Приложение 3. Регламент планирования бюджетных ассигнований в системе "АЦК-Планирование"

(приложение 3)

Регламент
планирования бюджетных ассигнований в системе "АЦК-Планирование"
(утв. приказом комитета финансов Ленинградской области от 24 апреля 2009 г. N 01-02-74/09 (в редакции приказа от 26 сентября 2011 г. N 18-02/01-02-189)

Наименование операции	Выполняемые действия в системе "АЦК-Планирование"	Статус	Исполнитель	Срок исполнения	Принимаемая сторона
Определение индексов	Введение индексов, используемых для расчета бюджетных ассигнований, в "АЦК-Планировании" (справочник коэффициентов для учетного метода)		Отдел бюджетного планирования	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	ГРБС
Формирование государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)	Формирование ЭД "Государственное задание"	Согласование, обработка завершена	ГРБС	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	Отраслевой отдел
	Формирование справок на финансовое обеспечение государственного задания с типом бланка бюджета в зависимости от вида учреждения	Новый, согласование	ГРБС	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	Отраслевой отдел
Предоставление первоначальных Бюджетных заявок (БЗ)	Формирование ЭД "БЗ" по доведенной версии расходов в УАРМ-ПБС и отправка ее посредством транспортной системы в "АЦК-Планирование"	Новый или Импортирован	ПБС, ГРБС	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	ГРБС
	Контроль и согласование ЭД "БЗ" главными распорядителями бюджетных средств. Присвоение статуса "Отказан" с указанием причины отказа в поле "Комментарий"	Согласование или Отказан	ГРБС	По мере формирования документов ПБС
Создание сводных бюджетных заявок (СБЗ)	Формирование ЭД "СБЗ" через пункт меню Расходы - Распорядитель - Формирование сводных бюджетных заявок (тип документа - "Сводная бюджетная заявка") по распределительной смете на основании заявок ПБС	Новый	ГРБС	По мере обработки документов, в соответствии с планом-графиком	Отраслевой отдел
	Контроль, согласование ЭД "СБЗ" отраслевым отделом. Корректно заполненная заявка переводится на статус "Согласование". Не корректные - на статус "Отказан" с указанием причин отказа в поле "Комментарий"	Согласование или Отказан	Отраслевой отдел КФ ЛО	В соответствии с планом-графиком	Отдел бюджетного планирования
Создание справок	Формирование ЭД "Справка об ассигнованиях" отраслевыми отделами на основании ЭД "СБЗ". Справка создается с типом бланка расходов "Роспись"	Обработка завершена	Отраслевой отдел КФ ЛО	В соответствии с планом-графиком	Отдел бюджетного планирования
Проектирование основных параметров бюджета	Формирование ведомственной и функциональной структуры (по Справкам об ассигнованиях на статусе "Обработка завершена")		Отдел бюджетного планирования	В соответствии с планом-графиком	Уполномоченные сотрудники КФ
Начало цикла	Создание копии текущей версии проекта бюджета для сохранения документов данного этапа планирования бюджетных назначений		Уполномоченный сотрудник отдела бюджетного планирования или Администратор финансового органа (АФО) по служебной записке	После согласования параметров бюджета, передачи на рассмотрение Правительства и Законодательного собрания ЛО	Отдел бюджетного планирования
Доведение проектировок объемов бюджетных ассигнований	Создание информационных ЭД "Справка об ассигнованиях", с типом бланка "Роспись", содержащих заключительные согласованные суммы расходов по ГРБС в установленной степени детализации (укрупнения): - после согласования параметров бюджета, - после рассмотрения ДРОНДов, - после рассмотрения Правительством ЛО, после рассмотрения Законодательным собранием ЛО	Обработка завершена	Отраслевой отдел КФ ЛО	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	ГРБС
	Создание информационных ЭД "Справка об ассигнованиях", содержащих заключительные суммы расходов по ПБС в установленной степени детализации (укрупнения) в соответствии с доведенными информационными ЭД "Справка об ассигнованиях", с типом бланка "Роспись"	Обработка завершена	ГРБС		ПБС
