Глава 4. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

Глава 4. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

4.1. Коллегия администрации Петродворцового района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия администрации) создается для рассмотрения наиболее важных вопросов социально-экономического развития района, реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района, повышения эффективности взаимодействия администрации с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории района.

4.2. Коллегия администрации является совещательным органом при главе администрации, обеспечивающим коллективное обсуждение, выработку принципиальных решений по наиболее актуальным вопросам деятельности.

4.3. Персональный состав и порядок организации работы Коллегии администрации утверждаются распоряжением администрации.

4.4. В состав Коллегии администрации входят:

4.4.1. Глава администрации.

4.4.2. Первый заместитель главы администрации.

4.4.3. Заместители главы администрации.

4.4.4. Руководители структурных подразделений администрации.

4.4.5. Руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию с указанными органами).

4.4.6. Руководители структурных подразделений иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и руководители подведомственных им предприятий и учреждений, осуществляющих деятельность на территории района в сферах управления государственным имуществом Санкт-Петербурга, жилищно-коммунального хозяйства, финансов, архитектуры и градостроительства.

4.4.7. Руководители органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории района (по согласованию с ними).

4.5. Заседания Коллегии проводятся во второй и четвертый четверг месяца, но не реже одного раза в месяц.

4.6. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.

4.7. На заседание Коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации.

4.8. Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии, определяются исходя из компетенции Коллегии на основе квартального плана работы администрации и поручений главы администрации.

4.9. Подготовка вопросов для рассмотрения на очередном заседании Коллегии возлагается на руководителя структурного подразделения.

4.10. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются на начальника общего отдела.

4.11. Для формирования повестки дня заседания Коллегии проект решения с согласованиями, список приглашенных, а также иные необходимые материалы не позднее пяти рабочих дней до даты заседания Коллегии в необходимом количестве, определяемом начальником общего отдела, представляются ответственным за подготовку вопроса секретарю Коллегии. Контроль за подготовкой вопроса на заседание Коллегии возлагается на заместителя главы администрации по направлению.

4.12. Проект повестки дня заседания Коллегии формирует общий отдел.

Проект повестки дня заседания Коллегии представляется главе администрации начальником общего отдела. Одобренный главой администрации проект повестки дня заседания Коллегии и соответствующие материалы не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты заседания Коллегии рассылаются членам Коллегии.

Члены Коллегии не позднее, чем за 2 дня до заседания могут направить секретарю свои замечания по полученным материалам.

Секретарь Коллегии обязан в срок не позднее, чем за 1 день до заседания ознакомить с этими замечаниями ответственного за подготовку вопроса.

4.13. Приглашенные на заседание Коллегии оповещаются общим отделом.

4.14. Принятые Коллегией решения носят рекомендательный характер и заносятся в протокол, который подписывается председателем Коллегии.

Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от общего числа участвующих в заседании членов Коллегии.

Один экземпляр протокола для контроля и хранения направляется в общий отдел.

4.15. Контроль за реализацией принятых решений осуществляют руководители структурных подразделений и заместители главы администрации, определенные решением Коллегии.

Выписки из решений Коллегии рассылаются общим отделом исполнителям в течение трех дней после заседания Коллегии.

4.16. В необходимых случаях по вопросам, рассмотренным на Коллегии, администрацией издаются распоряжения.