Приказ Комитета финансов Ленинградской области от 29 декабря 2010 г. N 18-02/01-17-230 "Об утверждении порядка учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства бюджетных учреждений Ленинградской области, и иных документов, связанных с их исполнением" (утратил силу)

Приказ Комитета финансов Ленинградской области
от 29 декабря 2010 г. N 18-02/01-17-230
"Об утверждении порядка учета и хранения исполнительных документов,
предусматривающих взыскание на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов, связанных с их исполнением"

ГАРАНТ:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 26 марта 2012 г. N 18-02/01-17-49 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-Ф3 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства бюджетных учреждений Ленинградской области, и иных документов, связанных с их исполнением (далее - Порядок).

2. Установить, что Порядок распространяется на организацию работы по учету и хранению документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Ленинградской области, лицевые счета которых открыты в комитете финансов Ленинградской области.

3. Возложить ведение учета и хранение исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства бюджетных учреждений Ленинградской области, и иных документов, связанных с их исполнением на юридический отдел комитета финансов Ленинградской области.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 01 января 2011 года.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Вице-губернатор Ленинградской области - председатель комитета финансов

Д. Н. Кирин

Порядок
учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих
взыскание на средства бюджетных учреждений Ленинградской области,
и иных документов, связанных с их исполнением
(утв. приказом комитета финансов Ленинградской области
от 29 декабря 2010 г. N 18-02/01-17-230)

Настоящий Порядок определяет действия комитета финансов Ленинградской области по учету и хранению исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Ленинградской области (далее - должник), и иных документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для учета и хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-Ф3 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в комитете финансов Ленинградской области ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1).

Поступивший на исполнение в комитет финансов Ленинградской области (далее - комитет финансов) исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в течение 2 дней со дня его поступления в комитет финансов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в комитет финансов.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в подпункте 3 пункта 20 статьи 30 Закона, комитет финансов направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись) Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2).

Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшивается в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

3. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в подпункте 4 пункта 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" подпункта 4 пункта 20 статьи 30 Закона), комитет финансов направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в комитет финансов (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов (приложение N 3), приложенных к исполнительному документу.

Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю, комитет финансов в соответствии с абзацем "в" подпункта 4 пункта 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата.

Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа, копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

4. Комитет финансов не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа, направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) с приложением копии заявления взыскателя. В Журнале учета и регистрации исполнительных документов ставится отметка о направлении Уведомления, а также дата получения Уведомления должником.

Комитет финансов подшивает в дело копию Уведомления о поступлении исполнительного документа.

В случае установления факта представления взыскателем в комитет финансов заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета комитет финансов не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю письмо о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения письма о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя комитет финансов возвращает с Уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с подпунктом 3 пункта 20 статьи 30 Закона. Копия Уведомления о возвращении исполнительных документов подшивает в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа комитет финансов отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписью главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) и печатью комитета финансов.

Копия платежного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа подшивается в дело.

6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме комитет финансов отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного поручения.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) и печатью комитета финансов.

Копия оформляемого комитетом финансов платежного документа, копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме комитет финансов направляет исполнительный документ в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка.

8. При поступлении в комитет финансов от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, комитет финансов указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа.

Сопроводительное письмо должника и копии документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, комитет финансов без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма комитета финансов, направляемого в суд, также подшивается в дело.

9. При поступлении в комитет финансов надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа комитет финансов руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.

В случае поступления в комитет финансов копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа, комитет финансов делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда# направляет должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение N 5) с приложением копии указанного судебного акта.

Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта подшиваются в дело.

В случае поступления в комитет финансов документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, комитет финансов направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.

При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в комитет финансов направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.

Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в комитет финансов исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

10. При осуществлении комитетом финансов в случаях, установленных пунктом 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в комитете финансов, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), комитет финансов не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 6) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств.

При поступлении в комитет финансов копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 9 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, комитет финансов не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, направляет должнику (структурному подразделению) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 7) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

11. В случае когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, комитет финансов направляет взыскателю в течение трех дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в комитет финансов исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 8). Копия Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа подшивается в дело.

12. При поступлении в комитет финансов заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа комитет финансов направляет взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает под роспись) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой комитета финансов в исполнительном документе, заверяя ее подписью главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) и печатью комитета финансов с указанием суммы частичной оплаты, а также Уведомление о возвращении исполнительного документа.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в комитете финансов в течение пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению
исполнительных документов, выплаты по которым имеют
периодический характер

14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется комитетом финансов в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам.

15. При представлении должником в комитет финансов одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) комитет финансов подшивает график ежемесячных выплат в дело.

16. При осуществлении комитетом финансов в случаях, установленных пунктом 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в комитете финансов, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, комитет финансов не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, направляет должнику (его структурному подразделению) Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств. Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств подшивается в дело.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника (его структурного подразделения) комитет финансов направляет должнику (его структурному подразделению) Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств.

Копия Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств подшивается в дело.

