Раздел III. Административные процедуры

Раздел III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий
при исполнении государственной функции

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

организация направления (приема) корреспонденции по вопросам деятельности Промышленного совета Санкт-Петербурга (далее - Совет);

организационно-техническое обеспечение работы Совета.

Блок-схема исполнения государственной функции приведена в приложении к настоящему Административному регламенту.

3.2. Организация направления (приема) корреспонденции
по вопросам деятельности Совета

3.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:

поручение председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета), подготовленное на основании обращения секретаря аппарата Совета о направлении (приеме) корреспонденции по вопросам деятельности Совета.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли Санкт-Петербурга от 13 января 2012 г. N 24-р в пункт 3.2.2 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:

должное лицо, ответственное за организацию направления (приема) корреспонденции по вопросам деятельности Совета в отделе развития промышленных предприятий и оборонно-промышленного комплекса Управления развития промышленности и агропромышленного комплекса Комитета (далее - исполнитель);

начальник Управления развития промышленности и агропромышленного комплекса Комитета (далее - начальник Управления).

3.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.

Исполнитель (по согласованию с начальником Управления):

осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, по вопросам осуществления деятельности Совета, направленной в адрес Совета (далее - корреспонденция);

в течение одного рабочего дня после регистрации корреспонденции передает корреспонденцию секретарю аппарата Совета;

в течение одного рабочего дня осуществляет прием и рассылку корреспонденции, полученной от секретаря аппарата Совета адресатам.

Продолжительность выполнения действия не должна превышать двух рабочих дней с момента поступления исполнителю корреспонденции.

3.2.4. Критерий принятия решения в рамках выполнения действия:

соответствие действий ответственных должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

3.2.5. Способ фиксации результата выполнения действия:

отметка в журнале регистрации документов о направлении (приеме) корреспонденции.

3.2.6. Контроль за соблюдением исполнителем последовательности выполнения действия осуществляется начальником Управления путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.2.7. Результат выполнения действия:

регистрация корреспонденции в журнале регистрации документов о направлении (приеме) корреспонденции;

передача корреспонденции секретарю аппарата Совета;

направление корреспонденции адресатам.

3.3. Организационно-техническое обеспечение работы Совета

3.3.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:

Поручение председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета), подготовленное на основании обращения руководителя аппарата Совета об организационно-техническом обеспечении проведения заседаний Совета, деятельности постоянных комиссий, в также временных рабочих групп и комиссий Совета (далее - обеспечение деятельности Совета).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли Санкт-Петербурга от 13 января 2012 г. N 24-р в пункт 3.3.2 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:

должное лицо, ответственное за обеспечение деятельности Совета в отделе развития промышленных предприятий и оборонно-промышленного комплекса Управления развития промышленности и агропромышленного комплекса Комитета (далее - исполнитель);

начальник Управления развития промышленности и агропромышленного комплекса Комитета (далее - начальник Управления).

3.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия:

Исполнитель:

рассматривает обращения руководителя аппарата Совета об обеспечении деятельности Совета;

в течение двух рабочих дней направляет на согласование начальнику Управления заключение о порядке и сроках обеспечения деятельности Совета (далее - заключение).

Начальник Управления:

в случае несогласия с заключением - излагает замечания и возвращает исполнителю на доработку;

в случае одобрения - согласовывает заключение.

Исполнитель после согласования заключения начальником Управления:

информирует руководителя аппарата Совета о порядке и сроках обеспечения деятельности Совета;

осуществляет необходимые действия по обеспечению деятельности Совета.

Продолжительность выполнения действия не должна превышать пяти рабочих дней.

3.3.4. Критерий принятия решения в рамках выполнения действия:

наличие технической возможности обеспечения деятельности Совета;

соответствие действий ответственных должностных лиц требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

3.3.5. Способ фиксации результата выполнения действия:

согласование начальником Управления заключения.

3.3.6. Контроль за соблюдением исполнителем последовательности выполнения действия осуществляется начальником Управления путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальником Управления последовательности выполнения действия осуществляется первым заместителем председателя Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.3.7. Результат выполнения действия:

обеспечение деятельности Совета.