Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Комитета
финансов Санкт-Петербурга
от 19 июля 2011 г. N 125-р

"8. Внесение изменений в поручения на оплату расходов,
оплата по которым Комитетом финансов уже произведена

8.1. Внесение изменений в поручения на оплату расходов, оплата по которым Комитетом финансов уже произведена, возможно в случаях:

а) реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), передачи получателя бюджетных средств в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств, ликвидации получателя бюджетных средств;

б) внесения законом Санкт-Петербурга изменений в закон Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга;

в) изменения кодов бюджетной классификации расходов в случае вступления в силу нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, разъясняющих порядок отнесения некоторых видов расходов на соответствующие коды классификации операций сектора государственного управления, при условии, что указанные нормативные правовые акты вступили в силу после того, как Комитетом финансов была произведена оплата по поручениям на оплату расходов, в которые вносятся изменения;

г) корректировки сумм кассовых выплат, направленных для расчетов на организованном рынке ценных бумаг;

д) обнаружения получателем бюджетных средств ошибочных записей в поручениях на оплату расходов.

При внесении изменений в поручения на оплату расходов, оплата по которым Комитетом финансов уже произведена, в соответствии с подпунктами "б"-"д" настоящего пункта поля "наименование поставщика товаров, работ, услуг", "месяц платежа", "назначение платежа" и реквизиты банка поставщика товаров, работ, услуг изменению не подлежат.

8.2. При внесении изменений в поручения на оплату расходов в соответствии с пунктом 8.1 настоящей Инструкции, которые не влекут за собой изменение кодов бюджетной классификации расходов, а также в поручения на оплату расходов по операциям со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (за исключением средств, полученных от сдачи в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении), главный распорядитель бюджетных средств формирует сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов (приложение 21 к настоящей Инструкции).

Сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов (приложение 21 к настоящей Инструкции) передается в Управление казначейства:

- при наличии Соглашения об ЭЦП - в электронном виде в АИС БП-ЭК, заверенный ЭЦП;

- при отсутствии Соглашения об ЭЦП - в электронном виде в АИС БП-ЭК и на бумажном носителе в двух экземплярах, подписанный руководителем (его заместителем) и главным бухгалтером (лицом, на то уполномоченным) главного распорядителя бюджетных средств, заверенный печатью главного распорядителя бюджетных средств. Подписи и оттиск печати на сводном реестре поручений на оплату расходов на бумажном носителе должны соответствовать имеющимся образцам в карточке с образцами подписей и оттиска печати главного распорядителя бюджетных средств, представленной в Управление казначейства.

В указанный сводный реестр включаются поручения на оплату расходов со знаком "минус" по коду бюджетной классификации расходов или по лицевому счету получателя бюджетных средств, с которого переносятся объемы кассовых выплат, и поручения на оплату расходов со знаком "плюс" по коду бюджетной классификации расходов или по лицевому счету получателя бюджетных средств, на который переносятся объемы кассовых выплат.

8.3. Управление казначейства в течение двух рабочих дней, следующих за днем представления сводного реестра поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов в Управление казначейства, осуществляет контрольные функции, проставляет электронную отметку на экземпляре в электронном виде, ЭЦП сотрудника Управления казначейства (при наличии Соглашения об ЭЦП) с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы работника, и передает в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию на бумажном носителе в одном экземпляре Реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей (приложение 36 к настоящей Инструкции) для осуществления исправительных записей по лицевым счетам получателей бюджетных средств.

При отсутствии Соглашения об ЭЦП Управление казначейства проставляет на двух экземплярах сводного реестра поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов штамп Управления казначейства, заверяет их подписью начальника Управления казначейства (его заместителя) и передает один экземпляр с приложением Реестра поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей (приложение 36 к настоящей Инструкции) в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию для осуществления исправительных записей по лицевым счетам получателей бюджетных средств, второй возвращает главному распорядителю бюджетных средств.

В случае, когда изменяются только параметры "номер бюджетного обязательства" и (или) "РН" Реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию Управлением казначейства не передается, осуществление исправительных записей по лицевым счетам получателей бюджетных средств производится Управлением казначейства.

8.4. При внесении изменений в поручения на оплату расходов в соответствии с пунктом 8.1 настоящей Инструкции, в том числе по операциям со средствами, полученными от сдачи в аренду объектов имущества, находящегося в оперативном управлении (за исключением операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности), которые влекут за собой изменение кодов бюджетной классификации расходов, получатель бюджетных средств формирует поручение на оплату расходов с уточнением кодов бюджетной классификации расходов (приложение 23 к настоящей Инструкции) и представляет его главному распорядителю бюджетных средств.

8.5. Главный распорядитель бюджетных средств из представленных получателями бюджетных средств поручений на оплату расходов с уточнением кодов бюджетной классификации расходов формирует отдельные сводные реестры поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов (приложение 24 к настоящей Инструкции) для внесения исправительных записей:

а) в возвраты финансирования, отраженные на лицевых счетах получателей бюджетных средств;

б) в поручения на оплату расходов, внесение изменений в которые предусматривает формирование нескольких поручений на оплату расходов с уточнением кодов бюджетной классификации расходов;

в) в возвраты финансирования, внесение изменений в которые предусматривает формирование нескольких поручений на оплату расходов с уточнением кодов бюджетной классификации расходов;

г) в поручения на оплату расходов, предусматривающие получение наличных денежных средств по чекам, в соответствии с которыми Комитетом финансов произведено перечисление бюджетных средств на счета Комитета финансов для выдачи наличных денежных средств;

д) в поручения на оплату расходов, сформированные получателями бюджетных средств при возврате наличных денежных средств;

е) в прочие поручения на оплату расходов.

