Приложение 5. Порядок оформления протокола заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории

Приложение 5
к Методическим рекомендациям по вопросу
аттестации руководителей и работников
государственных учреждений Санкт-Петербурга
и государственных унитарных предприятий
Санкт-Петербурга в сфере культуры
на присвоение (подтверждение, повышение)
квалификационной категории

Порядок оформления протокола
заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников
государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных
предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение
(подтверждение, повышение) квалификационной категории

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 2011 г.

1. Порядок оформления протокола заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории (далее - Порядок) представляет собой свод требований к содержанию и необходимым реквизитам протокола заседания аттестационной комиссии по аттестации руководителей и работников государственных учреждений Санкт-Петербурга и государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга в сфере культуры на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории (далее - аттестационная комиссия).

2. В Порядке используются следующие основные термины:

2.1. Протокол заседания - документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях аттестационной комиссии (далее - протокол).

2.2. Дата протокола - реквизит протокола, свидетельствующий о времени проведения заседания аттестационной комиссии.

2.3. Подпись - реквизит протокола, представляющий собой собственноручную подпись члена аттестационной комиссии.

2.4. Реквизит документа - обязательный информационный элемент оформления официального документа.

2.5. Копия протокола - протокол, полностью воспроизводящий информацию подлинного протокола и все его внешние признаки, и не имеющий юридической силы.

3. Оформление протоколов возлагается на секретаря аттестационной комиссии, который несет ответственность за сроки и качество оформления протокола.

4. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через три дня после заседания аттестационной комиссии.

5. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

5.1. Вводная часть текста протокола оформляется в следующем порядке:

председатель аттестационной комиссии (фамилия и инициалы);

члены аттестационной комиссии, присутствующие на заседании комиссии (фамилия и инициалы);

секретарь аттестационной комиссии (фамилия и инициалы);

приглашенные - должностные лица, не являющиеся членами аттестационной комиссии. Перечисление приглашенных оформляется в алфавитном порядке с указанием полного наименования должности.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 18 марта 2011 г. N 122 в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. В разделе протокола "Повестка дня" формулируются вопросы, вносимые на рассмотрение аттестационной комиссии.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.2. Основная часть протокола делится на разделы, нумерация которых должна соответствовать нумерации вопросов повестки дня заседания.

Разделы строятся по единой схеме:

1. Слушали... Выступили... Решили...

2. Слушали... Выступили... Решили и т.д.

5.2.1. Слово "Слушали" начинает каждый пункт повестки дня и оформляется порядковым номером вопроса повестки дня.

Содержание выступлений может предполагать вопросы к аттестуемому руководителю, работнику государственного учреждения Санкт-Петербурга, государственного унитарного предприятия Санкт-Петербурга в сфере культуры (далее -учреждение, предприятие) и его ответы в порядке поступления.

В разделе "Решили" излагается текст решения аттестационной комиссии.

5.2.2. По каждому пункту повестки дня аттестационная комиссия выносит конкретное решение.

В тексте протокола должны приводиться итоги голосования по каждому вопросу повестки дня.

6. Копии протоколов, заверенные печатью исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган), учреждения, предприятия, рассылаются секретарем аттестационной комиссии заинтересованным организациям или должностным лицам в соответствии со списком рассылки.

7. Протоколы печатаются на бланке протокола, общем бланке исполнительного органа, учреждения, предприятия, решением которого создана аттестационная комиссия, или стандартном листе бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:

наименование исполнительного органа, учреждения, предприятия - указывается полное официальное наименование исполнительного органа, учреждения, предприятия;

вид документа - Протокол (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово "Протокол" - печатается прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом);

вид протокольного мероприятия - заседание - отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается через интервал;

место проведения заседания - указывается (при необходимости), у кого проводится заседание или в каком месте; печатается через два межстрочных интервала после реквизита "вид протокольного мероприятия";

дата и номер протокола - дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита;

номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы.

8. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

9. Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, являющегося членом аттестационной комиссии (председатель аттестационной комиссии, члены аттестационной комиссии, секретарь аттестационной комиссии), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

10. Протокол подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем аттестационной комиссии и всеми ее членами, присутствующими на заседании.