III. Порядок учета и регистрации исполнительных документов при изменении
типа бюджетного учреждения, лицевые счета которого открыты
в комитете финансов

17. При изменении типа бюджетного учреждения учет и хранение исполнительных документов, поступивших на исполнение в комитет финансов либо предъявленных в период изменения типа учреждения, осуществляется комитетом финансов в соответствии с положениями настоящего Порядка.

Приложение N 1
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

Журнал
учета и регистрации исполнительных документов

N п/п	Вх. N	Дата поступления исполнительного документа	Исполнительный лист (N, дата, наименование судебного органа)	Наименование должника	Наименование взыскателя	Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу	Уведомление о поступлении исполнительного документа (N, дата)	Дата вручения исполнительного документа должнику	Приостановление операций по счету (N, дата)	Приостановление исполнения исполнительного документа (N, дата)	Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа	Возврат исполнительного документа (N, дата)	Исполнено (N, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Приложение N 2
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

от

"

"

20

г. N

(наименование взыскателя - организации/ Ф.И.О. взыскателя - физического лица/ судебного органа)

(адрес)

Уведомление о возвращении исполнительного документа

Комитет финансов Ленинградской области возвращает исполнительный документ серия

N

, выданный

"

"

20

г.

,

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

в связи

(указывается причина возврата)

Приложение: на

л.

Руководитель (заместитель руководителя)

комитета финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

от

"

"

20

г. N

(наименование взыскателя - организации/ Ф.И.О. взыскателя - физического лица)

(адрес)

Уведомление о возвращении исполнительного# документов, приложенных к исполнительному документу

Комитет финансов Ленинградской области возвращает документы

которые прилагались к исполнительному документу серия

N

,

выданному

"

"

20

г.

,

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

,

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

в связи

(указывается причина возврата)

Приложение: на

л.

Руководитель (заместитель руководителя)

комитета финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

от

"

"

20

г. N

(наименование должника)

(адрес)

Уведомление о поступлении исполнительного документа

Комитет финансов Ленинградской области уведомляет о поступлении исполнительного документа серия

N

,

выданного

"

"

20

г.

,

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

о взыскании с должника -

(наименования должника)

в пользу

(наименование взыскателя - организации/Ф.И.О. взыскателя - физического лица)

в сумме

рублей и необходимости представления в течение 30 дней

со дня получения настоящего уведомления заявки на расход на перечисление в установленном порядке средств для полного или частичного исполнения требований исполнительного документа.

Приложение: копия заявления взыскателя на

листах

Руководитель (заместитель руководителя)

комитета финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

от

"

"

20

г. N

(наименование должника)

(адрес)

Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа

В связи с поступившим

(наименование судебного органа, выдавшего судебный акт)

комитет финансов Ленинградской области сообщает Вам о необходимости исполнения исполнительного документа серия

N

, выданного

"

"

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, номер дела, по которому он вынесен)

в порядке и в сроки, определенные пунктом 20 статьи 30 Федерального закона от 08 мая 2010 года N 83-Ф3.

Приложение: копия указанного судебного акта на

листах

Руководитель (заместитель руководителя)

комитета финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение N 6
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

от

"

"

20

г. N

(наименование должника)

(адрес)

(наименование структурного подразделения должника)

(адрес)

Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа

В связи с неисполнением

(наименование должника по исполнительному документу)

требований исполнительного документа серия

N

, выданного

"

"

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

комитет финансов Ленинградской области сообщает, что на основании

(нарушение п.п. 7 (п.п. 8) пункта 20 статьи 30 Федерального закона от 08 мая 2010 года N 83-Ф3)

осуществление операций по расходованию средств на лицевых счетах

приостановлено до момента устранения нарушений (за исключением операций по исполнению исполнительных документов).

Руководитель (заместитель руководителя)

комитета финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение N 7
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

от

"

"

20

г. N

(наименование должника)

(адрес)

(наименование структурного подразделения должника)

(адрес)

Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств

В связи с поступившим в комитет финансов Ленинградской области

(наименование поступившего судебного акта или иного документа, послужившего

основанием для возобновления операций по расходованию средств)

операции на лицевых счетах

(наименование должника/его структурного подразделения)

приостановленные в соответствии с положениями, установленными пунктом 20 статьи 30 Федерального закона от 08 мая 2010 года N 83-Ф3 при неисполнении требований исполнительного документа серия

N

, выданного

"

"

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный лист)

на основании

,

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

возобновлены.

Руководитель (заместитель руководителя)

комитета финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение N 8
к Порядку учета и хранения исполнительных
документов, предусматривающих взыскание
на средства бюджетных учреждений
Ленинградской области, и иных документов,
связанных с их исполнением

от

"

"

20

г. N

(наименование должника)

(адрес)

Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа

В связи с истечением

трехмесячного срока исполнения исполнительного

(дата)

документа серия

N

, выданного

"

"

20

г.

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании

(наименование акта судебного органа, дата, N дела, по которому он вынесен)

и неисполнением должником содержащихся в нем требований сообщаем Вам о возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов в соответствии с Федеральным законом "Об исполнительном производстве" для обращения взыскания на имущество должника. Для отзыва исполнительного документа Вам необходимо направить в комитет финансов Ленинградской области заявление с просьбой о его возврате.

Руководитель (заместитель руководителя)

комитета финансов

(подпись)

(расшифровка подписи)