В случае, когда изменяются только параметры "код запроса" и (или) "фонд" без изменения кодов бюджетной классификации расходов, главный распорядитель бюджетных средств формирует сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов в соответствии с пунктом 8.2 настоящей Инструкции.

8.6. Сводный реестр поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов (приложение 24 к настоящей Инструкции) передается главным распорядителем бюджетных средств в Управление казначейства:

- при наличии Соглашения об ЭЦП - в электронном виде в АИС БП-ЭК, заверенный ЭЦП;

- при отсутствии Соглашения об ЭЦП - в электронном виде в АИС БП-ЭК и на бумажном носителе в двух экземплярах.

8.7. Управление казначейства в течение двух рабочих дней, следующих за днем представления сводного реестра поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов в Управление казначейства, осуществляет контрольные функции, проставляет электронную отметку на экземпляре в электронном виде, ЭЦП сотрудника Управления казначейства (при наличии Соглашения об ЭЦП) с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы работника, и передает в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию на бумажном носителе реестр сводных поручений на уточнение кодов бюджетной классификации расходов (источников финансирования дефицита бюджета Санкт-Петербурга) (приложение 22 к настоящей Инструкции).

При отсутствии Соглашения об ЭЦП Управление казначейства после осуществления контрольных функций проставляет отметку Управления казначейства и передает один экземпляр сводного реестра поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов, заверенный подписью начальника Управления казначейства (его заместителя), в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию с приложением реестра сводных поручений на уточнение кодов бюджетной классификации расходов (источников финансирования дефицита бюджета Санкт-Петербурга) (приложение 22 к настоящей Инструкции), второй возвращается главному распорядителю бюджетных средств.

8.8. При внесении исправительных записей в отраженные на лицевых счетах получателей бюджетных средств возвраты финансирования главный распорядитель бюджетных средств формирует сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов либо сводный реестр поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов в порядке, установленном для внесения исправительных записей в поручения на оплату расходов пунктами 8.2-8.5 настоящей Инструкции.

При необходимости внесения исправительных записей в возвраты финансирования, ошибочно отраженные на лицевых счетах получателей бюджетных средств, находящихся в ведении разных главных распорядителей бюджетных средств, Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия на основании мотивированных обращений главных распорядителей бюджетных средств формирует поручение на оплату расходов с уточнением кодов бюджетной классификации расходов (приложение 23 к настоящей Инструкции) и сводный реестр поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов (приложение 24 к настоящей Инструкции).

В этом случае сводный реестр поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов заверяется только ЭЦП сотрудника Управления учета и отчетности - главной бухгалтерии и передается в электронном виде в Управление казначейства.

Управление казначейства в течение двух рабочих дней осуществляет контрольные функции, заверяет сводный реестр поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов ЭЦП сотрудника Управления казначейства с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы работника, и передает в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию реестр сводных поручений на уточнение кодов бюджетной классификации расходов (источников финансирования дефицита бюджета Санкт-Петербурга) (приложение 22 к настоящей Инструкции) на бумажном носителе.

8.9. При наличии Соглашения об ЭЦП сводные реестры поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов (приложение 21 к настоящей Инструкции), сводные реестры поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов (приложение 24 к настоящей Инструкции) на бумажном носителе ежемесячно передаются главными распорядителями бюджетных средств в Управление казначейства в составе Перечня сводных реестров поручений на оплату расходов, заверенных ЭЦП главного распорядителя бюджетных средств (приложение 32 к настоящей Инструкции), в сроки, установленные пунктом 5.15 настоящей Инструкции.

8.10. При внесении изменений в поручения на оплату расходов в части изменения кодов бюджетной классификации, оплата по которым произведена Управлением Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу, Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия на основании представленного сводного реестра поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов формирует в электронном виде уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в порядке, установленном договорами об обмене электронными документами между Комитетом финансов и Управлением Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу, отдельно по уточнению произведенных кассовых расходов и возвратов финансирования текущего финансового года, подписывает электронной цифровой подписью и передает их в Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу по каналам электронной связи, а также формирует сводный реестр сформированных уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, отправленных в Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу в порядке, установленном пунктами 7.2-7.3 настоящей Инструкции.

8.11. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия осуществляет исправительные записи по лицевому счету получателя бюджетных средств:

а) при внесении изменений в поручения на оплату расходов (возвраты финансирования) в соответствии с пунктом 8.10 настоящей Инструкции - на основании проведенных Управлением Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа;

б) при внесении изменений в поручения на оплату расходов (возвраты финансирования) в остальных случаях - на основании сводного реестра поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов без представления в Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа.

8.12. Внесение изменений в значение поля "РН", ошибочно указанного (не указанного) в возврате финансирования, производится Управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией на основании письменного обращения главного распорядителя бюджетных средств.

8.13. В случае ошибочного зачисления суммы возврата финансирования, произведенного с лицевого счета получателя бюджетных средств, открытого в Управлении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу (отделении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу), на лицевой счет Комитета финансов, открытый в Управлении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу, Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия на основании письменного обращения главного распорядителя бюджетных средств оформляет и в установленном порядке направляет в Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа для зачисления суммы возврата финансирования на лицевой счет соответствующего получателя бюджетных средств.

8.14. Внесение изменений в поручения на оплату расходов за счет средств, выделенных из федерального бюджета, оплата по которым Комитетом финансов уже произведена, осуществляется в порядке, определяемом Комитетом финансов в соответствии с действующим законодательством.".