Приложение N 1. Положение о порядке приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга

Приложение N 1
к приказу Комитета
от 11.10.2011 г. N 48-п

Положение
о порядке приема иностранных делегаций и иностранных граждан
в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга

Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями постановления Правительства Санкт-Петербурга от 04.11.2004 N 1810 "О порядке подготовки и проведения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга официальных встреч с представителями зарубежных организаций" и устанавливает порядок приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга, за исключением случаев проведения приема иностранных представителей в Комитете по инициативе Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга.

1. Прием иностранных представителей в Комитете осуществляется только с письменного разрешения председателя Комитета с привлечением сотрудников Комитета в соответствии с Перечнем сотрудников Комитета, привлекаемых к работе с иностранными представителями (далее - Перечень).

2. Программа приема иностранных представителей утверждается председателем Комитета и содержит следующие сведения:

персональный состав иностранных представителей, их должностное положение и сроки пребывания;

цель приема иностранных представителей, объем и характер информации, с которой они будут ознакомлены;

перечень и сведения, характеризующие объекты, которые будут посещать иностранные представители;

перечень сотрудников Комитета, привлекаемых к работе с иностранными представителями, а также должностное лицо Комитета, ответственное за проведение приема иностранных представителей и осуществление программы приема;

порядок встречи, сопровождения и проводов иностранных представителей.

3. Лицо, ответственное за проведение приема иностранных представителей, не позднее, чем за пять дней до намеченного времени их прибытия, обеспечивает направление программы приема иностранных представителей для согласования в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга;

4. Переговоры, деловые беседы с иностранными представителями и другие мероприятия с их участием проводятся в рабочих кабинетах председателя Комитета, первого заместителя и заместителей председателя Комитета и залах для совещаний в здании Комитета.

5. Запрещается оставлять иностранных представителей в здании Комитета без сопровождающих лиц.

6. Все деловые встречи, беседы и другая совместная работа с иностранными представителями проводятся в соответствии с Программой приема иностранных представителей сотрудниками Комитета в количестве не менее двух человек.

7. Итоги проведенной встречи с иностранными представителями в Комитете оформляются ответственным лицом в форме письменного отчета, согласно приложению к настоящему Положению и направляются в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга не позднее пяти рабочих дней после ее проведения.

8. Лицо, ответственное за проведение приема иностранных представителей после проведенной встречи в Комитете делает отметку в Журнале приема иностранных делегаций и иностранных граждан.

9. Журнал приема иностранных делегаций и иностранных граждан хранится в отделе контроля распорядительных документов.