Приложение N 4. Положение о Конкурсной комиссии

Приложение N 4
к Конкурсной документации

Положение
о Конкурсной комиссии

1. Общие положения

Конкурсная комиссия создана в целях проведения Конкурса, оценки Заявок, определения Заявителей, прошедших предварительный отбор, оценки Конкурсных предложений, определения Победителя конкурса и принятия решений в соответствии с настоящим Положением и Конкурсной документацией.

Конкурсная комиссия руководствуется принципами обеспечения справедливых конкурентных условий, равного отношения к Заявителям и Участникам конкурса, объективной оценки Заявок и Конкурсных предложений и достаточной прозрачности процедур Конкурса.

По вопросам определения порядка работы с корреспонденцией, порядку привлечения Экспертов, а также иным вопросам своей деятельности Конкурсная комиссия вправе утверждать соответствующие регламенты, которые не могут противоречить Конкурсной документации.

2. Функции Конкурсной комиссии

Конкурсная комиссия выполняет следующие функции:

принимает Заявки на участие в Конкурсе;

осуществляет рассмотрение и оценку Заявок;

принимает решения, установленные Конкурсной документацией;

рассматривает и оценивает Конкурсные предложения;

определяет Победителя конкурса и направляет ему уведомление о признании его победителем;

подписывает Протокол о результатах проведения Конкурса.

3. Состав Конкурсной комиссии

Состав Конкурсной комиссии утверждается Правительством Санкт-Петербурга. Руководит деятельностью Конкурсной комиссии председатель Конкурсной комиссии.

Председатель Конкурсной комиссии:

ведет заседания Конкурсной комиссии;

организует работу Конкурсной комиссии;

оглашает повестку заседания и при необходимости вносит на голосование предложения по ее изменению и дополнению;

ставит на голосование предложения членов Конкурсной комиссии и проекты принимаемых решений;

подводит итоги голосования и оглашает принятые формулировки;

ведет переписку от имени Конкурсной комиссии.

Организацию работы Конкурсной комиссии осуществляет секретарь Конкурсной комиссии.

Секретарь Конкурсной комиссии:

готовит график работы Конкурсной комиссии;

направляет членам Конкурсной комиссии приглашения на заседания;

рассылает членам Конкурсной комиссии материалы к заседаниям;

направляет протокол заседания Конкурсной комиссии Заявителям и Участникам Конкурса в порядке, предусмотренном в Конкурсной документации;

обеспечивает осуществление учета и хранения материалов Конкурсной комиссии, а также учета входящих и исходящих документов.

4. Эксперты

К участию в деятельности Конкурсной комиссии для консультаций могут привлекаться Эксперты. Конкурсная комиссия для рассмотрения и оценки Конкурсных предложений может создавать рабочие группы, в том числе с привлечением Экспертов. Порядок деятельности рабочей группы определяется руководителем такой рабочей группы, назначаемым Конкурсной комиссией, или членом Конкурсной комиссии, назначаемым Конкурсной комиссией ответственным за организацию деятельности такой рабочей группы. Конкурсная комиссия при принятии решений вправе принять во внимание мнение Экспертов или специально сформированной Конкурсной комиссией рабочей группы.

Эксперты могут привлекаться для экспертизы Заявок, Конкурсных предложений или разрешения иных вопросов технического характера, возникающих в ходе проведения Конкурса, и обязательно привлекаются для оценки Технической части, Юридической части и Финансовой части в порядке, установленном Конкурсной документацией.

Привлечение Эксперта Конкурсной комиссией осуществляется по согласованию с Экспертом. Определение кандидатур Экспертов и их привлечение осуществляется по решению Конкурсной комиссии. Эксперты представляют письменное заключение к сроку, установленному Конкурсной комиссией, в порядке, установленном Конкурсной документацией или (если такой порядок не установлен) указанном Конкурсной комиссией Эксперту.

Конкурсная комиссия может пригласить любого Эксперта присутствовать на заседании Конкурсной комиссии и дать разъяснения по порядку и результатам проведенной экспертизы. Письменные заключения представляются на рассмотрение каждому члену Конкурсной комиссии. Конкурсная комиссия вправе учитывать рекомендации Экспертов при принятии решений в ходе Конкурса.

При проведении голосования голос Секретаря Конкурсной комиссии учитывается при подсчете голосов.

Конкурсная комиссия вправе проводить свои заседания в заочной форме.

Перечень вопросов, по которым заседания Конкурсной комиссии могут проводиться в заочной форме, устанавливается в Конкурсной документации. Вопросы по рассмотрению и оценке Конкурсных предложений, а также по определению Победителя конкурса не могут быть рассмотрены Конкурсной комиссией в заочной форме.

