Приложение N 1. Порядок проведения конкурсного отбора на организацию проведения праздника выпускников петербургских школ "Алые паруса"

Приложение N 1
к распоряжению Комитета
от 22 марта 2011 г. N 25-р

Порядок
проведения конкурсного отбора на организацию проведения праздника
выпускников петербургских школ "Алые паруса"

1. Настоящий Порядок проведения конкурсного отбора на организацию проведения праздника выпускников петербургских школ "Алые паруса" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Регламентом проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат в Санкт-Петербурге, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 (далее - Регламент).

2. В настоящем Порядке понятия и термины используются в значениях, определенных Регламентом.

3. Порядок регулирует вопросы, связанные с проведением конкурсного отбора на организацию проведения праздника выпускников петербургских школ "Алые паруса" (далее - конкурсный отбор).

4. Конкурсный отбор осуществляется создаваемой Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее - Комитет) экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения праздника выпускников петербургских школ "Алые паруса" (далее - экспертная комиссия).

Экспертная комиссия является совещательным коллегиальным органом.

Состав экспертной комиссии, положение об экспертной комиссии утверждаются Комитетом.

5. Комитет информирует о проведении конкурсного отбора не позднее чем за 20 дней до начала конкурсного отбора путем размещения на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru в разделе Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее - официальный сайт) извещения о приеме заявок на участие в конкурсном отборе.

6. Юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) (далее - претендент) для участия в конкурсном отборе представляют в Комитет заявку на участие в конкурсном отборе (далее - заявка) по форме согласно приложению к настоящему Порядку с приложением следующих документов:

оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученной не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте Комитета извещения о приеме заявок;

заверенные руководителем и печатью организации копии учредительных документов;

нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

справку налогового органа об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций в бюджеты любого уровня и (или) государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год. При этом размер задолженности не должен превышать двадцати пяти процентов балансовой стоимости активов претендента по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Указанная справка должна быть действительной на дату подачи документов (если срок действия в справке не указан, справка считается действительной в течение 45 дней со дня выдачи);

копии документов подтверждающих назначение на должность руководителя организации подписавшего заявку;

оригинал справки обслуживающего банка (банков) об отсутствии картотеки на расчетном счете (счетах), действительной на дату подачи документов (если срок действия в справке не указан, справка считается действительной в течение 45 дней со дня выдачи);

справку, подписанную руководителем и главным бухгалтером и заверенную печатью организации, подтверждающую, что претендент не находится в процессе ликвидации, в отношении него не осуществляется процедура банкротства, имущество не арестовано, экономическая деятельность не приостановлена;

сведения об уровне профессиональной квалификации претендента. Предоставляется справка за подписью руководителя организации, содержащая информацию о сотрудниках, участвующих в реализации проекта:

резюме основных, штатных сотрудников;

резюме привлекаемых специалистов (если предполагаются).

Также справка должна содержать краткую информацию о соисполнителях (если имеются), участие которых в подготовке и проведении праздника определено претендентом, с подробным перечислением оказываемых ими видов услуг (выполняемых ими видов работ);

концепцию проведения праздника, разработанную в соответствии с планом мероприятий по проведению международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - план мероприятий), утвержденным в порядке, установленном в Регламенте, заверенную подписью руководителя и печатью организации;

заверенную подписью руководителя и печатью организации справку о наличии у претендента материальных, технических, иных ресурсов, необходимых для подготовки и проведения праздника выпускников петербургских школ "Алые паруса" (далее - праздник) (в случае наличия указанных ресурсов);

заверенную подписью руководителя и печатью организации справку о наличии у претендента опыта по проведению общегородских мероприятий (в случае наличия указанного опыта).

7. Комитет принимает заявки с документами, указанными в пункте 5 настоящего Порядка, и передает их на рассмотрение экспертной комиссии.

8. Комитет выносит решение об отказе в принятии документов в следующих случаях:

несоответствие представленной заявки утвержденной Комитетом форме заявки и (или) представление документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, не в полном объеме;

представление недостоверных документов или сведений;

несоответствие претендента, представившего в Комитет заявку и документы, юридическим лицам, указанным в пункте 2.10 Регламента.

В случае вынесения Комитетом решения об отказе в принятии документов в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения об отказе Комитет направляет претенденту мотивированное заключение с указанием причин.

9. Экспертная комиссия осуществляет рассмотрение и оценку заявок с учетом следующих критериев:

"Качественные характеристики", включающие следующие оцениваемые показатели:

соответствие сведений, содержащихся в заявке, плану мероприятий;

ясность формулировки целей и задач содержащегося в заявке предложения, четкость и детальность плана организации и проведения праздника;

творческие характеристики представленной концепции - новизна и оригинальность, концептуальная целостность и уникальность содержания, художественная выразительность работ (яркость, образность, авторский стиль);

степень интерактивности (наличие обратной связи с целевой аудиторией);

Каждый показатель оценивается по 10-ти бальной системе.

Итоговое количество баллов по данному критерию определяется как совокупность баллов, присвоенных по каждому показателю, и не может составлять более 40 баллов.

"Количественные характеристики", включающие следующие оцениваемые показатели:

опыт участника конкурсного отбора по проведению общегородских мероприятий

(предметом оценки является количество надлежащим образом исполненных контрактов (договоров) в период с 01.01.2009 по 31.12.2010 по проведению общегородских мероприятий);

- общественный резонанс (предметом оценки является количество писем-откликов; копий публикаций, освещающих и обсуждающих проведенные общегородские мероприятия не на правах рекламы);

Каждый показатель оценивается по 10-ти бальной системе.

Итоговое количество баллов по данному критерию определяется как совокупность баллов, присвоенных по каждому показателю, и не может составлять более 20 баллов.

"Объем запрашиваемого финансирования" - максимальный балл присваивается заявке с минимальным объемом запрашиваемых средств по сравнению с другими заявками.

Данный показатель оценивается по 10-ти бальной системе.

Итоговое количество баллов по всем критериям не может составлять более 70 баллов.

10. Победителем конкурсного отбора признается участник конкурсного отбора, предложивший лучшие условия подготовки и проведения праздника и заявка которого набрала наибольшее количество баллов. Оценка и сопоставление заявок осуществляется экспертной комиссией в соответствии с критериями, указанными в пункте 9 настоящего Порядка.

11. Решение экспертной комиссии о победителе конкурсного отбора оформляется протоколом. В течение 3 рабочих дней протокол направляется в Комитет.

12. Решение экспертной комиссии о победителе конкурсного отбора утверждается распоряжением Комитета (далее - распоряжение) в течение 10 дней после даты проведения конкурсного отбора.

13. Информация о результатах конкурсного отбора в течение 3 рабочих дней после вступления в силу распоряжения размещается на официальном сайте Комитета.