Распоряжение Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 24 мая 2011 г. N 48-р "Об утверждении Административного регламента Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по организации подготовки и проведения в пределах своей компетенции на территории Санкт-Петербурга мероприятий, связанных с праздниками и памятными датами в рамках реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (утратило силу)

Распоряжение Комитета по печати и взаимодействию
со средствами массовой информации Санкт-Петербурга
от 24 мая 2011 г. N 48-р
"Об утверждении Административного регламента Комитета по печати
и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению
государственной функции по организации подготовки и проведения в пределах
своей компетенции на территории Санкт-Петербурга мероприятий, связанных
с праздниками и памятными датами в рамках реализации Закона Санкт-Петербурга
от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

ГАРАНТ:

Распоряжением Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 14 июня 2011 г. N 62-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 N 370 "О Временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга":

1. Утвердить Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по организации подготовки и проведения в пределах своей компетенции на территории Санкт-Петербурга мероприятий, связанных с праздниками и памятными датами в рамках реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге".

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Серезлеева С. Г.

Председатель Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации

А. В. Коренников

Внесен в Реестр

нормативных правовых актов

27 мая 2011 года

Регистрационный N 11011

Административный регламент
Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации
по исполнению государственной функции по организации подготовки
и проведения в пределах своей компетенции на территории Санкт-Петербурга
мероприятий, связанных с праздниками и памятными датами в рамках реализации
Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах
в Санкт-Петербурге"
(утв. распоряжением Комитета по печати и взаимодействию со средствами
массовой информации от 24 мая 2011 г. N 48-р)

Раздел 1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: организация подготовки и проведения в пределах своей компетенции на территории Санкт-Петербурга мероприятий, связанных с праздниками и памятными датами в рамках реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции: организация мероприятий по проведению праздников и памятных дат.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации,

Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд",

Законом Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге",

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге",

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга",

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2003 N 44 "О Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации",

постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 18.06.2004 N 438-пг "О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 10.08.2000 N 1486".

1.3. Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и организации, участвующие в исполнении государственной функции:

1.3.1. Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации:

является главным распорядителем средств бюджета Санкт-Петербурга, направляемых на финансирование расходов, связанных с организацией и проведением в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга мероприятий, посвященных международным, общепризнанным (традиционным) и общероссийским праздникам и памятным дням, праздникам Санкт-Петербурга, праздникам в честь основания городов на территории Санкт-Петербурга, детским и юношеским праздникам и дням памяти в Санкт-Петербурге,

разрабатывает планы мероприятий,

осуществляет согласование планов мероприятий с вице-губернатором Санкт-Петербурга в соответствии с установленным распределением обязанностей, вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и направляет согласованные планы на утверждение планов мероприятий Губернатором Санкт-Петербурга,

координирует деятельность ИОГВ по подготовке и проведению праздников и памятных дат (в случаях, когда Комитет указан первым в качестве ответственного исполнителя праздника и памятной даты, указанного в Перечне),

организует проверку готовности зоны проведения мероприятия, технических и иных средств для проведения мероприятия,

проводит конкурсные отборы на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, утверждает порядок проведения указанного конкурсного отбора и критерии отбора его победителей, заключает с победителем указанного конкурсного отбора договор на организацию проведения соответствующего праздника (памятной даты) - в случаях, установленных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023,

оказывает содействие в информационной поддержке ИОГВ, ответственным за организацию и проведение мероприятий.

1.3.2. Комитет по культуре:

проводит конкурсные отборы на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, утверждает порядок проведения указанного конкурсного отбора и критерии отбора его победителей, заключает с победителем указанного конкурсного отбора договор на организацию проведения соответствующего праздника (памятной даты) - в случаях, установленных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023.

1.3.3. Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями:

координирует деятельность Комитета по подготовке и проведению праздников и памятных дат (в случаях, когда Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями указан первым в качестве ответственного исполнителя праздника и памятной даты, указанного в Перечне).

1.3.4. Комитет по транспорту:

на время проведения мероприятий осуществляет временное ограничение или прекращение движения транспортных средств на дорогах, где проводятся праздничные мероприятия, по основаниям, указанным в статьях 4 и 5 Закона Санкт-Петербурга от 15.06.2005 N 332-49 "Об ограничении или прекращении движения транспортных средств на дорогах в Санкт-Петербурге в целях обеспечения безопасности дорожного движения",

принимает необходимые меры по обеспечению бесперебойной работы пассажирского транспорта, разрабатывает схемы движения городского пассажирского транспорта с учетом плана мероприятий, а в случаях прекращения или изменения маршрутов движения пассажирского транспорта на период проведения мероприятий своевременно информирует об этом население.

1.3.5. Главное управление внутренних дел по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области:

обеспечивает соблюдение правопорядка в местах проведения мероприятий.

1.3.6. Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности:

организует взаимодействие ИОГВ, отвечающих за проведение мероприятий, с органами внутренних дел по обеспечению правопорядка и безопасности при проведении мероприятий,

обеспечивает осуществление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности в местах проведения мероприятий (при необходимости).

1.3.7. Комитет по здравоохранению:

осуществляет обеспечение организации медицинского обслуживания во время проведения мероприятий.

1.3.8. Комитет по энергетике и инженерному обеспечению:

осуществляет обеспечение работы общественных туалетов в местах проведения мероприятий, а также меры по установке временных санузлов,

обеспечивает горение факелов Ростральных колонн в дни проведения мероприятий по отдельным графикам, согласованным с Комитетом (при необходимости),

(совместно с администрациями районов Санкт-Петербурга) осуществляет обеспечение стационарного энергоподключения установленной на территории проведения мероприятий звукоусилительной и световой аппаратуры (при наличии возможности, при необходимости).

1.3.9. Комитет по благоустройству Санкт-Петербурга, Жилищный комитет, администрации районов Санкт-Петербурга:

обеспечивают своевременную уборку территории проведения мероприятий и вывоз мусора до и после проведения мероприятий, установку необходимого количества контейнеров для сбора мусора.

