля государственных гражданских служащих, выбранных по конкурсу, но не прошедших испытания, либо расторгнувших служебный контракт по собственному желанию до истечения срока испытания (проц.)	1	1	1	1
10	Доля конкурсов, завершившихся выбором кандидатов (проц.)	89	93	93	93
11	Средняя продолжительность конкурсной процедуры замещения должности государственной гражданской службы от момента поступления заявки органа исполнительной власти Ленинградской области при наличии должностного регламента до даты проведения конкурса	3 месяца	2,5 месяца	2 месяца	2 месяца
12	Доля государственных гражданских служащих, прошедших обучение в установленный срок по программам дополнительного профессионального образования (проц.): профессиональной переподготовки; повышения квалификации; стажировки	28	35	30	30
13	Доля аттестаций, подготовленных и проведенных в соответствии с запланированными сроками (проц.)	100	100	100	100
14	Доля аттестаций, подготовленных и проведенных без нарушений (проц.)	100	100	100	100
15	Доля государственных гражданских служащих, прошедших процедуру квалификационного экзамена без нарушений (проц.)	100	100	100	100
16	Доля измененных документов от общего числа документов, подлежащих изменению (проц.)	100	100	100	100
17	Время внесения изменений в информационную систему (время между изменением в кадровом учете и внесением изменения в информационную систему)	5 дней	3 дня	1 день	1 день
18	Доля информации о проектах административных регламентов, разработанных и утвержденных административных регламентах, включенных в реестр административных регламентов Ленинградской области (проц.)	80	90	90	90
19	Доля награжденных, представленных к награждению с нарушением срока (проц.)	0	0	0	0
20	Доля наградных документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства (проц.)	0	0	0	0
21	Доля наградных документов, возвращенных в связи с необходимостью их повторного представления (проц.)	0	0	0	0
22	Доля контрольных мероприятий, в результате которых выявлены нарушения (проц.)	80	85	90	90
23	Доля аналитических записок, справок, подготовленных по результатам проведенных проверок, анализа, содержащих предложения по совершенствованию системы государственного управления на территории Ленинградской области (проц.)	70	75	80	80
24	Доля документов, представленных органами исполнительной власти Ленинградской области в регламентные сроки (проц.)	52	58	60	60
25	Доля служебной корреспонденции, подготовленной без нарушений Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области (проц.)	100	100	100	100
26	Доля установленных нарушений исполнения контрольных документов от общего числа нарушений (проц.)	100	100	100	100
27	Доля архивных документов, учтенных, хранящихся и использующихся без нарушений архивного законодательства и Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области (проц.)	100	100	100	100
28	Доля копировально-множительных работ, осуществленных без нарушения требований Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области (проц.)	100	100	100	100
29	Доля проектов правовых актов Ленинградской области, а также проектов иных документов, подлежащих подписанию Губернатором Ленинградской области, подготовленных в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области (проц.)	100	100	100	100
30	Доля выпущенных, разосланных и опубликованных правовых актов, а также иных документов, подписанных Губернатором Ленинградской области, от общего количества, подлежащих выпуску, рассылке, публикации (проц.)	100	100	100	100
31	Доля подготовленных документов от общего числа документов, требующих автоматизированной подготовки (проц.)	100	100	100	100
32	Доля письменных и устных обращений граждан, рассмотренных в соответствии с требованиями законодательства, от общего числа обращений (проц.)	100	100	100	100