Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17 декабря 2009 г. N 1446 "О порядке направления в служебные командировки лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 21.02.2007 N 83-21 "О служебных командировках лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга" и в целях установления порядка направления в служебные командировки лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке направления в служебные командировки на территории Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Утвердить Положение о порядке направления в служебные командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга организовать учет лиц, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам, установленным законодательством Российской Федерации, а также определить лиц, ответственных за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

4. Внести изменение в Регламент Правительства Санкт-Петербурга, утвержденный постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100, исключив абзац седьмой пункта 3.1.2.

5. Признать утратившим силу постановление Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2004 N 1884 "О служебных командировках".

6. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Вахмистрова А.И.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

Положение
о порядке направления в служебные командировки
на территории Российской Федерации лиц, замещающих
государственные должности Санкт-Петербурга и должности
государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных
органах государственной власти Санкт-Петербурга
(утв. постановлением Правительства Санкт-Петербурга
от 17 декабря 2009 г. N 1446)

1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 21.02.2007 N 83-21 "О служебных командировках лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга" устанавливает порядок направления в служебные командировки на территории Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - лица, замещающие государственные должности), и государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - гражданские служащие).

2. Служебной командировкой на территории Российской Федерации (далее - служебная командировка) признается поездка лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих индивидуально или в составе делегаций (групп) на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) на территории Российской Федерации в установленном настоящим Положением порядке.

3. Срок служебной командировки определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания и не должен превышать 40 дней, исключая время нахождения в пути. В исключительных случаях допускается продление срока служебной командировки не более чем на пять дней.

4. При направлении лица, замещающего государственную должность, или гражданского служащего в служебную командировку им гарантируется сохранение места работы (службы) и денежного содержания (среднего заработка), а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

5. Решение о направлении в служебную командировку оформляется правовым актом исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти).

6. Основанием для подготовки проекта правового акта исполнительного органа власти о направлении в служебную командировку (далее - правовой акт о направлении в служебную командировку):

вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

лиц, замещающих государственные должности в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением начальника Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга, начальника аппарата представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга и начальников аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга) являются служебные записки указанных лиц вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с положительной резолюцией вице-губернатора Санкт-Петербурга -руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

глав администраций районов Санкт-Петербурга являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

руководителей иных исполнительных органов власти (за исключением глав администраций районов Санкт-Петербурга) являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность исполнительного органа власти (далее - координирующий вице-губернатор Санкт-Петербурга), с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

начальника Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных гражданских служащих Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные записки начальника Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, согласованные с Губернатором Санкт-Петербурга, с положительной резолюцией вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

начальников аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные записки координирующих вице-губернаторов Санкт-Петербурга вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с положительной резолюцией вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

начальника аппарата представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга является служебная записка представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с положительной резолюцией вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

иных гражданских служащих аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные записки начальников аппаратов вице-губернатора Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, согласованные с координирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с положительной резолюцией вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

гражданских служащих Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (кроме лиц, указанных в абзацах третьем, шестом - девятом настоящего пункта) являются служебные записки руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с положительной резолюцией вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

гражданских служащих (за исключением гражданских служащих Администрации Губернатора Санкт-Петербурга) являются служебные записки с положительной резолюцией руководителя исполнительного органа власти, оформленные в порядке, установленном правовым актом исполнительного органа власти.

7. В служебной записке о направлении в служебную командировку указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица, цель, сроки (с учетом времени проезда к месту командирования и обратно) и задачи служебной командировки. В случае направления в служебную командировку нескольких лиц в составе делегации (группы) в служебной записке указывается руководитель делегации (группы).

Служебная записка с положительной резолюцией руководителя исполнительного органа власти должна быть представлена в кадровую службу исполнительного органа власти (далее - кадровая служба) не менее чем за пять служебных дней до начала служебной командировки.

Служебные записки о направлении в служебную командировку лиц, указанных в абзацах втором, третьем, шестом - десятом пункта 6 настоящего Положения, должны быть представлены в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не менее чем за пять служебных дней до начала служебной командировки.

8. Направление в служебную командировку оформляется:

распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга - лицам, указанным в абзаце втором пункта 6 настоящего Положения;

приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - лицам, указанным в абзацах третьем, шестом - десятом пункта 6 настоящего Положения;

приказом соответствующего исполнительного органа власти - лицам, указанным в абзацах четвертом, пятом и одиннадцатом пункта 6 настоящего Положения.

Копия правового акта о направлении в служебную командировку руководителей исполнительных органов власти направляется кадровой службой в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день его издания.

9. Подготовка проекта правового акта о направлении в служебную командировку осуществляется кадровыми службами.

Правовой акт о направлении в служебную командировку регистрируется кадровой службой.

Копия правового акта о направлении в служебную командировку направляется в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти для проведения расчетов.