1.3.10. Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли, администрации районов Санкт-Петербурга:

осуществляют организацию выездной торговли в местах проведения мероприятий.

1.4. Государственная функция исполняется в отношении жителей Санкт-Петербурга и лиц, посещающих Санкт-Петербург во время проведения праздников и памятных дат, а также органов и организаций, принимающих участие в проведении праздников и памятных дат.

1.5. В Регламенте используются следующие понятия и сокращения:

информация - информация о подготовке координационного совещания для обеспечения согласованных действий при организации и проведении мероприятия (с предложением направить специалистов для создания рабочих групп по организации и проведению мероприятия) в форме писем в ИОГВ;

ИОГВ - исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга;

Комитет - Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации;

мероприятия - мероприятия по проведению международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат;

Отдел - отдел организационно-финансовой работы, государственной службы и кадров Комитета;

отчеты - отчеты исполнителя по государственному контракту на организацию и проведение мероприятия, финансовый отчет об исполнении сметы расходов по указанному государственному контракту;

Перечень праздников и памятных дат - Перечень исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, ответственных за подготовку и проведение международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, утвержденный постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023;

планы мероприятий - планы мероприятий по проведению международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат;

постановление о предоставлении субсидий - постановление Правительства Санкт-Петербурга, определяющего условия и порядок предоставления субсидий из бюджета Санкт-Петербурга юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг на организацию и проведение мероприятия - в соответствии с законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на текущий финансовый год;

проверка - проверка готовности зоны проведения мероприятия, технических и иных средств для проведения мероприятия;

распоряжение - распоряжение Комитета в целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга, определяющего условия и порядок предоставления субсидий из бюджета Санкт-Петербурга юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг на организацию и проведение мероприятия - в соответствии с законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на текущий финансовый год;

распоряжение о проведении конкурсного отбора - распоряжение, регулирующее проведение конкурсного отбора на организацию проведения мероприятия в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023;

Реестр - реестр нормативных правовых актов;

Юридический комитет - Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Остальные понятия и термины в Регламенте используются в значениях, определенных действующим законодательством.

Раздел 2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах
исполнения государственной функции

2.1.1. Конечный результат исполнения государственной функции:

организация и проведение мероприятий и памятных дат;

утвержденный председателем Комитета отчет о проведении мероприятия.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и график работы Комитета, а также о других органах и организациях, обращение в которые необходимо для исполнения государственной функции:

Смольный, Санкт-Петербург, 191060.

График работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 17:00), перерыв с 11:30 до 12:18.

В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

2.1.3. Справочные телефоны Комитета:

(812)576-49-83, 576-79-83.

Консультация по порядку исполнения государственной функции может быть получена также в Отделе, являющемся структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление полномочий по исполнению государственной функции, по телефону (812)576-75-18.

2.1.4. Адрес официального сайта Комитета, адреса электронной почты Комитета для приема обращений заявителей:

http://www.gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/committee/press (раздел Комитета на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга).

Электронный адрес Комитета для направления обращений: kpress@gov.spb.ru.

Электронный адрес Отдела для направления обращений: fedorova@kpress.gov.spb.ru.

2.1.5. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения государственной функции:

информация по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе ее исполнения, предоставляется в соответствии с письменными, электронными обращениями заинтересованных лиц и устными обращениями по телефонам, а также при личном приеме заинтересованного лица, либо его законного представителя.

Получение информации по вопросам исполнения государственной функции осуществляется путем публикации нормативных документов Комитета в информационных правовых системах, в печатных изданиях, на официальных сайтах, выступлениях в средствах массовой информации.

2.1.6. Перечень вопросов, по которым осуществляется консультирование:

о сроках и порядке исполнения Комитетом государственной функции;

об основаниях для отказа в исполнении государственной функции;

о перечне документов, представляемых в Комитет для исполнения государственной функции;

о порядке обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции.

2.1.7. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные или письменные обращения:

при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции должностные лица Комитета подробно и в корректной форме информируют обратившихся заявителей по вопросам исполнения государственной функции;

ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут;

во время телефонного разговора должностное лицо четко произносит слова, избегает параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

должностное лицо, осуществляющее устное консультирование, принимает все необходимые меры для ответа, в том числе и с привлечением других должностных лиц;

в случае, если должностное лицо, к которому обратился заявитель, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, то оно предлагает заявителю назначить другое удобное для заявителя время для сообщения запрашиваемой информации.

В конце консультирования должностное лицо кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.

Письменные или электронные обращения заявителей в течение 3 рабочих дней после регистрации в Отделе (приемной) Комитета поступают на резолюцию председателю Комитета или его заместителям. Председатель Комитета или его заместители в течение 3 рабочих дней определяют исполнителя. В случае, когда в резолюции указывается несколько исполнителей, исполнителем является подразделение, указанное первым, его должностные лица готовят ответ заявителю. Соисполнители принимают участие в исполнении поручения и передают исполнителю материалы, полученные в результате их действий, для подготовки ответа заявителю. Для уточнения полученных и получения дополнительных данных исполнитель обращается к заявителю по телефону (если номер телефона указан в обращении) или письменно с просьбой представить необходимую информацию.

В случае поступления обращения в электронной форме, если существо ответа не требует проведения проверки или подписи председателя Комитета, то в течение 3 рабочих дней после определения председателем Комитета или его заместителями исполнителя, заявителю дается разъяснение или ответ в электронной форме. Если ответ требует проведения проверки или подписи председателя Комитета, то ответ готовится в письменной форме и отправляется заявителю по почте в установленные законодательством сроки, либо в электронной форме и заверяется электронной цифровой подписью председателя Комитета.

2.1.8. Порядок, форма и места размещения информации, указанной в пунктах 2.1.1-2.1.4 Регламента:

указанная информация размещается на сайте, указанном в пункте 2.1.4 Регламента.

