Приложение 2. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов

Приложение 2

Название государственного, муниципального архива

Сведения
об изменениях в составе и объёме фондов
на 1 января 20___ года

N п/п	N фонда	Название фонда	Название, N и дата документа, на основании которого произошли изменения	Поступило		Выбыло		Общее кол-во ед. хр. в фонде		Имеющих страховые копии	Примечание
				название описи, аннотация документов	кол-во ед. хр./ крайние даты	название описи, аннотация документов	кол-во ед. хр./ крайние даты	внесенных в описи ед. хр.	неописанных ед. хр. / документов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Итого: за

поступило

фондов

ед. хр. (документов, листов)

выбыло

фондов

ед. хр. (документов, листов)

созданы страховые копии на

ед. хр.

На 01.01.200

г.

в архиве по списку фондов числятся с N

по N

номеров фондов,

в том числе: номеров, числящихся в наличии

фондов

ед. хр. (документов, листов):

номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых использовались и номер

занимать нельзя)

утраченных

фондов

свободных номеров

Руководитель

Подпись

Расшифровка подписи