Приложение N 3. Перечень материалов и документации, предоставляемых заявителем для проведения государственной экспертизы условий труда

Приложение N 3
к административному регламенту
Комитета по труду и занятости населения
Санкт-Петербурга по оказанию государственной
услуги по организации и осуществлению
государственной экспертизы условий труда

Перечень
материалов и документации, предоставляемых заявителем для проведения
государственной экспертизы условий труда

С изменениями и дополнениями от:

9 декабря 2011 г.

1. Для осуществления государственной экспертизы в целях оценки качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда:

1.1. Штатное расписание.

1.2. Организационная структура организации, цеха или участка, перечень должностей (профессий) работников.

1.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.3

1.4. Данные анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

1.5. Коллективный договор (при наличии), соглашение по охране труда.

1.6. Перечни профессий и должностей, для которых по условиям труда установлены компенсации работникам за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда: доплаты, бесплатная выдача молока (других равноценных продуктов), лечебно-профилактического питания, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, досрочное назначение трудовых пенсий, бесплатная выдача по действующим нормам (или на основании аттестации рабочих мест по условиям труда) средств индивидуальной защиты.

1.7. Перечень всех рабочих мест с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда, содержащий коды производств, цехов, участков, рабочих мест и указанием опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке.

1.8. Согласованные с территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Санкт-Петербургу списки должностей и профессий работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам.

1.9. Согласованное с территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Санкт-Петербургу допустимое время контакта работников отдельных профессиональных групп, занятых во вредных условиях труда (защита временем).

1.10. Акты по результатам периодических медицинских осмотров.

1.11. Порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках и т.п.), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ).

1.12. Проектно-конструкторская и технологическая документация (технологические карты, планировки размещения оборудования, техническая и эксплуатационная документация на него, заключения государственной экспертизы условий труда и др.).

1.13. Сертификаты соответствия на подлежащее сертификации производственное оборудование и средства индивидуальной защиты.

1.14. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

1.15. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

1.16. Инструкции по охране труда для работников.

1.17. Журналы регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

1.18. Протоколы и удостоверения о прохождении обучения и проверки знаний по общим и специальным (при эксплуатации объектов и производстве работ повышенной опасности) вопросам охраны труда руководителей, специалистов и работников (в т.ч. для целей аттестации рабочих мест по условиям труда - тяжесть, напряженность, травмобезопасность).

1.19. Сведения о лабораториях сторонних организаций, привлеченных для выполнения измерений и оценок для цели аттестации рабочих мест по условиям труда (копии аттестатов аккредитации с соответствующей областью аккредитации и др.).

1.20. Приказ руководителя организации о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда.

1.21. Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации.

1.22. Ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях организации.

1.23. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

1.24. Протокол аттестации рабочих мест по условиям труда в организации.

1.25. Карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

1.26. Приказ руководителя организации о завершении аттестации.

1.27. Протоколы (травмобезопасности, средств индивидуальной защиты, вредных и опасных факторов, тяжести и напряженности трудового процесса).

1.28. Предложения аттестационной комиссии о порядке подготовки организации к сертификации организации работ по охране труда.

2. Для осуществления государственной экспертизы в целях оценки правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда:

2.1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.1

2.2. Штатное расписание.

2.3. Коллективный договор, соглашение по охране труда, трудовые договоры, распорядительные документы, отражающие обязательства организации по соблюдению гарантий и прав работников на безопасные условия труда, на досрочное назначение трудовой пенсии, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов; лечебно-профилактическое питание, доплаты к тарифной ставке.

2.4. Должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), должностные обязанности, характеристики работ (для рабочих профессий).

2.5. Технологическая документация (технологические карты, регламенты).

2.6. Порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ).

2.7. Карты условий труда на данных рабочих местах и соответствующие им размеры доплат за вредные условия труда (% к тарифной ставке, окладу).

2.8. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда:

1) карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

2) протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест;

3) протоколы оценки обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;

4) карты хронометража рабочего времени (не менее чем за 3 рабочие смены);

5) расчеты показателей карт хронометража рабочего времени;

6) протоколы оценки условий труда по показателям напряженности трудового процесса;

7) протоколы оценки условий труда по показателям тяжести трудового процесса;

8) протоколы инструментальных измерений производственных факторов.

2.9. Сертификаты соответствия, акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии машин, механизмов и оборудования, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении субъекта экспертизы, и их соответствии требованиям охраны труда.

2.10. Сертификат соответствия организации работ по охране труда (при наличии).

3. Для осуществления государственной экспертизы фактических условий труда работников:

3.1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.1

3.2. Сведения о структуре, кадровом составе и численности работников в организации, на участке и рабочем месте, подвергаемых экспертизе.

3.3. Коллективный договор, соглашение по охране труда или трудовой договор (контракт) с работником, отражающий обязательства организации по соблюдению их гарантий и прав по условиям и охране труда на конкретном рабочем месте.

3.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.4

3.5. Распорядительный документ (положение, стандарт предприятия, регламент, приказ, распоряжение и др.) об организации работы по охране труда в организации.

3.6. Приказ о создании службы охраны труда в организации, о назначении специалиста по охране труда, договор на проведение работ по охране труда с привлекаемыми специалистами или организациями, оказывающими услуги в области охраны труда.

3.7. Распорядительный документ о создании комитета (комиссии) по охране труда.

3.8. Выписки из протоколов избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.

3.9. Распорядительные документы о назначении должностных лиц, ответственных: за состояние охраны труда в организации в целом и в конкретном подразделении; за исправное состояние и соблюдение требований безопасности при эксплуатации машин, механизмов и оборудования; за электрохозяйство; за исправное состояние вентиляционного оборудования; по надзору за содержанием и безопасной эксплуатацией зданий и сооружений; за производство работ повышенной опасности и уполномоченных выдавать наряд-допуск; за обучение и контроль знаний требований промышленной безопасности и охраны труда руководителей, специалистов и работников, допускаемых к выполнению работ с дополнительными требованиями по безопасности труда.