Актуализация информации производится Комитетом по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Допустимые сроки исполнения государственной функции:

не позднее чем за 20 дней до момента проведения мероприятий - Комитет последовательно представляет планы мероприятий на согласование: вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с установленным распределением обязанностей, вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. После согласования с вице-губернаторами Санкт-Петербурга планы проведения мероприятий утверждает Губернатор Санкт-Петербурга,

не позднее чем за 5 дней до дня проведения мероприятий - Комитет организует проверку готовности зоны проведения мероприятия, технических и иных средств для проведения мероприятия,

в течение 2 рабочих дней после издания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий - Комитет направляет его заверенные копии в Юридический комитет для проведения правовой экспертизы и включения в Реестр.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе 3 Регламента.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.

2.4. Государственная функция исполняется на безвозмездной основе.

Раздел 3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

разработка и согласование планов мероприятий;

разработка и принятие распоряжения о проведении конкурсного отбора;

координация деятельности ИОГВ по организации и проведению мероприятий:

направление информации по реализации плана мероприятий, предусматривающей координацию деятельности ИОГВ,

организация взаимодействия ИОГВ по реализации плана мероприятий;

организация предоставления субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на организацию и проведение мероприятий:

подготовка проекта постановления о предоставлении субсидий,

разработка и принятие распоряжения,

проведение конкурсного отбора на организацию проведения мероприятий,

предоставление субсидии на организацию проведения мероприятий;

размещение и исполнение государственного заказа Санкт-Петербурга на организацию и проведение мероприятий:

размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на организацию и проведение мероприятий,

исполнение государственного контракта на оказание услуг на организацию и проведение мероприятий;

организация проверки готовности зоны проведения мероприятия, технических и иных средств для проведения мероприятия;

утверждение отчета по итогам организации и проведения мероприятий.

Блок-схемы исполнения государственной функции приведены:

в приложении N 1 к Регламенту - выполнения всех административных процедур в ходе выполнения государственной функции;

в приложении N 2 к Регламенту - детализация отдельных административных процедур, производимых в ходе исполнения государственной функции.

1. Разработка и согласование планов мероприятий

1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

поручение председателя Комитета, данное не позднее чем за 40 рабочих дней до даты проведения мероприятия.

1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист сектора праздничного оформления города Комитета, ответственный за разработку и согласование плана мероприятий (далее - специалист, ответственный за разработку плана мероприятий).

1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за разработку плана мероприятий (по согласованию с начальником Отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу Отдела):

разрабатывает проект плана мероприятий,

согласовывает проект плана мероприятий с соответствующими структурными подразделениями Комитета,

передает согласованный соответствующими структурными подразделениями Комитета проект плана мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем) председателю Комитета для согласования.

Председатель Комитета:

изучает проект плана мероприятий - и согласовывает его (подписывает сопроводительные письма);

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

После согласования председателем Комитета плана мероприятий - специалист сектора праздничного оформления города Комитета, ответственный за направление плана мероприятий для согласования:

последовательно направляет в аппараты соответствующих вице-губернаторов Санкт-Петербурга план мероприятий - для согласования:

вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с установленным распределением обязанностей,

вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

после согласования плана мероприятий с вице-губернаторами Санкт-Петербурга - направляет план мероприятий в Аппарат Губернатора Санкт-Петербурга для утверждения Губернатором Санкт-Петербурга.

Примерная продолжительность административного действия составляет не менее 15 рабочих дней.

1.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

1.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка о согласовании плана мероприятий председателем Комитета и вице-губернаторами Санкт-Петербурга, указанными в пункте 1.3 Регламента.

1.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 1.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

1.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

направление согласованного вице-губернаторами Санкт-Петербурга, указанными в пункте 1.3 Регламента, плана мероприятий в Аппарат Губернатора Санкт-Петербурга для утверждения Губернатором Санкт-Петербурга.

2. Разработка и принятие распоряжения
о проведении конкурсного отбора

2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

поручение председателя Комитета, данное не позднее чем за 45 рабочих дней до даты проведения мероприятий.

2.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за подготовку распоряжения о проведении конкурсного отбора.

2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за подготовку распоряжения о проведении конкурсного отбора:

готовит проект распоряжения о проведении конкурсного отбора и, после согласования начальником Отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу Отдел#, передает его в соответствующие структурные подразделения Комитета для согласования;

после согласования с соответствующими структурными подразделениями Комитета передает проект распоряжения о проведении конкурсного отбора на подпись председателю Комитета.

Председатель Комитета:

изучает проект распоряжения о проведении конкурсного отбора - и подписывает его;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

После подписания распоряжения председателем Комитета - специалист, ответственный за подготовку распоряжения о проведении конкурсного отбора:

направляет распоряжение о проведении конкурсного отбора в соответствии с Порядком ведения реестра нормативных правовых актов, утвержденным постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 18.06.2004 N 438-пг, в Юридический комитет для проведения правовой экспертизы и включения в Реестр.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 30 рабочих дней (но не позднее сроков, установленных поручением председателя Комитета).

2.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

2.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

подписанное председателем Комитета распоряжение о проведении конкурсного отбора.

2.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 2.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

2.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

направление копий распоряжения о проведении конкурсного отбора в Юридический комитет для проведения правовой экспертизы и включения в Реестр.

3. Направление информации по реализации плана мероприятий,
предусматривающей координацию деятельности ИОГВ

3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

получение Комитетом плана мероприятий, утвержденного Губернатором Санкт-Петербурга.

3.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за координацию деятельности ИОГВ по организации и проведению мероприятий (далее - специалист, ответственный за координацию);

специалист сектора по вопросам государственной службы, кадров и делопроизводства (приемная) Комитета, ответственный за прием и направление корреспонденции (далее - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции).

