Приложение 4. Порядок проведения видеоконференции с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования Санкт-Петербурга"

Приложение 4
к распоряжению
Комитета по образованию
от 23.08.2011 N 1649-р

Порядок
проведения видеоконференции с использованием государственной
информационной системы Санкт-Петербурга "Комплексная
автоматизированная информационная система каталогизации
ресурсов образования Санкт-Петербурга"

1. Настоящий порядок проведения видеоконференции регулирует порядок проведения видеоконференции с использованием функционального компонента "Поддержка видеоконференции" подсистемы портала "Петербургское образование" государственной информационной системы "Комплексная автоматизированная система каталогизации ресурсов образования Санкт-Петербурга" (далее - видеоконференция).

2. На портале "Петербургское образование" организуются видеоконференции, которые должны обеспечивать:

- вещание по трем типам пользовательских разрешений: 320*240, 480*360, 720*576;

- участие в видеоконференциях серверов, размещенных как в Единой мультисервисной телекоммуникационной сети (ЕМТС), так и в публичной сети Интернет;

- возможность архивирования видеоконференции и доступ к архиву видеоконференций с портала "Петербургское образование";

- реализацию совместного просмотра документов, текстовых чатов; модерацию;

3. При проведении видеоконференции участвуют:

- администратор видеоконференций;

- организатор видеоконференции;

- участники видеоконференции.

4. Администратором видеоконференций является государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий" (далее - РЦОКОиИТ), осуществляющее функции оператора портала "Петербургское образование".

5. Администратор видеоконференций:

- составляет и координирует расписанием видеоконференций;

- организует техническое оснащение проведения видеоконференции;

- организует архивирование проведенной видеоконференции;

- предоставляет по заявке образовательного учреждения Санкт-Петербурга (далее - ОУ) права доступа организатора видеоконференции.

6. Организатором видеоконференции является ОУ, получившее у администратора видеоконференции право доступа организатора видеоконференции (аккаунт, состоящий из имени и пароля). Для получения права доступа организатора видеоконференции ОУ направляет электронную заявку на проведение видеоконференции администратору видеоконференции.

7. Заявка на проведение видеоконференции, направленная ОУ, должна содержать следующую информацию:

- название видеоконференции;

- дата, время проведения и примерная продолжительность видеоконференции;

- данные об ответственном работнике организатора видеоконференции (фамилия, имя, отчество, должность, контактные телефоны и/или электронный адрес);

- цель проведения видеоконференции, краткое описание обсуждаемых вопросов;

- целевая группа участников видеоконференции;

- ограничения на участников видеоконференции;

- электронные ресурсы, форумы, блоги, которые рекомендуется посмотреть участникам конференции.

8. Администратор видеоконференции в течение 5 дней с даты получения заявки рассматривает ее и направляет информацию в ОУ, направившему заявку на проведение видеоконференции на портале "Петербургское образование", о дате и времени проведения видеоконференции или мотивированный отказ в проведении видеоконференции.

9. Организатор видеоконференции:

- обеспечивает техническую поддержку трансляции проведения видеоконференции со стороны своего ОУ;

- обеспечивает проведение видеоконференции согласно заявке.

10. В проведении видеоконференции участвуют участники видеоконференции. Участником видеоконференции является организация или физическое лицо, желающий принять участие в видеоконференции. Участник конференции получает права на участие в видеоконференции от администратора видеоконференций после регистрации на портале на участие в данной видеоконференции.