Приложение. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в Администрации Ленинградской области

Приложение

Порядок
исполнения поручений Президента Российской Федерации и поручений
Председателя Правительства Российской Федерации в Администрации
Ленинградской области
(утв. постановлением Губернатора Ленинградской области
от 17 января 2011 г. N 4-пг)

1. Действие настоящего Порядка распространяется на поручения Президента Российской Федерации, данные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и поступившие в Администрацию Ленинградской области в виде отдельных поручений или перечней поручений, а также на поручения Председателя Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений Президента Российской Федерации (далее - Поручение).

2. Управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области:

2.1. В день поступления Поручения в Администрацию Ленинградской области регистрирует его и передает на рассмотрение Губернатору Ленинградской области.

2.2. В течение одного рабочего дня после назначения Губернатором Ленинградской области ответственных за исполнение Поручения направляет Поручение в соответствии с поручением (резолюцией) Губернатора Ленинградской области ответственным за исполнение вице-губернаторам Ленинградской области и руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области, копию Поручения - в контрольное управление Губернатора Ленинградской области аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.

2.3. Осуществляет постановку Поручений на контроль Губернатора Ленинградской области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области с установлением контрольных сроков исполнения:

для промежуточной информации о ходе выполнения Поручения - дата, соответствующая середине срока исполнения, указанного в Поручении (с установленным сроком исполнения от одного месяца и более);

для окончательной информации об исполнении Поручения - с учетом сроков, указанных в поручении (резолюции) Губернатора Ленинградской области, но не позднее семи рабочих дней до срока исполнения, указанного в Поручении.

2.4. Осуществляет учет и контроль исполнения Поручений по установленным контрольным срокам.

3. Вице-губернатор Ленинградской области, руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области, ответственный в соответствии с поручением (резолюцией) Губернатора Ленинградской области за исполнение Поручения (далее - ответственный исполнитель):

3.1. Организует исполнение Поручения в установленные контрольные сроки и несет персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение Поручения.

3.2. До наступления даты, соответствующей середине указанного в Поручении срока исполнения (с установленным сроком исполнения от одного месяца и более), подготавливает и представляет в контрольное управление Губернатора Ленинградской области под роспись промежуточную информацию о ходе исполнения Поручения, включающую:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области о ходе исполнения Поручения;

проект информации о принятых мерах по исполнению Поручения с приложением необходимых материалов для направления Губернатором Ленинградской области в Контрольное управление Президента Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе или Аппарат Правительства Российской Федерации;

проект сопроводительного письма к информации.

3.3. В установленные контрольные сроки, но не позднее семи рабочих дней до указанного в Поручении срока исполнения представляет в контрольное управление Губернатора Ленинградской области под роспись окончательную информацию об исполнении Поручения, включающую:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области о выполнении Поручения;

проект доклада об итогах проделанной работы по Поручению для направления Губернатором Ленинградской области в адрес Президента Российской Федерации или Председателя Правительства Российской Федерации с приложением необходимых материалов;

проект сопроводительного письма к докладу.

3.4. Принимает меры по устранению недостатков, выявленных контрольным управлением Губернатора Ленинградской области в ходе проверки промежуточной и окончательной информации об исполнении Поручения.

4. Контрольное управление Губернатора Ленинградской области:

4.1. В течение одного рабочего дня проводит проверку представленного ответственным исполнителем комплекта документов (промежуточной или окончательной информации об исполнении Поручения) на предмет соответствия принятых мер по исполнению Поручения задачам, поставленным в Поручении, и формы прилагаемых к проекту доклада документов требованиям, содержащимся в Поручении.

4.2. Сообщает ответственному исполнителю о выявленных в представленных документах недостатках и определяет совместно с ответственным исполнителем меры для оперативного устранения недостатков.

4.3. После завершения проверки и устранения ответственным исполнителем недостатков проставляет отметку контрольного управления о проведении проверки документов в нижней части первого листа проекта ответа Губернатора Ленинградской области.

В случае невозможности оперативного устранения недостатков, помимо проставления отметки о проведенной проверке, в течение одного рабочего дня направляет Губернатору Ленинградской области служебную записку по результатам проверки и предложения по привлечению к ответственности лиц, виновных в ненадлежащем исполнении Поручения.

4.4. Возвращает комплект документов с отметкой контрольного управления ответственному исполнителю.

4.5. Осуществляет постоянный контроль за своевременным и качественным исполнением Поручений, в том числе путем проведения проверок хода работы и итогов проделанной работы по исполнению Поручений органами исполнительной власти Ленинградской области.

5. Ответственный исполнитель после проверки документов контрольным управлением Губернатора Ленинградской области незамедлительно передает документы с отметкой контрольного управления на регистрацию в сектор служебной корреспонденции, после регистрации - в сектор контроля исполнения распорядительных документов, затем - в протокольный отдел управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6. Протокольный отдел управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области в течение двух рабочих дней редактирует документы, подлежащие направлению в адрес:

Президента Российской Федерации;

Председателя Правительства Российской Федерации;

Контрольного управления Президента Российской Федерации;

Аппарата Правительства Российской Федерации;

аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

оформляет сопроводительные письма на бланках установленной формы и передает документы на подписание Губернатору Ленинградской области.

7. В случае возврата Губернатором Ленинградской области документов на доработку сектор служебной корреспонденции возвращает их ответственному исполнителю для доработки. После доработки в соответствии с замечаниями Губернатора Ленинградской области ответственный исполнитель незамедлительно передает документы для подписания Губернатором Ленинградской области (повторная проверка и визирование контрольным управлением Губернатора Ленинградской области не проводится).

8. После подписания документов Губернатором Ленинградской области сектор служебной корреспонденции общего отдела управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области отправляет ответ Губернатора Ленинградской области адресату в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.

9. Датой исполнения Поручения является дата отправки ответа Губернатора Ленинградской области адресату.

10. После отправки ответа Губернатора Ленинградской области адресату управление делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области передает копии материалов (промежуточной или окончательной информации) в управление протокола Губернатора Ленинградской области.

11. В исключительных случаях при необходимости продления промежуточного или окончательного срока исполнения Поручения руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области, ответственного за исполнение Поручения, до истечения установленных пунктами 2.3 и 3.2 настоящего Порядка сроков представляет:

служебную записку на имя Губернатора Ленинградской области с обоснованием необходимости продления промежуточного или окончательного срока исполнения Поручения;

проект письма Губернатора Ленинградской области в адрес руководителя Администрации Президента Российской Федерации, начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации либо руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации с обоснованным предложением о продлении срока исполнения поручения Президента Российской Федерации или поручения Председателя Правительства Российской Федерации и информацией о ходе исполнения поручения.