Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 31 мая 2012 г. N 393-р в раздел III настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения

При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления и документов;

- подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций;

- принятие решения о согласовании Перечня (о согласовании внесения изменений в Перечень) либо решения об отказе в согласовании Перечня (в согласовании внесения изменений в Перечень);

- направление заявителю извещения о согласовании Перечня и согласованного Перечня (извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.1. Прием и регистрация заявления и документов

3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры являются:

а) личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6.1 либо в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в Комитет;

б) поступление в Комитет заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1 либо 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, из Многофункционального центра;

в) поступление в Комитет заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1 либо 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, направленных почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи.

г) исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта "г" пункта 3.1.1

3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры является должностное лицо Организационно-распорядительного отдела Комитета, ответственное за прием и регистрацию документов, указанных в пункте 2.6.1 либо 2.6.2 настоящего Административного регламента (далее - должностное лицо).

3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.

Должностное лицо:

- в день поступления заявления и документов в Комитет регистрирует заявление и документы #Системе электронного документооборота и делопроизводства;

- после регистрации в тот же день передает документы первому заместителю председателя Комитета, курирующему данное направление (далее - курирующий заместитель председателя Комитета), для рассмотрения и резолюции;

- в соответствии с резолюцией первого заместителя председателя Комитета передает документы в Отдел расселения аварийного фонда для рассмотрения.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 4 часа.

3.1.4. Критерием принятия решений является соответствие поступившего заявления и документов требованиям действующего законодательства.

3.1.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является зарегистрированные в Системе электронного документооборота и делопроизводства заявление и документы.

3.1.6. Контроль за совершением действий и принятием должностным лицом решений осуществляет начальник Организационно-распорядительного отдела. Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения должностным лицом требований настоящего Административного регламента.

3.1.7. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов в Системе электронного документооборота и делопроизводства и передача заявления и документов в Отдел расселения аварийного фонда для рассмотрения.

3.1-1. Подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций

3.1-1.1. Юридическим фактом, являющимся основаниями для начала административной процедуры является регистрация заявления и документов заявителя.

3.1-1.2. Должностным лицом Комитета, ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо Отдела расселения аварийного фонда.

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 июня 2014 г. N 502-р в подпункт 3.1-1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1-1.3. Должностное лицо Отдела расселения аварийного фонда в течение 4 часов с момента регистрации заявления и документов заявителя осуществляет подготовку и направление межведомственных запросов о предоставлении информации и документов, указанных в пункте 2.6.3 раздела II Административного регламента в:

Территориальные органы Федеральной налоговой службы;

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу;

Санкт-Петербургские государственные казенные учреждения "Жилищные агентства районов Санкт-Петербурга".

Межведомственный запрос оформляется в соответствии с требованиями к содержанию и формированию межведомственного запроса, установленными статьей 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ, разделом 2 Порядка межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ), утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753.

Направление запроса осуществляется с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

Максимальный срок получения ответа на межведомственный запрос составляет 5 рабочих дней.

В случае, если обращение заявителя, поступившее в электронном виде посредством Портала, подписано усиленной квалифицированной подписью, должностное лицо Отдела расселения аварийного фонда проводит посредством специального программного обеспечения процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении государственной услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - проверка квалифицированной подписи), а именно:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

3.1-1.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в комплекте документов представленном заявителем, документов, указанных в пункте 2.6.3 раздела II Административного регламента.

3.1-1.5. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация запроса и ответа на запрос в системе межведомственного электронного документооборота (СМЭД).

3.1-1.6. Результатом административного действия является получение ответа на межведомственный запрос, содержащего информацию и документы, указанные в пункте 2.6.3 Раздела II Административного регламента.

3.2. Принятие решения о согласовании Перечня (о согласовании внесения
изменений в Перечень) либо решения об отказе в согласовании Перечня
(в согласовании внесения изменений в Перечень)

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Отдел расселения аварийного фонда ответа на межведомственный запрос, содержащего информацию и документы, указанные в пункте 2.6.3 Раздела II Административного регламента.

3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры должностное лицо Отдела, ответственное за согласование Перечня (внесения изменений в Перечень).

3.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.