3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за координацию:

излагает начальнику Отдела предложения по реализации плана мероприятий, предусматривающие координацию деятельности ИОГВ в рамках организации и проведения мероприятий плана;

по согласованию с начальником Отдела:

готовит информацию с обязательным приложением копии плана мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем);

готовит информацию для органов, указанных в пунктах 1.3.2-1.3.10 Регламента, - в случае, если планом мероприятий предусмотрено участие указанных органов в подготовке и реализации мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем);

готовит информацию для иных юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, принимающих участие в реализации мероприятий плана (вместе с проектами сопроводительных писем);

передает информацию (вместе с проектами сопроводительных писем) на подпись председателю Комитета.

Председатель Комитета:

изучает информацию - и подписывает ее (подписывает сопроводительные письма);

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

После подписания председателем Комитета информации - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции:

направляет информацию адресатам.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 5 рабочих дней.

3.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

3.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка в журнале регистрации исходящей корреспонденции о направлении информации адресатам.

3.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 3.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

направление информации адресатам.

4. Организация взаимодействия ИОГВ по реализации плана мероприятий

4.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

получение от ИОГВ, указанных в пунктах 1.3.2-1.3.10 настоящего Регламента, ответов в соответствии с информацией Комитета.

4.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за координацию деятельности ИОГВ по организации и проведению мероприятий (далее - специалист, ответственный за координацию).

4.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за координацию (по согласованию с начальником Отдела) на основании полученных ответов:

формирует проект повестки дня совещания и готовит приглашения лицам, которые будут принимать участие в совещании;

формирует список лиц, подтвердивших участие в совещании;

готовит раздаточный материал и организует регистрацию лиц, прибывших на совещание;

организует проведение совещания;

по итогам совещания готовит протокол совещания и направляет его на подпись председательствующему на совещании;

готовит служебную записку на имя председателя Комитета, содержащую решения, принятые по итогам совещания (с указанием ответственных исполнителей от ИОГВ, графика проведения дополнительных совещаний, создания рабочих групп и т.д.), и предложения по их реализации Комитетом.

Председатель Комитета:

изучает служебную записку - и дает на основании указанного решения поручения соответствующим структурным подразделениям Комитета, в соответствии с их компетенцией;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

После подписания председателем Комитета извещений - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции:

направляет копию выписки из протокола совещания его участникам.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 15 рабочих дней.

4.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

4.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка в журнале регистрации исходящей корреспонденции о направлении копий выписок из протокола совещания его участникам.

4.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 4.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

4.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

проведение координационных совещаний по реализации плана мероприятий (в том числе совещания в рамках рабочих групп по организации и проведению мероприятия).

5. Подготовка проекта постановления о предоставлении субсидий

5.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

поручение председателя Комитета, в течение 45 дней после принятия (вступления в силу) закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период.

5.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за подготовку проекта постановления о предоставлении субсидий (далее - специалист, ответственный за подготовку постановления).

5.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за подготовку постановления (по согласованию с начальником Отдела):

готовит проект постановления о предоставлении субсидий, пояснительную записку к проекту постановления о предоставлении субсидий в соответствии с требованиями Регламента Правительства Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 (далее - Регламент N 100);

согласовывает проект постановления о предоставлении субсидий с соответствующими структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией (в том числе с юридическим отделом Комитета);

направляет согласованный начальником юридического отдела Комитета проект постановления о предоставлении субсидий председателю Комитета для визирования;

направляет завизированный председателем Комитета проект постановления о предоставлении субсидий, разработанный в соответствии с Регламентом N 100, вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей для принятия решения о необходимости направления проекта постановления о предоставлении субсидий на согласование и визирования;

направляет проект постановления о предоставлении субсидий, подписанный вице-губернатором Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей, на согласование в ИОГВ в соответствии с Регламентом N 100;

направляет разработанный и согласованный в соответствии с Регламентом N 100 проект постановления о предоставлении субсидий, пояснительную записку к нему, а также магнитный носитель, содержащий электронную версию текста проекта постановления, в Юридический комитет.

Председатель Комитета:

изучает проект постановления о предоставлении субсидий - и визирует его;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 20 рабочих дней.

5.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

5.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении проекта постановления о предоставлении субсидий в Юридический комитет.

5.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 5.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

5.7. Результат административной процедуры и способ его передачи:

направление проекта постановления о предоставлении субсидий в Юридический комитет.

6. Разработка проекта распоряжения

6.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

вступление в силу постановления о предоставлении субсидий.

6.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за подготовку распоряжения.

6.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за подготовку распоряжения:

готовит проект распоряжения и, после согласования начальником Отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим Отдел, передает его в соответствующие структурные подразделения Комитета для согласования;

после согласования с соответствующими структурными подразделениями Комитета передает проект распоряжения на подпись председателю Комитета.

Председатель Комитета:

изучает проект распоряжения - и подписывает его;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

После подписания распоряжения председателем Комитета - специалист, ответственный за подготовку распоряжения:

направляет распоряжение в соответствии с Порядком ведения реестра нормативных правовых актов, утвержденном постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 18.06.2004 N 438-пг, в Юридический комитет для проведения правовой экспертизы и включения в Реестр.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 10 рабочих дней (но не позднее сроков, установленных для принятия распоряжения соответствующими актами Правительства Санкт-Петербурга).

6.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

6.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

подписанное председателем Комитета распоряжение.

6.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 4.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

6.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

направление копий распоряжения в Юридический комитет для проведения правовой экспертизы и включения в Реестр.

7. Проведение конкурсного отбора на организацию
проведения мероприятий

7.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

вступление в силу распоряжения.

7.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за организацию предоставления субсидий.

