Приложение 6а

Кому представляется
	(наименование и адрес получателя)
Кем представляется
	(наименование и адрес отчитывающейся организации)

(форма собственности отчитывающейся организации)

Паспорт
архива организации, хранящей кинофотофонодокументы
на 1 декабря 20___ года

1. Кинодокументы

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока
			начальная	конечная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
На 35-мм пленке	101
На 16-мм пленке	102

2. Фотодокументы

Показатели		Код строки	Количество единиц хранения
			всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока
				начальная	конечная	всего	крайние даты
							начальная	конечная
А		Б	1	2	3	4	5	6	7
Негативы	черно-белые	201
	цветные	202
Позитивы на пленке, диапозитивы (слайды)	черно-белые	203
	цветные	204
Фотоотпечатки		205
Фотоальбомы	количество альбомов	206
	количество снимков	207

3. Фонодокументы

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока
			начальная	конечная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Магнитные записи	301
Граммофонные записи	302
Записи на других носителях	303

4. Видеозаписи

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока
			начальная	конечная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Видеозаписи	401

5. Кадры

Код строки

Количество штатных работников

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

301

- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

- Отопление: центральное, печное, отсутствует.

- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

- Читальный зал: есть, нет.

- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

"	"	20	г.
Руководитель предприятия, организации
				(подпись)

(фамилия и телефон исполнителя)

Кому представляется
	(наименование и адрес получателя)
Кем представляется
	(наименование и адрес отчитывающейся организации)

(форма собственности отчитывающейся организации)

Паспорт
архива организации, хранящей научно-техническую документацию
на 1 декабря___ 20 года

1. Научно-техническая документация. Общие сведения

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты
		всего	начальная	конечная
А	Б	1	2	3
Научно-исследовательская	101
Конструкторская	102
Технологическая	103
Проектная	104
Прочие виды	105
Всего	106

2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу
Архивного фонда Российской Федерации

Показатели	Код строки	Количество проектов, проблем (тем), утвержденных ЭПК архивного учреждения	Крайние даты		Количество единиц хранения
			начальная	конечная	внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения, всего	крайние даты		хранится сверх установленного срока
			начальная	конечная		начальная	конечная	хранится сверх установленного срока
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Научно-исследовательская	201
Конструкторская	202
Технологическая	203
Проектная	204
Прочие виды	205
Всего	206

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

Показатели	Код строки	Количество баз данных	Объем записанной информации (Мбайт)	Сведения о документах на машинных носителях
				количество ед. хр. (дМН)	объем записанной информации (Мбайт)	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на машинных носителях информации	301

4. Управленческая документация

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные, (согласованные) ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока
			начальная	конечная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Постоянного хранения	401
По личному составу	402