При необходимости проведения заседания Конкурсной комиссии в заочной форме, Секретарь Конкурсной комиссии готовит и направляет всем членам Конкурсной комиссии уведомление о проведении заседания Конкурсной комиссии с приложением следующих документов:

повестки дня заседания Конкурсной комиссии, в которой излагаются вопросы, выносимые на рассмотрение Конкурсной комиссии;

пояснительной записки по сути рассматриваемых Конкурсной комиссией вопросов;

бюллетеней для голосования;

иных документов и материалов, необходимых для проведения заседания Конкурсной комиссии и принятия решения членами Конкурсной комиссией.

В бюллетене для голосования должны быть обязательно указаны следующие сведения:

место и дата проведения заседания Конкурсной комиссии;

вопросы, поставленные на голосование;

сроки проведения голосования;

фамилия, имя, отчество члена Конкурсной комиссии и его подпись.

Форма бюллетеня и иные сведения могут быть установлены Конкурсной комиссией.

В течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения уведомления о проведении заседания Конкурсной комиссии члены Конкурсной комиссии изучают направленные им материалы, осуществляют голосование по вопросам, указанным в бюллетене для голосования и направляют заполненные надлежащим образом бюллетени для голосования в адрес Секретаря Конкурсной комиссии.

Если посредством полученного бюллетеня для голосования не представляется возможным установить волеизъявление члена Конкурсной комиссии по вопросу повестки дня, то Секретарь Конкурсной комиссии вправе просить повторно проголосовать такого члена Конкурсной комиссии.

По истечении десяти рабочих дней со дня направления уведомления о проведении заседания Конкурсной комиссии голосование считается законченным, а член Конкурсной комиссии, не направивший бюллетень для голосования, - не принимавшим участие в заседании Конкурсной комиссии. Кворум заседания Конкурсной комиссии определяется от количества членов Конкурсной комиссии, направивших бюллетени для голосования.

5. Ограничения в отношении членов Конкурсной комиссии и Экспертов

Членами Конкурсной комиссии либо Экспертом, привлеченным Конкурсной комиссией, не могут быть граждане, представившие Заявки или состоящие в штате организаций, представивших Заявки, либо граждане, являющиеся акционерами (участниками) этих организаций, членами их органов управления или аффилированными лицами Участников конкурса, или Значимыми участниками Компаний специального назначения Заявителей, или лица, чьи текущие и бывшие в недавнем прошлом профессиональные или личные отношения могут вызвать обоснованные сомнения в независимости таких лиц.

Конкурсная комиссия является последней инстанцией в решении подобных вопросов.

В случае выявления в составе Конкурсной комиссии таких лиц они должны быть заменены Правительством Санкт-Петербурга.

В случае выявления в составе привлеченных Конкурсной комиссией Экспертов таких лиц Конкурсная комиссия должна исключить такое лицо из числа Экспертов и по специализации данного Эксперта Конкурсной комиссией должен быть привлечен новый Эксперт.

6. Порядок принятия решений Конкурсной комиссии

Конкурсная комиссия правомочна принимать решения, если на заседании Конкурсной комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа ее членов, при этом каждый член Конкурсной комиссии, включая секретаря Конкурсной комиссии, имеет один голос. Члены Конкурсной комиссии участвуют в заседаниях лично. Члены Конкурсной комиссии могут представлять письменное мнение по вопросам повестки дня заседания.

В случае отсутствия кворума, необходимого для принятия Конкурсной комиссией решений, заседание Конкурсной комиссии переносится на иную дату с обязательным письменным уведомлением об этом всех заинтересованных лиц. При отсутствии кворума второй раз подряд, а также в случае, если какой-либо из членов Конкурсной комиссии отказался от своего статуса, Конкурсная комиссия подлежит утверждению в новом составе.

Решения Конкурсной комиссии принимаются в закрытом заседании с участием секретаря Конкурсной комиссии путем открытого голосования простым большинством голосов от числа голосов членов Конкурсной комиссии, принявших участие в заседании.

При проведении голосования по вопросам, требующим решения большинством голосов, каждый член Конкурсной комиссии имеет один голос. Председатель Конкурсной комиссии голосует последним. В случае равенства числа голосов голос председателя Конкурсной комиссии считается решающим.

При принятии решений в рамках рассмотрения и оценки Конкурсных предложений члены Конкурсной комиссии действуют в порядке, установленном законодательством и Конкурсной документацией.

7. Порядок оформления и опубликования решений Конкурсной комиссии

Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколами, которые подписывают члены Конкурсной комиссии, принявшие участие в заседании. Протокол заседаний Конкурсной комиссии оформляется не позднее пяти календарных дней со дня, следующего за днем проведения соответствующего заседания.

В протоколе заседания Конкурсной комиссии в обязательном порядке указываются дата заседания, повестка дня, присутствующие члены Конкурсной комиссии, фамилии, имена и отчества, должности и места работы приглашенных на заседание Конкурсной комиссии, принятые решения, результаты голосования, а также иная информация, наличие которой является обязательным в соответствии с законодательством и Конкурсной документацией. Особое мнение членов Конкурсной комиссии излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания.

Публикация решений Конкурсной комиссии осуществляется в порядке, установленном Конкурсной документацией.