Приложение. Положение об организации работы с базой данных "Педагогические кадры системы образования Санкт-Петербурга"

Приложение
к распоряжению
Комитета по образованию
от 23 мая 2011 г. N 948-р

Положение
об организации работы с базой данных "Педагогические кадры
системы образования Санкт-Петербурга"

1. Общие положения

1.1. База данных "Педагогические кадры системы образования Санкт-Петербурга" (далее - БД "Педагогические кадры") является необходимым условием развития системы образования Санкт-Петербурга и повышения качества образования.

1.2. Основными целями формирования БД "Педагогические кадры" являются:

1.2.1. Содействие функционированию и развитию образовательных учреждений Санкт-Петербурга.

1.2.2. Информационная поддержка Комитета по образованию и отделов администраций районов Санкт-Петербурга, осуществляющих управление в сфере образования, для принятия управленческих решений по работе с педагогическими кадрами.

1.2.3. Внедрение электронного документооборота в системы повышения квалификации и аттестации педагогических кадров.

1.2.4. Мониторинг и анализ структуры педагогических кадров Санкт-Петербурга.

1.3. Технологически БД "Педагогические кадры" реализована в качестве приложения автоматизированной информационной системы управления "Параграф" (далее - АИСУ "Параграф") соответствующего уровня.

1.4. Источниками информации для формирования БД "Педагогические кадры" являются образовательные учреждения, осуществляющие в соответствии с действующим законодательством сбор, обработку, хранение и представление данных о работающих в них педагогических работниках.

1.5. Формирование и использование БД "Педагогические кадры" осуществляется на основе согласованных методологических, программно-технологических и лингвистических принципов, соблюдение которых обязательно для всех образовательных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, принимающих участие в формировании и использовании БД "Педагогические кадры".

1.6. Сведения, содержащиеся в БД "Педагогические кадры", подлежат защите в установленном порядке в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

1.7. Использование сведений, содержащихся в БД "Педагогические кадры", в целях и порядке, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

1.8. Формирование БД "Педагогические кадры" осуществляется на основе единых классификаторов, кодификаторов и справочников АИСУ "Параграф" и обеспечивается соответствующими программно-техническими комплексами, входящими в АИСУ "Параграф".

2. Организация работы с БД "Педагогические кадры"

2.1. БД "Педагогические кадры" имеет три уровня: уровень образовательного учреждения, уровень района Санкт-Петербурга, региональный уровень.

2.2. Оператором БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения является образовательное учреждение.

Оператор БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга определяется администрацией района.

Оператором БД "Педагогические кадры" регионального уровня является Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий" (далее - РЦОКОиИТ).

2.3. Формирование БД "Педагогические кадры" производится в иерархическом порядке, начиная с формирования БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения, затем БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга и БД "Педагогические кадры" регионального уровня.

2.4. БД "Педагогические кадры" регионального уровня формируется посредством информационного взаимодействия АИСУ "Параграф - регион" с АИСУ "Параграф - район" и АИСУ "Параграф - образовательное учреждение".

2.5. Процедуры информационного взаимодействия АИСУ "Параграф - регион" с АИСУ "Параграф - район" и АИСУ "Параграф - образовательное учреждение", а также состав, форматы данных и сроки сбора региональной базы определяются Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф", который утверждается РЦОКОиИТ.

2.6. БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга формируется в автоматическом режиме за счет сведения в единую базу данных информации, содержащейся в БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.

2.7. БД "Педагогические кадры" регионального уровня формируется в автоматическом режиме за счет сведения в единую базу информации, содержащейся в БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга.

2.8. Актуализация БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения осуществляется ежедневно по мере поступления изменений в составе педагогических сотрудников образовательного учреждения.

Актуализация БД "Педагогические кадры" районного уровня осуществляется в соответствии с Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф", утвержденным оператором регионального уровня или на основе соответствующих запросов Комитета по образованию.

