Приложение 5. Порядок оформления протокола заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории

Приложение 5
к Методическим рекомендациям по вопросу
аттестации руководителей и работников
государственных учреждений Санкт-Петербурга
и государственных унитарных предприятий
Санкт-Петербурга в сфере культуры
на присвоение (подтверждение, повышение)
квалификационной категории

Порядок оформления протокола
заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников
государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных
предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение
(подтверждение, повышение) квалификационной категории

С изменениями и дополнениями от:

18 марта, 13 июля 2011 г.

1. Порядок оформления протокола заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории (далее - Порядок) представляет собой свод требований к содержанию и необходимым реквизитам протокола заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории (далее - аттестационная комиссия).

2. В Порядке используются следующие основные термины:

2.1. Протокол заседания - документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях аттестационной комиссии (далее - протокол).

2.2. Дата протокола - реквизит протокола, свидетельствующий о времени проведения заседания аттестационной комиссии.

2.3. Подпись - реквизит протокола, представляющий собой собственноручную подпись члена аттестационной комиссии.

2.4. Реквизит документа - обязательный информационный элемент оформления официального документа.

2.5. Копия протокола - протокол, полностью воспроизводящий информацию подлинного протокола и все его внешние признаки, и не имеющий юридической силы.

3. Оформление протоколов возлагается на секретаря аттестационной комиссии, который несет ответственность за сроки и качество оформления протокола.

4. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через три дня после заседания аттестационной комиссии.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 13 июля 2011 г. N 368 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

5.1. Вводная часть текста протокола оформляется в следующем порядке:

председатель аттестационной комиссии (фамилия и инициалы);

члены аттестационной комиссии, присутствующие на заседании комиссии (фамилия и инициалы);

секретарь аттестационной комиссии (фамилия и инициалы);

приглашенные - должностные лица, не являющиеся членами аттестационной комиссии. Перечисление приглашенных оформляется в алфавитном порядке с указанием полного наименования должности.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 18 марта 2011 г. N 122 в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. В разделе протокола "Повестка дня" формулируются вопросы, вносимые на рассмотрение аттестационной комиссии.

5.3. Основная часть протокола делится на разделы, нумерация которых должна соответствовать нумерации вопросов повестки дня заседания.

Разделы строятся по единой схеме:

1. Слушали... Выступили... Решили...

2. Слушали... Выступили... Решили и т.д.

5.3.1. Слово "Слушали" начинает каждый пункт повестки дня и оформляется порядковым номером вопроса повестки дня.

Содержание выступлений может предполагать вопросы к аттестуемому руководителю, работнику государственного учреждения Санкт-Петербурга, государственного унитарного предприятия Санкт-Петербурга в сфере культуры (далее -учреждение, предприятие) и его ответы в порядке поступления.

В разделе "Решили" излагается текст решения аттестационной комиссии.

5.3.2. По каждому пункту повестки дня аттестационная комиссия выносит конкретное решение.

В тексте протокола должны приводиться итоги голосования по каждому вопросу повестки дня.

6. Копии протоколов, заверенные печатью исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган), учреждения, предприятия, рассылаются секретарем аттестационной комиссии заинтересованным организациям или должностным лицам в соответствии со списком рассылки.

7. Протоколы печатаются на бланке протокола, общем бланке исполнительного органа, учреждения, предприятия, решением которого создана аттестационная комиссия, или стандартном листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:

наименование исполнительного органа, учреждения, предприятия - указывается полное официальное наименование исполнительного органа, учреждения, предприятия;

вид документа - Протокол (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово "Протокол" - печатается прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом);

вид протокольного мероприятия - заседание - отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается через интервал;

место проведения заседания - указывается (при необходимости), у кого проводится заседание или в каком месте; печатается через два межстрочных интервала после реквизита "вид протокольного мероприятия";

дата и номер протокола - дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита;

номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы.

8. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

9. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, являющегося членом аттестационной комиссии (председатель аттестационной комиссии, члены аттестационной комиссии, секретарь аттестационной комиссии), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

10. Протокол подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем аттестационной комиссии и всеми ее членами, присутствующими на заседании.