7.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за организацию предоставления субсидий (по согласованию с начальником Отдела):

в соответствии с распоряжением осуществляет прием и регистрацию заявок (заявлений) и документов от претендентов на организацию проведения мероприятия;

организует проведение отбора (конкурсного отбора) на организацию проведения мероприятий в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление субсидий;

на основании решения, принятого по результатам отбора (конкурсного отбора), готовит проект распоряжения Комитета о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия;

передает проект распоряжения о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия на согласование соответствующим структурным подразделениям Комитета, заместителям председателя Комитета, курирующим соответствующие отделы Комитета;

после согласования проекта распоряжения о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия передает его на подпись председателю Комитета.

Председатель Комитета:

изучает проект распоряжения о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия - и подписывает его;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

После подписания распоряжения о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия председателем Комитета - специалист, ответственный за организацию предоставления субсидий:

размещает информацию о победителе конкурсного отбора на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 15 рабочих дней.

7.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

7.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

подписанное председателем Комитета распоряжение о победителе конкурсного отбора и заключение с ним договора на организацию проведения мероприятия.

7.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 7.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

7.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

размещение информации о победителе конкурсного отбора на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

8. Предоставление субсидий на организацию проведения мероприятий

8.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

вступление в силу распоряжения Комитета о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия.

8.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за организацию предоставления субсидий;

специалист Отдела, ответственный за исполнение договора на организацию проведения мероприятия.

8.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за организацию предоставления субсидий (по согласованию с начальником Отдела):

готовит проект договора на организацию проведения мероприятия с победителем конкурсного отбора;

направляет проект договора на организацию проведения мероприятия лицу, признанному в соответствии с распоряжением победителем конкурсного отбора;

после получения подписанного получателем субсидий договора на организацию проведения мероприятия:

передает проект договора на согласование соответствующим структурным подразделениям Комитета, заместителям председателя Комитета, курирующим соответствующие отделы Комитета;

принимает от победителя конкурсного отбора на организацию проведения мероприятия документы, предусмотренные распоряжением Комитета;

проверяет указанные документы на соответствие условиям, установленным в распоряжении. В случае их несоответствия указанным документам возвращает их победителю конкурсного отбора. В случае соответствия - разрабатывает проект распоряжения Комитета о предоставлении субсидий победителю конкурсного отбора на основании заключенного с ним договора и направляет проект распоряжения на согласования в соответствующие структурные подразделения Комитета;

после согласования проекта указанного распоряжения передает на подпись председателю Комитета.

Председатель Комитета:

изучает проект указанного распоряжения - и подписывает его;

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

После подписания указанного распоряжения председателем Комитета - специалист, ответственный за организацию предоставления субсидий:

осуществляет регистрацию договора и передает его специалисту Отдела, ответственному за исполнение договора на организацию проведения мероприятия.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 3 рабочих дней (но не позднее сроков, установленных в нормативных правовых актах, регламентирующих предоставление субсидий).

8.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

8.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

подписанное председателем Комитета распоряжение о предоставлении субсидий.

8.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 8.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

8.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

направление копий распоряжения о предоставлении субсидий и договора получателю субсидий.

9. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга
на организацию и проведение мероприятий

Данная административная процедура осуществляется в соответствии с административным регламентом Комитета по осуществлению полномочий государственного заказчика Санкт-Петербурга в случаях и порядке, установленных законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

10. Исполнение государственного контракта на оказание
услуг на организацию проведения мероприятий

10.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

получение от исполнителя по государственному контракту отчетов.

10.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

Специалист Отдела, ответственный за проверку отчетов (далее - специалист, ответственный за проверку отчетов).

10.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за проверку отчетов (по согласованию с начальником Отдела):

осуществляет проверку отчетов на соответствие условиям государственного контракта;

в случае наличия замечаний готовит проект акта о ненадлежащем выполнении условий государственного контракта с указанием в нем перечня недостатков и передает его вместе с отчетами заместителю председателя Комитета, курирующему Отдел.

Заместитель председателя Комитета, курирующий Отдел:

изучив отчеты, принимает следующее решение - подписывает акт приемки выполненных работ (оказанных услуг), представленный исполнителем государственного контракта;

при наличии замечаний - подписывает акт о ненадлежащем выполнении условий государственного контракта с указанием в нем перечня недостатков в выполненных работах (оказанных услугах).

После подписания заместителем председателя Комитета, курирующим Отдел, акта приемки выполненных работ (оказанных услуг) - специалист, ответственный за проверку отчетов:

на основании подписанного акта приемки выполненных работ (оказанных услуг) осуществляет прием выполненных работ (оказанных услуг) по государственному контракту в соответствии с условиями государственного контракта;

передает копию акта приемки выполненных работ (оказанных услуг) в отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета для осуществления финансирования выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с условиями государственного контракта;

либо осуществляет направление акта о ненадлежащем выполнении условий государственного контракта исполнителю.

При отказе (уклонении) исполнителя от подписания акта приемки выполненных работ (оказанных услуг) в нем делается отметка об этом и подписанный заместителем председателя Комитета, курирующим Отдел, акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) подтверждается третьим лицом по выбору Комитета.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 10 рабочих дней (срок подписания акта приемки выполненных работ (оказанных услуг) определяется в соответствии с условиями государственного контракта).

10.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

10.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

подпись заместителя председателя Комитета, курирующего Отдел, на акте приемки выполненных работ (оказанных услуг) либо на акте о ненадлежащем выполнении условий государственного контракта.

10.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 10.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

10.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

подписание акта приемки выполненных работ (оказанных услуг) сторонами по государственному контракту либо направление исполнителю по государственному контакту акта о ненадлежащем выполнении условий государственного контракта.

11. Организация проверки готовности зоны проведения мероприятия,
технических и иных средств для проведения мероприятия

11.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

поручение председателя (заместителя председателя) Комитета, данное не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения мероприятия (с учетом того, что Комитет обязан организовать проверку не позднее чем за 5 дней до дня проведения мероприятия).

11.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за организацию проверки;

специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции.