2.9. Процедуры формирования БД "Педагогические кадры" районного уровня и БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения определяются соответствующими регламентами, которые утверждаются операторами соответствующих уровней с учетом настоящего Положения и Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф".

2.10. При работе с БД "Педагогические кадры" образовательные учреждения выполняют следующие действия:

2.10.1. Определяют должностных лиц, ответственных за ведение БД "Педагогические кадры".

2.10.2. Осуществляют внесение сведений о работающих в учреждении на педагогических должностях сотрудников в БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.

2.10.3. Обеспечивают своевременное обновление, установку новых версий, резервное копирование и иные действия, необходимые для устойчивой работы БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.

2.10.4. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные, в соответствии с требованиями Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона "О персональных данных".

2.11. Операторы БД "Педагогические кадры" районного уровня при работе с БД "Педагогические кадры" выполняют следующие действия:

2.11.1. На основании данных о педагогических работниках, представленных образовательными учреждениями, расположенными на территории соответствующих районов Санкт-Петербурга, осуществляют ведение и своевременную актуализацию БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга.

2.11.2. Направляют в БД "Педагогические кадры" регионального уровня данные в сроки, установленные Регламентом информационного взаимодействия АИСУ "Параграф".

2.11.3. Обеспечивают своевременное обновление, установку новых версий, резервное копирование и иные действия, необходимые для устойчивой работы БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-Петербурга.

2.11.4. Осуществляют ежегодный анализ данных по педагогическим кадрам БД "Педагогические кадры" уровня района Санкт-петербурга и учитывают его результаты при уточнении планов работы с педагогическими кадрами, включая повышение квалификации.

2.11.5. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные, в соответствии с требованиями Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона "О персональных данных".

2.11.6. Осуществляет контроль за ведением образовательными учреждениями БД "Педагогические кадры" уровня образовательного учреждения.

2.12. Оператор БД "Педагогические кадры" регионального уровня при работе с БД "Педагогические кадры" выполняет следующие действия:

2.12.1. Принимает от операторов БД "Педагогические кадры" районного уровня Петербурга сведения о сотрудниках, работающих в образовательных учреждениях района, по установленной форме для формирования БД "Педагогические кадры" регионального уровня.

2.12.2. Осуществляет ежегодный анализ данных по педагогическим кадрам БД "Педагогические кадры" регионального уровня и учитывает его результаты при уточнении планов работы с педагогическими кадрами, включая повышение квалификации.

2.12.3. Обеспечивает своевременное обновление, установку новых версий, резервное копирование и иные действия, необходимые для устойчивой работы БД "Педагогические кадры" регионального уровня.

2.12.4. Обеспечивает надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные, внесенных в БД "Педагогические кадры" регионального уровня, в соответствии с требованиями Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона "О персональных данных".

2.12.5. Осуществляет контроль за ведением операторами БД "Педагогические кадры" районного уровня БД "Педагогические кадры" районного уровня.

2.12.6. Изучает запросы, организует методическое сопровождение и оказание практической помощи методистам информационно-методических центров районов Санкт-Петербурга, а также руководящим работникам, ответственным за ведение баз в образовательных учреждениях.

2.12.7. Организует консультации по ведению и работе с БД "Педагогические кадры" для всех категорий пользователей.

2.12.8. Формирует прогноз потребности работников образовательных учреждений на обучение работе с БД "Педагогические кадры".

2.12.9. Оказывает организационно-техническую поддержку работы с БД "Педагогические кадры":

- организацию ознакомления педагогических и руководящих кадров образовательных учреждений с опытом работы с БД "Педагогические кадры" системы образования Санкт-Петербурга;

- информирование операторов БД "Педагогические кадры" районного уровня об обновлении программного обеспечения для формирования БД "Педагогические кадры";

- совершенствование АИСУ "ПараГраф", устранение ошибок в работе при сборе данных о педагогических кадрах.