Переформирование справок на финансовое обеспечение государственного задания и БЗ в соответствии со Справками об ассигнованиях по ПБС	Корректировка сумм в справках на финансовое обеспечение государственного задания	Новый, согласование	ГРБС	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	Отраслевой отдел
	Корректировка сумм в БЗ согласно доведенным объемам бюджетных ассигнований для ПБС и отправка посредством транспортной системы в "АЦК- Планирование"	Новый или Импортирован	ПБС, ГРБС	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	ГРБС
	Контроль и согласование ЭД "БЗ" главными распорядителями бюджетных средств. Присвоение статуса "Отказан" с указанием причины отказа в поле "Комментарий"	Согласование или Отказан	ГРБС	По мере обработки документов ПБС
Переформирование СБЗ в соответствии со Справками об ассигнованиях по ГРБС	Формирование ЭД "СБЗ" через пункт меню Расходы - Распорядитель - Формирование сводных бюджетных заявок (тип документа - "Сводная бюджетная заявка") по распределительной смете на основании заявок ПБС	Новый	ГРБС	По мере обработки документов, в соответствии с планом-графиком	Отраслевой отдел
	Контроль, согласование ЭД "СБЗ" отраслевым отделом. Корректно заполненная заявка переводится на статус "Обработка завершена". Не корректные - на статус "Отказан" с указанием причин отказа в поле "Комментарий"	Обработка завершена или Отказан	Отраслевой отдел КФЛО	В соответствии с планом-графиком	ГРБС, отдел бюджетного планирования
Формирование справок об ассигнованиях по ГРБС и ПБС	Информационный ЭД "Справка об ассигнованиях" с доведенными объемами бюджетных ассигнований для ГРБС, обрабатываются до статуса "Архив"	Архив	Отраслевой отдел КФЛО
	Информационный ЭД "Справка об ассигнованиях" с доведенными объемами бюджетных ассигнований для ПБС, обрабатываются до статуса "Архив"	Архив	ГРБС
	Создание ЭД "Справка об ассигнованиях" на основе СБЗ от ГРБС с помощью "Планирование расходов" (Расходы - Планирование расходов (План) - Документы для нижестоящих (уровень КФ)). Справка создается с типом бланка "Роспись"	Согласование	Отраслевой отдел КФ ЛО	В сроки, определенные планом работы по планированию бюджета	Отдел бюджетного планирования
	Согласованные с отраслевыми отделами ЭД "Справка об ассигнованиях" по ГРБС доводятся до статуса "Обработка завершена"	Обработка завершена	Отдел бюджетного планирования	После завершения очередного этапа планирования	ГРБС
	Создание ЭД "Справка об ассигнованиях" на основе БЗ от ПБС с помощью "Планирование расходов" (Расходы - Планирование расходов (План) - Документы для нижестоящих (уровень ГРБС))	Согласование, обработка завершена	ГРБС	По мере обработки документов отделом бюджетного планирования	ПБС
Формирование приложений к проекту закона	Вывод отчетных форм: - Распределение расходов, функциональная классификация расходов - Ведомственная классификация расходов - Формы и объемы межбюджетных трансфертов, предоставляемых местным бюджетам		Отдел бюджетного планирования	Для формирования приложений к проекту бюджета	Уполномоченные сотрудники КФ, Законодательное собрание
Конец цикла	- Распределение межбюджетных трансфертов по муниципальным образованиям		Отраслевой отдел КФ ЛО	Для формирования приложений к проекту бюджета	Уполномоченные сотрудники КФ, Законодательное собрание
Возврат к началу цикла в случае внесения изменений в бюджет в процессе рассмотрения на заседании Правительства и Законодательного собрания Ленинградской области
Утверждение электронных документов	ЭД "Справка об ассигнованиях" для ГРБС переводятся на статус "Утвержденный бюджет"	Утвержденный бюджет	Отдел бюджетного планирования	После утверждения бюджета законодательным органом власти	ГРБС, отраслевой отдел
	ЭД "Справка об ассигнованиях" для ПБС и ЭД "СБЗ" переводятся на статус "Утвержденный бюджет"	Утвержденный бюджет	Отраслевой отдел КФ ЛО	После утверждения бюджета законодательным органом власти	Уполномоченные сотрудники ФО
Выгрузка электронных документов	Выгрузка электронных документов в автоматизированную систему исполнения бюджета "АЦК-Финансы"		АФО по служебной записке	В сроки, определенные планом работ по переводу систем на новый год	АФО