10. Командировочное удостоверение оформляется кадровой службой на основании правового акта о направлении в служебную командировку первичным учетным документом в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

11. Командировочное удостоверение вручается лицу, замещающему государственную должность, или гражданскому служащему и находится у них в течение всего срока служебной командировки.

12. Командировочное удостоверение подписывается руководителем исполнительного органа власти или уполномоченным им лицом.

Командировочные удостоверения Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, лиц, замещающих государственные должности в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, и гражданских служащих Администрации Губернатора Санкт-Петербурга подписываются начальником Управления кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или его заместителем.

Командировочные удостоверения регистрируются кадровой службой в книге учета командировочных удостоверений.

13. Срок пребывания в командировке определяется по отметкам, сделанным в командировочном удостоверении:

о дате отъезда в служебную командировку (по месту постоянной службы (работы) командируемого лица);

о дате приезда в место командирования;

о дате выезда из места командирования к месту постоянной службы (работы); о дате приезда к месту постоянной службы (работы).

Указанные отметки должны быть заверены подписью уполномоченного должностного лица и печатью, которая используется для засвидетельствования такой подписи.

В случаях командирования лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда в место командирования и дате выезда из него делаются в каждом государственном органе (организации).

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту командирования из места постоянной службы (работы) командированного, а днем приезда - день прибытия одного из указанных транспортных средств к месту постоянной службы (работы) командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

День приезда командируемого лица к месту постоянной службы (работы) определяется по аналогии с исчислением дня выезда в служебную командировку.

14. Лицам, замещающим государственные должности, и гражданским служащим перед отъездом в служебную командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

Денежный аванс выдается бухгалтерской службой исполнительного органа власти по письменному заявлению лица, замещающего государственную должность, или гражданского служащего на основании копии правового акта о направлении в служебную командировку.

15. В кадровых службах ведется учет лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам, установленным законодательством Российской Федерации.

Руководитель исполнительного органа власти или уполномоченное им лицо назначает гражданского служащего, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

16. Гражданский служащий в течение трех служебных дней после возвращения из служебной командировки обязан представить руководителю соответствующего исполнительного органа власти отчет о проделанной (выполненной) работе за период пребывания в служебной командировке (далее - отчет о служебной командировке), согласованный с руководителем структурного подразделения исполнительного органа власти, в котором он постоянно проходит гражданскую службу.

Отчет о служебной командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.

Если в период служебной командировки проведены переговоры по вопросам развития сотрудничества, в отчете о служебной командировке необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.

В случае выезда в служебную командировку нескольких лиц в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о служебной командировке возлагается на руководителя делегации (группы).

Лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий в течение трех служебных дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

17. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении оформляются в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

18. Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти в течение трех служебных дней после возвращения лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего из служебной командировки.

19. В случае изменения в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемые лица должны сообщить об этом в тот же день, когда им стало известно об этом, в кадровую службу. Кадровая служба готовит проект правового акта об отмене служебной командировки или изменении ее продолжительности, изменении в составе делегации (группы) командируемых лиц.

В случае отмены служебной командировки командируемые лица должны возвратить полученный денежный аванс в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти.

20. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, в том числе расходов, размеры которых превышают размеры, установленные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также иных расходов (при условии, что они произведены с разрешения руководителя исполнительного органа власти или уполномоченного им лица) производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год на содержание исполнительного органа власти.

Возмещение иных расходов, связанных со служебными командировками, произведенных с разрешения руководителя исполнительного органа власти или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Положение
о порядке направления в служебные
командировки на территории иностранных государств лиц,
замещающих государственные должности Санкт-Петербурга
и должности государственной гражданской службы
Санкт-Петербурга в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга
(утв. постановлением Правительства Санкт-Петербурга
от 17 декабря 2009 г. N 1446)

1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 21.02.2007 N 83-21 "О служебных командировках лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга" устанавливает порядок направления в служебные командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - лица, замещающие государственные должности), и государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - гражданские служащие).

2. Служебной командировкой на территории иностранных государств (далее - служебная командировка) признается поездка лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих индивидуально или в составе делегаций (групп) на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) на территории иностранных государств в установленном настоящим Положением порядке.

3. При направлении лица, замещающего государственную должность, или гражданского служащего в служебную командировку им гарантируется сохранение места работы (службы) и денежного содержания (среднего заработка), а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

4. Решение о направлении в служебную командировку оформляется правовым актом исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти).

