Глава 13. Порядок регистрации, рассмотрения, подготовки и оформления межведомственных запросов

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 29 февраля 2012 г. N 2 настоящее приложение дополнено главой 13

Глава 13. Порядок регистрации, рассмотрения, подготовки и оформления
межведомственных запросов

1. Прием и регистрация межведомственных запросов, ответов на межведомственные запросы возложена на общий отдел администрации.

2. Зарегистрированный межведомственный запрос передается на исполнение в структурные подразделения администрации по принадлежности вопроса в срок, не превышающий один рабочий день.

3. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней от даты регистрации.

4. Сотрудник структурного подразделения администрации, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос:

устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

устанавливает перечень документов и/или информации, которая запрошена;

устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов и/или информации;

устанавливает факт наличия таких документов и/или информации в распоряжении администрации района;

устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и/или информации;

при наличии соответствующих правовых оснований выполняет необходимые действия для получения запрашиваемых документов и/или информации с целью направления их в орган (организацию), направивший межведомственный запрос;

формирует ответ на межведомственный запрос по согласованию с органом (организацией), направившим данный запрос, в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.

5. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа (организации), направившего межведомственный запрос, сотрудник структурного подразделения, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос, указывает это обстоятельство в ответе на межведомственный запрос, отказывает в предоставлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и, мотивируя свое решение, указывает на соответствующее положение нормативного правового акта.

6. Сотрудник структурного подразделения, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос, сверяет факт наличия документов и информации в распоряжении администрации района в соответствии с перечнем документов и информации, которые содержатся в администрации и подлежат направлению в связи с поступающими межведомственными запросами согласно приложению к Регламенту.

7. Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении администрации, в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа и (или) информации, в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ и (или) информация не должны находиться в распоряжении администрации), а также орган (организация), в котором данный документ и (или) информация могут находиться.

8. Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителях, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа и (или) информации, то в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа и (или) информации.

9. Получение и направление межведомственных запросов, а также получение и направление ответов на межведомственные запросы, может осуществляться:

посредством системы межведомственного электронного документооборота (СМЭД);

посредством электронной почты (официальный адрес почты администрации района tuadm@med.gov.spb.ru);

иными способами, не противоречащими законодательству.

10. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием системы межведомственного электронного документооборота запрос и/или ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

11. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием электронной почты запрос и/или ответ на запрос формируется в виде электронного документа и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.

12. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос почтовым отправлением или курьером запрос и/или ответ на межведомственный запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается уполномоченным должностным лицом и заверяется печатью общего отдела администрации.

13. В случаях, изложенных в пунктах 10, 11 настоящей главы, структурные подразделения передают в общий отдел администрации подписанный и зарегистрированный межведомственный запрос и/или ответ на межведомственный запрос на бумажном носителе и подписанный электронной цифровой подписью электронный документ.

14. Отправку межведомственных запросов и/или ответов на межведомственные запросы организует общий отдел администрации.

15. Должностные лица, ответственные за подготовку ответов на межведомственные запросы, равно как и за необоснованный отказ в предоставлении документов и/или информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.