Глава 14. Порядок регистрации, рассмотрения, оформления и направления межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Красносельского района Санкт-Петербурга от 14 февраля 2012 г. N 5 настоящее приложение дополнено главой 14

Глава 14. Порядок регистрации, рассмотрения, оформления и направления
межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы

14.1. Прием и регистрация межведомственных запросов, ответов на межведомственные запросы осуществляются общим Отделом администрации в порядке, предусмотренном главой 5 настоящего Регламента.

14.2. Зарегистрированный межведомственный запрос передается на исполнение в структурные подразделения администрации, в соответствии с Перечнем документов и информации, которые содержатся в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга и подлежат направлению в связи с поступающими запросами, согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

14.3. Исполнителя ответа на межведомственный запрос определяет руководитель структурного подразделения.

14.4. Исполнитель, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос:

устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

устанавливает перечень документов и/или информации, которая запрошена;

устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов и/или информации;

устанавливает факт наличия таких документов и/или информации в распоряжении администрации района;

устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и/или информации;

при наличии соответствующих правовых оснований выполняет необходимые действия для получения запрашиваемых документов и/или информации с целью направления их органу (организации), направившему межведомственный запрос;

формирует ответ на межведомственный запрос в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа.

14.5. Получение и направление межведомственных запросов, а также получение и направление ответов на межведомственные запросы, может осуществляться:

посредством электронной почты на официальный адрес электронной почты администрации tukrsl@med.gov.spb.ru.;

посредством системы межведомственного электронного документооборота (далее - СМЭД);

иными способами, не противоречащими действующему законодательству.

14.6. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД запрос и/или ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

14.7. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием электронной почты запрос и/или ответ на запрос формируется в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица, либо в форме электронного образа документа.

14.8. При направлении меж