Приложение N 2. Справка о соблюдении архивного законодательства Российской Федерации

Приложение N 2

                                    Справка

           о соблюдении архивного законодательства Российской Федерации

          в __________________________________________________________

               (наименование проверяемого юридического лица)

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле

в Российской Федерации", на основании п. 12 ч. 4 Положения об архивном комитете

Ленинградской области, утверждённого постановлением Правительства Ленинградской области

от 06.06.2008 N 166, во исполнение __________________________________________________

                                                (ссылка на пункт

_____________________________________________________________________________________

  тематического плана основных мероприятий Правительства Ленинградской области)

специалистами _______________________________________________________________________

                  (должности, фамилии, инициалы лиц, проводивших проверку)

в присутствии _______________________________________________________________________

           (должность, фамилия, инициалы представителя проверяемого юридического лица)

 ____________________________ проведена проверка соблюдения _________________________

 (дата проведения проверки)                                (наименование проверяемого

_____________________________________________________________________________________

                            юридического лица)

архивного законодательства Российской Федерации.

Установлено, что в

_____________________________________________________________________________________

                 (наименование проверяемого юридического лица)

хранится ____________________________________________________________________________.

         (какие документы хранятся, за какие периоды, в каком количестве и т. д.)

Архивные описи на __________дел постоянного хранения за _____________________ годы

       (указывается общее количество дел по всем утвержденным описям;

                  крайние даты первой и последней описи)

утверждены протоколами центральной экспертно-проверочной методической комиссии(ЦЭПМК)

_____________________________________________________________________________________.

                           (наименование архивного органа)

Архивные дела постоянного хранения по ________________год переданы на государственное

хранение. (Архивные дела на государственное хранение не передавались).

Архивные описи на _____________ дел по личному составу за ______________________ годы

            (указывается общее количество дел по всем утвержденным описям;

                        крайние даты первой и последней описи)

согласованы протоколами ЦЭПМК _______________________________________________________.

                                         (наименование архивного органа)

Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) ______________________________________

                                                       (наименование

_____________________________________________________________________________________

                     проверяемого юридического лица)

образована __________________________________________________________________________.

                      (наименование документа, его номер и дата)

Последние изменения в ее состав внесены _____________________________________________.

                                        (наименование документа, его номер и дата)

Положение об ЭК утверждено __________________________________________________________,

                              (наименование документа, его номер и дата)

согласовано протоколом ЦЭПМК ________________________________________________________.

                             (наименование архивного органа, номер и дата протокола)

Положение об архиве утверждено ______________________________________________________,

                                 (наименование документа, его номер и дата)

согласовано протокол ЦЭПМК __________________________________________________________.

                             (наименование архивного органа, номер и дата протокола)

Номенклатура дел утверждена на _____________________________________ год. В последний

раз согласовывалась протоколом ЦЭПМК ________________________________________________.

                               (наименование архивного органа, номер и дата протокола)

Ответственность за архив возложена __________________________________________________,

                                    (наименование документа, его номер и дата)

на __________________________________________________________________________________.

                (наименование должности, фамилия и инициалы)

Организация хранения документов.

_____________________________________________________________________________________

(указывается краткая информация о деятельности проверяемого юридического лица по обеспечению

_____________________________________________________________________________________

                  сохранности архивных документов)

В _________________________________________________________________________требования

             (наименование проверяемого юридического лица)

архивного законодательства Российской Федерации соблюдаются в полном объёме.

Наименование должности специалиста

архивного комитета, проводившего проверку _________________ _________________________

                                             (подпись)       (расшифровка подписи)