Приложение N 2. Порядок организации работы Коллегии администрации Колпинского района Санкт-Петербурга

Приложение N 2
к распоряжению администрации
Колпинского района Санкт-Петербурга
от 15 марта 2010 года N 161-р

Порядок
организации работы Коллегии администрации Колпинского
района Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации Колпинского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия) является совещательным органом, созданным для коллективного рассмотрения наиболее важных вопросов социально-экономического развития района и подготовки решений по ним, обеспечения реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района, повышения эффективности взаимодействия администрации Колпинского района (далее - администрация района) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований, расположенных на территории Колпинского района Санкт-Петербурга.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами администрации района, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, планами работы администрации района, утвержденными в установленном порядке.

2. Задачи Коллегии

Основными задачами Коллегии являются:

2.1. Разработка мер, направленных на решение актуальных проблем обеспечения жизнедеятельности и повышения качества жизни населения Санкт-Петербурга, обеспечение комплексного социально-экономического развития района.

2.2. Обеспечение согласованного функционирования и взаимодействия администрации района, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих деятельность на территории района, и органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории района (далее - органы местного самоуправления), при рассмотрении и решении актуальных проблем жизнеобеспечения населения, осуществлении работы по повышению качества жизни населения района и социально-экономическому развитию района.

2.3. Подготовка решений по реализации государственной политики на территории района.

2.4. Разработка мер, направленных на:

повышение инвестиционной привлекательности района;

создание оптимальных условий для повышения эффективности управления в социальной, экономической, культурной и иных сферах на территории района;

реализацию на территории района национальных проектов, городских и федеральных программ.

3. Состав Коллегии

3.1. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением администрации района в соответствии с п.п.4.4 и 4.5 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 N 1078 "Об администрациях районов Санкт-Петербурга". В состав Коллегии входят:

3.1.1. Глава администрации.

3.1.2. Первый заместитель главы администрации.

3.1.3. Заместители главы администрации.

3.1.4. Руководители структурных подразделений администрации.

3.1.5. Руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию с указанными органами).

3.1.6. Руководители структурных подразделений иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и руководители подведомственных им предприятий и учреждений, осуществляющих деятельность на территории района в сферах управления государственным имуществом Санкт-Петербурга, жилищно-коммунального хозяйства, финансов, архитектуры и градостроительства.

3.1.7. Руководители органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований, расположенных на территории района (по согласованию с ними).

3.2. В состав Коллегии входит не более 12 членов Коллегии из числа руководителей структурных подразделений администрации, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов и организаций, указанных в пунктах 3.1.4 - 3.1.6 настоящего порядка.

3.3. Коллегию возглавляет глава администрации района, являющийся председателем Коллегии, а в его отсутствие - заместитель главы администрации, временно исполняющий обязанности главы администрации района.

3.4. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются на начальника отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления (далее - отдел организационной работы) администрации района.

4. Планирование работы Коллегии

4.1. Заседания Коллегии проходят не реже двух раз в месяц, как правило, во второй и четвертый четверг каждого месяца.

4.2. Коллегия осуществляет свою работу на основе годового и ежемесячного планов работы Коллегии. Мероприятия годового и ежемесячного планов работы Коллегии являются составной частью планов работы администрации района, утверждаемых в установленном порядке.

Проект годового плана работы Коллегии разрабатывается отделом организационной работы на основе предложений членов Коллегии, представленных в письменном виде в отдел организационной работы не позднее 10 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

Предложения в проект годового плана работы Коллегии могут подаваться также руководителями структурных подразделений администрации района, не являющимися членами Коллегии, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных организаций, представителями бизнес-сообщества, депутатами всех уровней законодательной власти. Указанные предложения должны быть рассмотрены и согласованы для включения в проект годового плана работы Коллегии заместителями главы администрации района, курирующими соответствующие направления деятельности администрации района.

