Приложение 5. Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов

Приложение 5

Кому представляется
	(наименование
и адрес получателя)
Кем представляется
	(наименование
и адрес отчитывающейся организации)

Сведения
о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования государственных, районных, городских архивов
на 1 декабря 20___ года

I. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные,
городские архивы управленческую документацию

Показатели		Код строки	Всего	Из них имеют
				согласованные с архивными учреждениями		помещения для хранения документов	штатных работников	полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК арх. учреждения)
				номенклатуры дел	инструкции по делопроизводству
А		Б	1	2	3	4	5	6
Общее количество организаций		101
Количество негосударственных организаций		102
Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего)		103
Количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов		104
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего)		105
Количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов		106
Количество объединенных ведомственных архивов		107		X	X			X
Количество архивов по личному составу при администрациях		108		X	X
Примечание:	1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
	2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.

2. Сведения об управленческой деятельности

Показатели	Код строки	Документы постоянного хранения							Документы по личному составу		Образуется в год дел постоянного хранения
		всего единиц хранения	крайние даты		из них внесены в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения	крайние даты		хранится сверх установленного срока
			начальная	конечная		начальная	конечная		всего единиц хранения	из них внесены в описи, согласованные ЭПК
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Во всех организациях	201
В негосударственных организациях	202
В организациях профиля комплектования госархивов (всего)	203
В негосударственных организациях профиля комплектования госархивов	204
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего)	205
В негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов	206
В объединенных ведомственных архивах	207
В архивах документов по личному составу при администрациях	208	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х			Х

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных,
районных, городских архивов научно-технической документацией

Показатели	Код строки	Количество организаций			Количество единиц хранения (томов, папок)*
		всего	имеющих помещения для хранения документов	имеющих штатных работников архива	всего единиц хранения	крайние даты		из них внесено	крайние даты		хранится сверх установленного срока
						начальная	конечная	в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения	начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Организации	301
В том числе негосударственные организации	302

____________________

* Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4=1 папке.

4. Сведения о кинофотофонодокументах

Виды организаций	Код строки	Количество организаций, состоящих на учете архивных учреждений			Количество единиц хранения
		всего	из них имеют		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока
			помещения для хранения документов	штатных работников		начальная	конечная
								всего	крайние даты
									начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Организации, хранящие кинодокументы (всего)	401
Негосударственные организации, хранящие кинодокументы	402
Организации, хранящие фотодокументы (всего)	403
Негосударственные организации, хранящие фотодокументы	404
Организации, хранящие фонодокументы (всего)	405
Негосударственные организации, хранящие фонодокументы	406
Организации, хранящие видеозаписи (всего)	407
Негосударственные организации, хранящие видеозаписи	408

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов*

Код строки	Количество организаций
	всего	из них имеют
		помещения для хранения документов	штатных работников
А	1	2	3
501

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения				Крайние даты
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, книги учета и описания
			начальная	конечная		начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6
Научно-техническая документация	502
Кинодокументы	503
Фотодокументы	504
Фонодокументы	505
Видеозаписи	506
Документы на машинных носителях	507

"		"			20		г.
Руководитель
(фамилия и телефон исполнителя)

_______________

* Заполняется только Росархивом