Приложение 5. Блок-схема

Приложение 5
к Административному регламенту
предоставления управлением ЗАГС
государственной услуги по выдаче
документов о государственной регистрации
актов гражданского состояния

Блок-схема

28.Предоставление заявителем документов.

31.Специалист вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов.

33.Специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в книгах государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

35. На основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния специалист заполняет бланк повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

38.Специалист представляет документы, предусмотренные пунктами 34, 36, 37 Административного регламента на подпись начальнику сектора комплектования, учета, хранения и использования документов управления, и после подписания скрепляет печатью управления с номером 2. 39. В случае поступления заявления (запроса) об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния посредством почтовой связи специалист высылает документ в орган ЗАГС по месту жительства, указанному заявителем, с уведомлением заявителя о направлении документа, а в случаях, предусмотренных законодательством непосредственно по указанному заявителем адресу. 40. В случае обращения заявителя лично в управление специалист знакомит заявителя с выдаваемым документом. Заявитель расписывается в получении документа в соответствующей графе Книги учета гербовых свидетельств.

Заявление (запрос) на выдачу документа о государственной регистрации акта гражданского состояния и прилагаемые документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.