Должностное лицо осуществляет проверку представленных заявителем документов на предмет:

-наличия соответствующих полномочий у лица, подписавшего заявление;

-правильности заполнения заявления;

-наличия всех документов, указанных в пункте 2.6.1 либо 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента и соответствия их требованиям, указанным в пункте 2.14.1 раздела II настоящего Административного регламента;

- соблюдения установленной формы Перечня.

По результатам проверки представленных заявления и документов должностное

лицо:

а) в случае наличия замечаний - готовит уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги (далее - уведомление).

Уведомление готовится на бланке Комитета с использованием компьютерной техники по форме согласно приложению N 4 к настоящему Административному регламенту за подписью курирующего заместителя председателя Комитета с обязательным указанием исполнителя и его рабочего телефона;

б) в случае отсутствия замечаний - готовит проект извещения о согласовании Перечня (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень);

в) передает проект извещения и Перечень либо проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень либо уведомление на согласование начальнику Отдела.

Начальник Отдела:

- в случае согласия - визирует проект извещения и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо уведомление и передает курирующему заместителю председателя Комитета;

- в случае несогласия - излагает замечания и возвращает проект извещения и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо уведомление должностному лицу на исправление и доработку.

Курирующий заместитель председателя Комитета:

- в случае согласия - визирует проект извещения и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо подписывает уведомление;

- в случае несогласия или наличия замечаний - излагает замечания и возвращает проект извещения и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо уведомление начальнику Отдела.

Должностное лицо передает завизированный начальником Отдела и курирующим заместителем председателя Комитета проект извещения и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) на подпись председателю Комитета.

Председатель Комитета:

- в случае согласия - подписывает извещение и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень);

- в случае несогласия или наличия замечаний - излагает замечания и возвращает проект извещения и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) начальнику Отдела.

Должностное лицо передает подписанные председателем Комитета извещение и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо подписанное курирующим заместителем председателя Комитета уведомление в Организационно-распорядительный отдел Комитета для регистрации и направления в адрес заявителя.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 4 часа.

3.2.4. Критериями принятия решения являются:

- представление заявителем всех документов, указанных в пункте 2.6.1 либо 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента и соответствие их требованиях#, указанным в пункте 2.14.1 раздела II настоящего Административного регламента;

3.2.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанные председателем Комитета извещение и Перечень (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо уведомление, подписанное курирующим заместителем председателя.

3.2.6. Контроль за совершением действий и принятием должностными лицами решений осуществляет начальник Отдела и курирующий заместитель председателя Комитета. Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения должностным лицом требований настоящего Административного регламента.

3.2.7. Результатом административной процедуры является передача подписанных председателем Комитета извещения и Перечня (проект извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо подписанного курирующим заместителем председателя Комитета уведомления в Организационно-распорядительный отдел Комитета для регистрации и направления в адрес заявителя.

3.3. Направление заявителю извещения о согласовании Перечня
и согласованного Перечня (извещения о согласовании внесения изменений
в Перечень) либо уведомления об отказе в предоставлении
государственной услуги.

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Организационно-распорядительный отдел подписанных председателем Комитета извещения и Перечня (проекта извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо подписанного курирующим заместителем председателя Комитета уведомления.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за исполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры является должностное лицо Организационно-распорядительного отдела Комитета.

3.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.

Должностное лицо в день поступления извещения и Перечня (проекта извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо уведомления:

- регистрирует извещение либо уведомление в Системе электронного документооборота и делопроизводства;

- осуществляет отправку извещения с приложением Перечня либо уведомления заявителю.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 4 часа.

3.3.4. Критерием принятия решений в рамках административной процедуры является соответствие извещения либо уведомления требованиям Правил делопроизводства в Жилищном комитете, утвержденных приказом Жилищного комитета от 11.02.2009 N 35-п.

3.3.5. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются зарегистрированное в Системе электронного документооборота и делопроизводства извещение либо уведомление.

3.3.6 Контроль за совершением действий и принятием должностным лицом решений осуществляет начальник Организационно-распорядительного отдела. Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения должностным лицом требований настоящего Административного регламента.

3.3.7. Результатом административной процедуры является направление в адрес заявителя извещения с приложением согласованного председателем Комитета перечня объектов жилищного фонда, передаваемых инвестором в государственную собственность Санкт-Петербурга (извещения о согласовании внесения изменений в Перечень) либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.