Обязательному учету при разработке годового плана работы Коллегии подлежат поступившие в администрацию района предложения Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Проект годового плана работы Коллегии выносится для обсуждения на заседание Коллегии и утверждается решением Коллегии в 4 квартале в срок не позднее 10 декабря года, предшествующего планируемому периоду.

Утвержденный решением Коллегии годовой план работы Коллегии не позднее, чем за семь дней до начала планируемого периода направляется отделом организационной работы членам Коллегии, руководителям структурных подразделений администрации района, в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторам Санкт-Петербурга, в иные органы и организации, а также заинтересованным лицам. Перечень указанных органов и организаций, а также заинтересованных лиц определяется главой администрации - председателем Коллегии.

4.3. На основе годового плана работы Коллегии формируется ежемесячный план работы Коллегии, который не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, представляется секретарем Коллегии на утверждение главе администрации района - председателю Коллегии, после утверждения с заместителями главы администрации района.

Утвержденный ежемесячный план работы Коллегии не позднее, чем до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, направляется отделом организационной работы в электронном виде сотруднику Комитета по работе с исполнительными органами государственной власти и взаимодействию с органами местного самоуправления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - КРИОГВОМС), закрепленному за администрацией района Санкт-Петербурга в соответствии со Схемой закрепления, утвержденной председателем КРИОГВОМС.

4.4. Контроль за выполнением годового и ежемесячного планов работы Коллегии осуществляет глава администрации - председатель Коллегии или по его поручению заместитель главы администрации района, координирующий и контролирующий деятельность отдела организационной работы.

4.5. В случае если вопрос снят с рассмотрения на заседании Коллегии или перенесен на другое заседание, секретарь Коллегии направляет в КРИОГВОМС письмо за подписью заместителя главы администрации, курирующего подразделение, ответственное за подготовку вопроса, с обоснованием причин.

4.6. В случае переноса заседания Коллегии секретарь Коллегии обеспечивает направление информации в письменном виде с решением о переносе заседания Коллегии в течение одного дня после принятия данного решения, но не позднее, чем за два дня до заседания Коллегии:

вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей между вице-губернаторами Санкт-Петербурга по закреплению районов Санкт-Петербурга;

в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, руководители или иные уполномоченные представители которых приглашены на заседание Коллегии;

членам Коллегии и иным приглашенным на заседание Коллегии лицам.

4.7. По решению главы администрации района - председателя Коллегии могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

5. Повестка дня заседания Коллегии

5.1. Проект повестки дня заседания Коллегии готовится секретарем Коллегии.

Проект повестки дня заседания Коллегии формируется отделом организационной работы на основании ежемесячных планов работы Коллегии, с учетом вопросов, предложенных к рассмотрению на заседаниях Коллегий исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и должностными лицами Санкт-Петербурга.

5.2. В повестку дня включается, как правило, три вопроса: основной, контрольный и информационный.

6. Порядок подготовки основного вопроса на заседание Коллегии

6.1. Для подготовки к рассмотрению на заседании Коллегии основного вопроса повестки дня членом Коллегии или начальником структурного подразделения администрации района, ответственным за подготовку вопроса, создается рабочая группа, возглавляемая заместителем главы администрации района, курирующим направление деятельности администрации района по рассматриваемому вопросу. Издание нормативного акта администрации района для создания рабочей группы не требуется.

Рабочая группа формируется не позднее, чем за 25 дней до запланированного заседания Коллегии.

Заместитель главы администрации района определяет состав рабочей группы, в которую могут входить представители структурных подразделений администрации района, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представители структурных подразделений иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (отраслевых Комитетов), представители подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга государственных учреждений Санкт-Петербурга, осуществляющих деятельность на территории района, представители органов местного самоуправления.

Начальник структурного подразделения администрации района, ответственный за подготовку вопроса, не позднее, чем за 5 рабочих дней до первого заседания рабочей группы, направляет приглашения вышеуказанным лицам для участия в заседании рабочей группы. В случае необходимости приглашение для участия в рабочей группе направляется в адрес представителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с тематикой рассматриваемого вопроса. Сотрудник отдела организационной работы входит в состав рабочей группы.