11.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за организацию проверки:

излагает начальнику Отдела предложения по форме проверки;

привлекает для участия в проведении проверки специалистов в соответствующих областях знаний, а также участников рабочих групп, созданных на основании решений, принимаемых на совещаниях по координации деятельности ИОГВ по подготовке и проведению мероприятий;

осуществляет проверку посредством посещения места (мест) проведения мероприятия, осмотра места (мест) проведения мероприятий, технических и иных средств проведения мероприятия;

по результатам проведения проверки готовит акт о готовности зоны проведения мероприятия, технических и иных средств для проведения мероприятия (далее - акт проверки) и, после согласования начальником Отдела, передает председателю Комитета для согласования.

Председатель (заместитель председателя, курирующий Отдел) Комитета:

изучает акт проверки - и принимает решение о проведении мероприятия;

при наличии замечаний, содержащихся в акте проверки, - не согласовывает проведение мероприятия и дает соответствующие поручения об устранении указанных в акте замечаний.

После принятия председателем (заместителем председателя, курирующим Отдел) Комитета решения о проведении мероприятия на основании акта проверки - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции:

направляет копию акта проверки в адрес органов, организаций и лиц, принимающих участие в организации и проведении мероприятия.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 2 рабочих дней.

11.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

11.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

принятие председателем (заместителем председателя, курирующим Отдел) Комитета решения о проведении мероприятия.

11.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 11.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

11.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

направление копии акта проверки, содержащего отметку о возможности проведения мероприятия.

12. Утверждение отчета по итогам организации
и проведения мероприятий

12.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры:

представление документов, подтверждающих факт проведения мероприятия, организатором проведения мероприятия.

12.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:

специалист Отдела, ответственный за подготовку отчета по итогам организации и проведения мероприятия.

12.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры:

Специалист, ответственный за подготовку отчета по итогам организации и проведения мероприятия:

изучает и анализирует информацию, поступившую в Комитет, материалы средств массовой информации, материалы и отчеты органов, организаций и лиц, участвовавших в организации и проведении мероприятия, в части организации и проведения мероприятия,

по результатам оценки всех указанных материалов и отчетов готовит отчет по итогам организации и проведения мероприятия, в форме служебной записки (далее - отчет о проведении мероприятия) и, после согласования начальником Отдела, передает председателю (заместителю председателя, курирующему Отдел) Комитета для утверждения.

Председатель (заместитель председателя, курирующий Отдел) Комитета:

изучает отчет о проведении мероприятия - и утверждает его,

при наличии замечаний - возвращает для доработки.

Продолжительность административной процедуры не должна превышать 10 рабочих дней.

12.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры:

соответствие действий должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 Регламента, и Регламентом.

12.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

подписание председателем (заместителем председателя, курирующим Отдел) Комитета отчета о проведении мероприятия.

12.6. Контроль за соблюдением специалистами, указанными в пункте 12.2 настоящего раздела Регламента, осуществляется начальниками соответствующих отделов Комитета посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальниками соответствующих отделов Комитета последовательности действий, определенных административной процедурой, осуществляется председателем (заместителями председателя, курирующими указанные отделы) Комитета, посредством проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

12.7. Результат административной процедуры и способ передачи результата административной процедуры:

утвержденный председателем (заместителем председателя, курирующим Отдел) Комитета отчет о проведении мероприятия.

Раздел 4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции должностными лицами Комитета, и обжалование в судебном порядке.

2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) незаконные, необоснованные действия должностных лиц Комитета (нарушение сроков исполнения государственной функции и т.п.);

б) бездействие должностных лиц Комитета (отказ от исполнения государственной функции);

в) решения должностных лиц Комитета, принятые в ходе исполнения государственной функции.

3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является письменное обращение (жалоба), поступившее непосредственно в Комитет или направленное по почте, либо обращение заявителя на личном приеме.

4. В жалобе в обязательном порядке должны быть указаны:

наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, в который направляется жалоба, или фамилия, имя, отчество либо должность соответствующего должностного лица, которому адресована жалоба;

наименование заявителя;

фамилия, имя, отчество, должность представителя заявителя;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

решение, действие (бездействие) органа, должностного лица, которые обжалуются;

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

Текст жалобы должен содержать подпись представителя заявителя и дату обращения.

В случае необходимости в обоснование своих доводов заявитель прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии.

5. Основаниями для оставления обращения (жалобы) без ответа являются:

отсутствие почтового адреса заявителя, направившего обращение, по которому должен быть направлен ответ;

отсутствие указания на фамилию заявителя, направившего ответ;

ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае оставления обращения без ответа по существу поставленных в нем вопросов заявителю, направившему обращение, сообщается о причинах отказа в рассмотрении обращения либо о переадресации обращения.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в соответствующий государственный орган или соответствующему должностному лицу.

6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

7. Вышестоящим органом государственной власти, которому может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке, является Губернатор Санкт-Петербурга, Правительство Санкт-Петербурга.

8. Жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение тридцати дней со дня регистрации жалобы.

Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заявителя, направившего обращение, о переадресации обращения.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются: признание жалобы обоснованной и устранение выявленных нарушений;

признание жалобы необоснованной с направлением заявителю мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

10. О нарушении должностным лицом Комитета положений Регламента заявитель может сообщить по телефону начальнику Отдела (812)576-75-18.

