Глава 13. Организация межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Кировского района Санкт-Петербурга от 13 февраля 2012 г. N 216-р настоящее приложение дополнено главой 13

Глава 13. Организация межведомственного информационного
взаимодействия при предоставлении государственных услуг

Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг администрацией осуществляется в Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ) (далее - Порядок), утвержденном постановление Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753.

13.1. Ответственными за регистрацию межведомственных запросов и направление ответов на межведомственные запросы являются должностные лица общего отдела.

13.2. Регистрация поступивших в администрацию межведомственных запросов осуществляется в порядке, установленном действующими Регламентом и Инструкцией по делопроизводству администрации. Днем получения межведомственного запроса является дата его поступления в администрацию, зарегистрированная в СМЭД. Если межведомственный запрос поступил в администрацию иным способом, не противоречащим законодательству, прием и регистрация его осуществляются в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства, установленными действующей инструкцией по делопроизводству администрации в сроки, не превышающие сроков, установленных Порядком.

13.3. Зарегистрированный межведомственный запрос передается для исполнения должностному лицу администрации, которому направлен запрос в срок, не превышающий одного рабочего дня.

13.4. Должностное лицо, которому направлен запрос, для подготовки ответа осуществляет действия и руководствуется требованиями к подготовке и оформлению ответов на межведомственные запросы, установленные Порядком, и формирует ответ на межведомственный запрос.

13.5. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), оказывающим услугу, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности. Перечень документов и информации, которые содержатся в администрации района и подлежат направлению в связи с поступающими межведомственными запросами, определен в Приложении к настоящему Регламенту.

13.6. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после его поступления в администрацию.

13.7. Администрация района при предоставлении государственных услуг подготавливает и направляет запросы о предоставлении необходимых документов и информации для предоставления оказываемых администрацией государственных услуг.

13.8. Формирование и направление межведомственных запросов может осуществляться посредством СМЭД, по электронной почте, иными способами, не противоречащими законодательству, в соответствии с Порядком и административным регламентом предоставления услуги.

13.9. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте, в случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении межведомственного запроса.

13.10. Днем получения ответа на межведомственный запрос, направленный администрацией района посредством СМЭД, является соответственно дата поступления в распоряжение администрации документа или информации, в случае поступления ответа иным способом, предусмотренным законодательством, ответ на межведомственный запрос регистрируется в порядке, установленном действующей Инструкцией по делопроизводству администрации.

13.11. При получении ответа на межведомственный запрос должностные лица администрации приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении услуги, а при отсутствии дела - приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.

13.12. Должностные лица администрации, виновные в нарушении установленного законодательством срока предоставления документов или информации в связи с поступившим межведомственным запросом несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.