6.2. Рабочая группа начинает свою деятельность не позднее, чем за 20 дней до запланированного заседания Коллегии.

6.3. Результатом деятельности рабочей группы является порядок рассмотрения вопроса, проект доклада, проект решения Коллегии или проект распоряжения администрации района. Рабочая группа определяет докладчика, содокладчиков, выступающих; дает рекомендации лицу, ответственному за подготовку вопроса, по разработке презентационных материалов. В случае необходимости рабочая группа осуществляет предварительный объезд объектов и территории района в соответствии с тематикой рассматриваемого вопроса.

7. Подготовка заседания Коллегии

7.1. Подготовка материалов Коллегии должна основываться на анализе социально-экономического развития района; существующих проблемах и путях их решения; анализе принятых мер и достигнутых результатов, также в материалах Коллегии должны содержаться выводы и предложения по существу рассматриваемого вопроса.

7.2. Лицо, ответственное за подготовку вопросов на заседание Коллегии (член рабочей группы):

7.2.1. Не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты заседания Коллегии представляет в отдел организационной работы:

проект доклада;

проект содокладов;

информационные справки;

справки по объектам (в случае проведении# выездного заседания Коллегии);

проект решения Коллегии с конкретными поручениями в адрес конкретных руководителей с указанием сроков их выполнения;

проект распоряжения администрации района;

список приглашенных (руководителей профильных комитетов, учреждений и организаций, в адрес которых необходимо направить приглашения на заседание Коллегии);

список выступающих;

презентационные материалы.

7.2.2. При проведении выездных заседаний Коллегий организуют в рамках деятельности рабочей группы предварительный объезд территории района, готовят маршрут объезда территории и информационные справки по объектам, включенным в маршрут объезда.

7.3. Отдел организационной работы:

7.3.1. Осуществляет подготовку следующих материалов:

проекта повестки дня:

порядка ведения заседания Коллегии для председательствующего;

программы выездного заседания Коллегии.

7.3.2. Осуществляет проверку материалов, представленных лицами, ответственными за подготовку вопросов, включенных в проект повестки дня, на наличие:

согласования (заключения) руководителя юридического (правового) отдела администрации района;

визы заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности администрации района по рассматриваемому вопросу;

видеоматериалов, слайдов, диаграмм, фотографий.

7.3.3. Не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания Коллегии направляет приглашения на заседание Коллегии и материалы Коллегии:

В печатном виде в адрес:

вице-губернатора Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей между вице-губернаторами Санкт-Петербурга по закреплению районов Санкт-Петербурга;

исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в соответствии с тематикой рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов.

В электронном виде:

членам Коллегии;

КРИОГВОМС;

лицам, не являющимся членами Коллегии, указанным в проекте решения Коллегии в качестве ответственных за выполнение поручения Коллегии, с целью их ознакомления;

иным организациям и должностным лицам, определяемым главой администрации района - председателем Коллегии.

7.3.4. Формирует список приглашенных на заседание Коллегии, подтвердивших свое участие.

7.3.5. Совместно с докладчиком по основному вопросу готовит помещение для проведения заседания Коллегии.

7.3.6. Осуществляет организацию регистрации участников заседания Коллегии.

8. Заседание Коллегии

8.1. Заседания Коллегии проводятся в здании администрации района, в специально оборудованном помещении. По предложению лиц, ответственных за подготовку вопросов на заседание Коллегии, могут проводиться выездные заседания Коллегии.

8.2. Заседания Коллегии начинаются, как правило, в 10.00. По решению главы администрации - председателя Коллегии может быть установлено иное время начала заседания Коллегии.

8.3. Прибывшие на заседание члены Коллегии, а также приглашенные регистрируются сотрудником отдела организационной работы до начала заседания Коллегии.

Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания. Регистрация опоздавших на заседание Коллегии проводится в дополнительном регистрационном листе, находящемся у сотрудника отдела организационной работы.

В случае невозможности прибыть на заседание член Коллегии обязан заблаговременно уведомить секретаря Колле