Приложение
к Административному регламенту

Блок-схема
исполнения Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой
информации государственной функции по организации подготовки
и проведения в пределах своей компетенции на территории Санкт-Петербурга
мероприятий, связанных с праздниками и памятными датами
в рамках реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78
"О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

/-----------------------------------\  /-----------------------------------\    /-------------------------------------\

|вице-губернаторы Санкт-Петербурга; |  |Разрабатывает проект плана         |    |на основании утвержденного           |

|вице-губернатор Санкт-Петербурга - |  |мероприятий и согласовывает его с  |    |Губернатором Санкт-Петербурга плана  |

|руководитель Администрации         -|вице-губернаторами Санкт-Петербурга|    |мероприятий готовит и направляет     |

|Губернатора Санкт-Петербурга       |  |и Губернатором Санкт-Петербурга    |    |информацию о подготовке              |

|Губернатор Санкт-Петербурга        |  |                                   |    |координационного совещания;          |

\-----------------------------------/  \-----------------------------------/    |организует проведение координационных|

                                                                               |совещаний, по итогам которых готовит |

                       /------------------------------\           |             |и направляет копии выписок из        |-------\

                       |принимает и направляет:       |           |             |протоколов совещаний в адрес его     |        |

/-----------------\    |                              |           |     /------|участников                           |        |

|   Юридический   |    |- распоряжение о проведение   |           |     |       |                                     |        |

|     комитет     |    |конкурсного отбора;           |           |     |       \-------------------------------------/        |

|  Администрации  |---|- распоряжение о реализации   |           |     |                                                      

|Санкт-Петербурга |    |постановления Правительства   |           |     |       /-------------------------------------\   /-------------------\

|                 |    |Санкт-Петербурга о            |                       |проверяет готовность зоны проведения |   |ИОГВ, юридические и|

\-----------------/    |предоставлении субсидий для   |    /---------------\    |мероприятия, технических и иных      |   |физические лица,   |

                       |проведения правовой экспертизы|---|               |    |средств для проведения мероприятия (с|   |индивидуальные     |

                       |и включения в реестр          |    |    Комитет    |--|участием специалистов в              --|предприниматели,   |

                       |нормативных правовых актов;   |    |               |    |соответствующих областях знаний)     |   |принимающие участие|

                       |-   проект     постановления о|    \---------------/    |по результатам проверки направляет   |   |в реализации       |

                       |предоставлении субсидий       |                  |     |копию акта о готовности зоны         |   |мероприятий плана  |

                       \------------------------------/      |            |     |проведения мероприятия, технических и|   \-------------------/

                                                             |            |     |иных средств для проведения          |      

                                                             |            |     |мероприятия                          |      |

                                                             |            |     \-------------------------------------/      |

/-------------------------------------------------------\    |            |                                                  |

|Лицо, признанное победителем конкурсного отбора на     |    |            |                                                  |

|организацию проведения мероприятия                     |    |            \-------\                              /-----------/

|                                                       |    |                    |                              |

\------------------------------------------------------/    |                    |                              |

                  |           /------------------------------/                                                  

                  |           |

/---------------------------------\  /-----------------------------------\    /-------------------------------------\

|проводит конкурсный отбор на       |  |размещает государственный заказ    |    |изучает и анализирует информацию     |

|организацию проведения мероприятий |  |Санкт-Петербурга на оказание услуг |    |(отчеты), предоставленную            |

|в порядке и сроки, установленные   |  |по организации и проведению        |    |организатором проведения мероприятия;|

|нормативными правовыми актами,     |  |мероприятия,                       |    |по результатам оценки всей указанной |

|регулирующими предоставление       |  |заключает государственный контракт |    |информации принимает отчет по итогам |

|субсидий                           |  |Санкт-Петербурга на оказание услуг |    |организации и проведения мероприятия;|

|утверждает распоряжение о          |  |по организации и проведению        |    |направляет копию отчета о проведении |

|победителе конкурсного отбора и    |  |мероприятия;                       |    |мероприятия в адрес органов,         |

|заключает с победителем конкурсного|  |на основании акта приемки          |    |организаций и лиц, принимавших       |

|отбора договор на организацию      |  |выполненных работ (оказанных       |    |участие в организации и проведении   |

|проведения мероприятия;            |  |услуг), представленный исполнителем|    |мероприятия                          |

|на основании договора на           |  |(в т.ч. с указанием в нем перечня  |    \-------------------------------------/

|организацию проведения мероприятия |  |недостатков в оказанных услугах)   |

|принимает распоряжение Комитета о  |  |принимает работы (услуги) по       |

|предоставлении субсидий на         |  |государственному контракту и       |--------\

|организацию и проведение           |  |финансирует работы (услуги)        |         |

|мероприятия.                       |  \-----------------------------------/         |

\----------------------------------/                                               

                 |                                       |                      /-------------------------------------\

/----------------------------------\  /----------------------------------\    |   лицо, признанное победителем по   |

|  лица, участвующие в конкурсном   |  |       участники размещения        |    |       результатам размещения        |

| отборе на организацию проведения  |  |государственного заказа на оказание|    | государственного заказа на оказание |

|            мероприятия            |  | услуг по организации и проведению |    |  услуг по организации и проведению  |

\-----------------------------------/  |            мероприятия            |    |             мероприятия             |

                                       \-----------------------------------/    \-------------------------------------/

__________________

Понятия, термины и сокращения в настоящей Блок-схеме используются в значениях, определенных действующим законодательством и Регламентом

Последовательность выполнения административных процедур (действий) определяется разделом 3 Регламента

Приложение N 2
к Административному регламенту

Блок-схема
отдельных административных процедур в ходе исполнения Комитетом
по печати и взаимодействию со средствами массовой информации
государственной функции по организации подготовки и проведения в пределах
своей компетенции на территории Санкт-Петербурга мероприятий, связанных
с праздниками и памятными датами в рамках реализации
Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78
"О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге"

1. Административная процедура: "Координация деятельности ИОГВ по организации и проведению мероприятий"

Во исполнение поручения председателя Комитета, данного не позднее чем за 45 рабочих дней до даты проведения мероприятий - специалист отдела организационно-финансовой работы, государственной службы и кадров Комитета (далее - Отдел): - излагает начальнику Отдела предложения по реализации плана мероприятий, предусматривающие координацию деятельности ИОГВ в рамках организации и проведения мероприятий плана; - готовит информацию с обязательным приложением копии плана мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем); - готовит информацию для ИОГВ, указанных в пункте 1.3.2 - 1.3.10 Регламента, - в случае, если планом мероприятий предусмотрено участие указанных органов в подготовке и реализации мероприятий (вместе с проектами сопроводительных писем);

Председатель Комитета - изучает информацию и подписывает ее (или возвращает для доработки).

