Глава 7. Подготовка и проведение совещаний

Глава 7. Подготовка и проведение совещаний

7.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности администрации, территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, расположенных на территории Адмиралтейского района, глава администрации проводит:

- совещания с руководителями структурных подразделений администрации, территориальных федеральных органов исполнительной власти (далее - аппарат) - еженедельно по понедельникам;

- совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития Адмиралтейского района с участием членов Правительства Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов и руководителей предприятий и организаций - в установленные Губернатором Санкт-Петербурга сроки.

7.2. Заместители главы администрации проводят совещания с руководителями структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений в соответствии с установленным распределением обязанностей - еженедельно.

7.3. Тематические совещания с руководителями структурных подразделений администрации, подведомственных администрации учреждений с участием главы администрации, заместителей главы администрации проводятся в соответствии с планом работы администрации района.

7.4. Оповещение участников совещания, подготовку материалов и регистрацию приглашенных обеспечивают:

- при проведении совещаний аппарата - отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации;

- при проведении совещаний заместителей главы администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей, в том числе с участием главы администрации, - сотрудник, определенный заместителем главы администрации;

- при проведении тематических совещаний с участием главы администрации, заместителей главы администрации - сотрудник структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку совещания.

7.5. Должностные лица администрации, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют, как правило, не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения):

- при проведении совещания аппарата - в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации;

- при проведении совещаний заместителей главы администрации - заместителю главы администрации в соответствии с установленным распределением обязанностей.

7.6. Сотрудник общего отдела администрации ведет протокол совещания аппарата, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом администрации, председательствующим на соответствующем совещании.

7.7. Протокол совещания у заместителя главы администрации ведет сотрудник, определенный заместителем главы администрации.

7.8. Протокол тематического совещания с участием главы администрации и заместителей главы администрации ведет сотрудник отдела администрации, ответственного за подготовку совещания.