3.10. Утвержденные работодателем перечни: работ повышенной опасности, на которые необходимо выдавать наряд-допуск; профессий, должностей работников и видов работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда; профессий и работ, для выполнения которых обязательны предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (согласованный с территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Санкт-Петербургу).

3.11. Распорядительные документы и материалы (приказы, распоряжения, трудовые договора, приложения к коллективному договору, соглашения по охране труда) с утвержденными работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета или другого уполномоченного работниками представительского органа перечнями (или соответствующими записями в трудовом договоре) профессий, должностей и видов работ, имеющих право на: досрочное назначение трудовой пенсии, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов; лечебно-профилактическое питание; доплаты к тарифной ставке; бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.12. Документация по организации обучения и проверки знаний требований охраны труда работников: программы вводного и первичного инструктажей; инструкции по охране труда для профессий и видов работ; программы обучения безопасным приемам и методам работы, в том числе журналы вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, учета инструкций, учета выдачи инструкций, протоколы проверки знаний руководителей, специалистов и работников требований охраны труда и (или) промышленной безопасности, квалификационные удостоверения и удостоверения о проверке знаний требований безопасности и охраны труда, в том числе уполномоченных работниками представительных органов, членов комитетов (комиссий) по охране труда.

3.13. Должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), должностные обязанности, характеристики работ (для рабочих профессий).

3.14. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты.

3.15. Сведения о состоянии условий труда на анализируемых рабочих местах (карты аттестации рабочих мест по условиям труда; протоколы измерений (оценок) опасных и вредных производственных факторов на данных рабочих местах).

3.16. Предписания (с отметкой об их выполнении), выданные органами государственного надзора и контроля за охраной труда за последние 5 лет.

3.17. Материалы и документы, свидетельствующие о материально-технической оснащенности производства работ, технологическая и эксплуатационная документация (технологические карты и регламенты, паспорта и сертификаты безопасности используемых веществ, материалов и т.п.).

3.18. Сведения о наличии на предприятии нормативных правовых актов по охране труда, распространяющихся на объект экспертизы.

3.19. Сертификаты соответствия (безопасности), акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении машин, механизмов и оборудования и их соответствии требованиям охраны труда; сертификат соответствия организации работ по охране труда (при наличии).

4. Для осуществления государственной экспертизы условий труда соответствия проектов строительства, реконструкции, технического переоснащения производственных объектов, производства и внедрения новой техники, внедрения новых технологий государственным нормативным требованиям охраны труда (за исключением объектов федерального уровня):

4.1. Общая пояснительная записка.

4.2. Генеральный план и транспорт.

4.3. Технологические решения.

4.4. Организация и условия труда работников. Управление производством и предприятием.

4.5. Архитектурно-строительные решения.

4.6. Инженерное оборудование, сети и системы.

4.7. Организация строительства.

4.8. Сметная документация.

4.9. Задание на проектирование.

При повторной экспертизе предоставляются:

4.10. Пояснительная записка к доработанному разделу проекта по замечаниям государственной экспертизы условий труда.

4.11. Проектная документация, в которую внесены изменения и дополнения по условиям труда по результатам замечаний предыдущего рассмотрения.

5. Для осуществления государственной экспертизы о характере и условий труда застрахованных, которые предшествовали наступлению страхового случая на производстве, в том числе для представления заключения в учреждения медико-социальной экспертизы (по их запросу):

5.1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.1

5.2. Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая.

5.3. Копия акта расследования случая производственного травматизма (по форме Н-1) на каждого пострадавшего.

5.4. Эскизы, планы, схемы, фото- или видеоматериалы места происшествия.

5.5. Документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и вредных производственных факторов.

5.6. Протоколы опросов, объяснения пострадавших, очевидцев и должностных лиц.

5.7. Экспертные заключения специалистов, расчеты, исследования и испытания.

5.8. Копии инструкций по охране труда для работников по профессии пострадавших и на отдельные виды работ, выполняемых ими, программы проведения инструктажей, программы обучения безопасным приемам и методам работы, в том числе по работам повышенной опасности.

5.9. Сведения о профессиональной подготовке и об обучении пострадавших безопасным методам и приемам выполнения работ, в том числе выписки из журналов инструктажа по охране труда, протоколов проверки знаний требований охраны труда и (или) промышленной безопасности, квалификационных удостоверений и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда.

5.10. Должностные инструкции (для пострадавших руководителей, специалистов и служащих), инструкции по охране труда по профессии, характеристика работ (для рабочих профессий).

5.11. Медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, или о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

5.12. Выписки из ранее выданных на данном производстве (объекте) предписаний государственных инспекторов по охране труда и должностных лиц территориального органа государственного надзора (если несчастный случай произошел в организации или на объекте, подконтрольных этому органу), а также представлений технических инспекторов труда профессиональных союзов об устранении выявленных нарушений нормативных требований по охране труда.

5.13. Копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами (выписки из личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты).

5.14. Копия трудовой книжки пострадавшего от несчастного случая.

5.15. Сертификаты соответствия, акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении машин, механизмов и оборудования и их соответствии требованиям охраны труда.

5.16. Выписки из паспортов и инструкций по эксплуатации оборудования, технологических регламентов, нормативных правовых актов по охране труда, нарушения которых были допущены.

5.17. Карта аттестации рабочего места пострадавшего по условиям труда, протокол травмобезопасности рабочего места, протокол оценки обеспеченности средствами индивидуальной защиты.

5.18. Сертификат соответствия организации работ по охране труда (при наличии).