Специалист сектора по вопросам государственной службы, кадров и делопроизводства (приемная) Комитета, ответственный за прием и направление корреспонденции (далее - специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции) - направляет информацию адресатам.

После получения от ИОГВ, указанных в пунктах 1.3.2 - 1.3.10 Регламента, ответов в соответствии с информацией Комитета - специалист Отдела на основании полученных ответов: - формирует проект повестки дня совещания и готовит приглашения лицам, которые будут принимать участие в совещании; - формирует список лиц, подтвердивших участие в совещании; - готовит раздаточный материал и организует регистрацию лиц, прибывших на совещание; - организует проведение совещания; - по итогам совещания готовит протокол совещания и направляет его на подпись председательствующему на совещании; - готовит служебную записку на имя председателя Комитета, содержащую решения принятые по итогам совещания (с указанием ответственных исполнителей от ИОГВ, графика проведения дополнительных совещаний, создания рабочих групп и т.д.) и предложения по их реализации Комитетом.

Председатель Комитета - изучает служебную записку (или возвращает для доработки) и дает на основании указанного решения поручения соответствующим структурным подразделениям Комитета в соответствии с их компетенцией.

Специалист, ответственный за прием и направление корреспонденции - направляет копию выписки из протокола совещания его участникам.

_______________

Понятия, термины и сокращения в настоящей Блок-схеме используются в значениях, определенных действующим законодательством и Регламентом.

Последовательность выполнения административных процедур (действий) определяется разделом 3 Регламента.

2. Административная процедура: "Организация предоставления субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на организацию и проведение мероприятий"

Во исполнение поручения председателя Комитета, данного в течение 45 дней после принятия (вступления в силу) закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период - специалист Отдела: - готовит проект постановления о предоставлении субсидий, пояснительную записку к проекту постановления о предоставлении субсидий в соответствии с требованиями Регламента Правительства Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 (далее - Регламент N 100); - согласовывает проект постановления о предоставлении субсидий с соответствующими структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией (в том числе с юридическим отделом Комитета); - направляет согласованный начальником юридического отдела Комитета проект постановления о предоставлении субсидий председателю Комитета для визирования; - направляет завизированный председателем Комитета проект постановления о предоставлении субсидий, разработанный в соответствии с Регламентом N 100, вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей для принятия решения о необходимости направления проекта постановления о предоставлении субсидий на согласование и визирования; - направляет проект постановления о предоставлении субсидий, подписанный вице-губернатором Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей, на согласование в ИОГВ в соответствии с Регламентом N 100; - направляет разработанный и согласованный в соответствии с Регламентом N 100 проект постановления о предоставлении субсидий, пояснительную записку к нему, а также магнитный носитель, содержащий электронную версию текста проекта постановления, в Юридический комитет.

Председатель Комитета - изучает проект постановления о предоставлении субсидий и визирует его (или возвращает для доработки).

По вступлении в силу постановления о предоставлении субсидий - специалист Отдела: - готовит проект распоряжения и согласовывает его с начальником Отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим Отдел, соответствующими структурными подразделениями Комитета; - передает проект распоряжения председателю Комитета для подписания.

Председатель Комитета - изучает проект распоряжения и подписывает его (или возвращает для доработки).

Специалист Отдела - направляет распоряжение в соответствии с Порядком ведения реестра нормативных правовых актов, утвержденном постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 18.06.2004 N 438-пг, в Юридический комитет для проведения правовой экспертизы и включения в Реестр.

По вступлении в силу распоряжения - специалист Отдела: - в соответствии с распоряжением осуществляет прием и регистрацию заявок (заявлений) и документов от претендентов на организацию проведения мероприятия; - организует проведение отбора (конкурсного отбора) на организацию проведения мероприятий в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление субсидий; - на основании решения, принятого по результатам отбора (конкурсного отбора), готовит проект распоряжения Комитета о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия; - согласовывает проект распоряжения о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия с соответствующими структурными подразделениями Комитета, заместителями председателя Комитета, курирующими соответствующие отделы Комитета; - передает его на подпись председателю Комитета.

Председатель Комитета - изучает проект распоряжения о победителе конкурсного отбора и заключении с ним договора на организацию проведения мероприятия и подписывает его (или возвращает для доработки).

Специалист Отдел: - размещает информацию о победителе конкурсного отбора на официальном сайте Комитета в сети Интернет. - готовит и согласовывает проект договора на организацию проведения мероприятия с победителем конкурсного отбора; - после подписания договора на организацию проведения мероприятия между Комитетом и победителем конкурсного отбора - принимает от победителя конкурсного отбора на организацию проведения мероприятия документы, предусмотренные распоряжением Комитета.

Подготовка проекта распоряжения Комитета о предоставлении победителю субсидии или осуществления авансирования по договору при наличии положительной резолюции председателя Комитета на служебной записке

Присвоение должностным лицом проекту распоряжения Комитета номера и даты

Перечисление средств субсидии на расчетный счет победителя

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.2. "Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на проведение праздника или памятной даты" осуществляется в соответствии с типовым административным регламентом исполнения общей государственной функции: "Осуществлять в установленном порядке полномочия государственного заказчика Санкт-Петербурга".

4. Административная процедура: "Организация проверки готовности зоны проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой, технических и иных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой"

Организация проверки готовности зоны проведения праздника и памятной даты, технических и иных средств для проведения праздника или памятной даты

Посещение и осмотр места проведения праздника или памятной даты в целях проверки готовности зоны проведения праздника или памятной даты, технических и иных средств для проведения праздника или памятной даты

Подготовка письменного отчета о готовности зоны проведения праздника или памятной даты, технических и иных средств для проведения праздника или памятной даты