5. Основанием для подготовки проекта правового акта исполнительного органа власти о направлении в служебную командировку (далее - правовой акт о направлении в служебную командировку):

вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

лиц, замещающих государственные должности в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением начальника Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга, начальника аппарата представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга и начальников аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга) являются служебные записки вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

глав администраций районов Санкт-Петербурга являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

руководителей иных исполнительных органов власти (за исключением глав администраций районов Санкт-Петербурга) являются служебные записки указанных лиц Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность исполнительного органа власти (далее - координирующий вице-губернатор Санкт-Петербурга), вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

начальника Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных гражданских служащих Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные записки начальника Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

начальников аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, гражданских служащих аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные записки вице-губернаторов Санкт-Петербурга Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

начальника аппарата представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных гражданских служащих аппарата представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные записки представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

гражданских служащих Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (кроме лиц, указанных в абзацах третьем, шестом - восьмом настоящего пункта) являются служебные записки вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;

гражданских служащих администраций районов Санкт-Петербурга являются служебные записки глав администраций районов Санкт-Петербурга вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

гражданских служащих иных исполнительных органов власти (за исключением гражданских служащих администраций районов Санкт-Петербурга) являются служебные записки соответствующих руководителей иных исполнительных органов власти координирующему вице-губернатору Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором Санкт-Петербурга, отвечающим за решение вопросов законности, правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития туризма, и Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга с положительной резолюцией координирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга.

6. В служебной записке о направлении в служебную командировку указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица, цель, сроки (с учетом времени проезда к месту командирования и обратно), маршрут, источник, условия финансирования и задачи служебной командировки. В случае направления в служебную командировку нескольких лиц в составе делегации (группы) в служебной записке указывается руководитель делегации (группы).

К служебной записке прилагается приглашение принимающей стороны и его перевод на русский язык. В приглашении должны быть указаны сроки, маршрут и условия финансирования поездки, краткие сведения о принимающей стороне (название, адрес места нахождения, телефон). К служебной записке также прилагается копия международного договора (соглашения, протокола) подтверждающего, что командирование за границу осуществляется в соответствии с международным договором (соглашением, протоколом). При отсутствии указанных документов к служебной записке прилагаются иные документы, подтверждающие, что командирование за границу осуществляется на взаимной основе по договоренности федеральных органов государственной власти или органов государственной власти Санкт-Петербурга или иных субъектов Российской Федерации с государственными органами иностранного государства, международными или зарубежными организациями.

7. Служебные записки с положительной резолюцией о направлении в служебную командировку лиц, указанных в абзацах втором, третьем, шестом - девятом пункта 5 настоящего Положения, должны быть представлены в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга не менее чем за семь служебных дней до начала служебной командировки.

Служебные записки с положительной резолюцией о направлении в служебную командировку лиц, указанных в абзацах четвертом, пятом, десятом и одиннадцатом пункта 5 настоящего Положения, должны быть представлены в кадровую службу исполнительного органа власти (далее - кадровая служба) не менее чем за семь служебных дней до начала служебной командировки.

8. Направление в служебную командировку оформляется:

распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга - лицам, указанным в абзацах втором, третьем, шестом - девятом пункта 5 настоящего Положения;

приказом исполнительного органа власти - лицам, указанным в абзацах четвертом, пятом, десятом и одиннадцатом пункта 5 настоящего Положения.

Копии правовых актов о направлении в служебную командировку представляются в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга в день их издания. Копии правовых актов о направлении в служебную командировку глав администраций районов Санкт-Петербурга (руководителей иных исполнительных органов власти) также представляются в Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день их издания.

9. Подготовка проекта правового акта о направлении в служебную командировку осуществляется:

в отношении лиц, указанных в абзацах втором, третьем, шестом - девятом пункта 5 настоящего Положения, Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга;

в отношении лиц, указанных в абзацах четвертом, пятом, десятом и одиннадцатом пункта 5 настоящего Положения, - кадровыми службами соответствующих исполнительных органов власти.

Проект правового акта о направлении в служебную командировку подлежит согласованию с бухгалтерской службой исполнительного органа власти.

10. Проект правового акта о направлении в служебную командировку лиц, указанных в абзацах втором, третьем, шестом - девятом пункта 5 настоящего Положения, должен быть согласован в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100, и представлен Губернатору Санкт-Петербурга не менее чем за пять дней до начала служебной командировки.

Правовой акт о направлении в служебную командировку регистрируется кадровой службой.

11. Для оформления заграничного паспорта в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга направляется служебная записка с просьбой о содействии в оформлении заграничного паспорта, за подписью руководителя исполнительного органа власти с приложением следующих документов:

копии правового акта о направлении в служебную командировку;

двух экземпляров заявления установленной формы, заверенных кадровой службой исполнительного органа власти;

паспорта гражданина Российской Федерации и военного билета (для военнообязанных);

ранее полученного заграничного паспорта (в случае, если имеется);

трех фотографий установленного образца;

документа, подтверждающего оплату государственной пошлины и иных установленных платежей.

12. Для получения въездной визы иностранного государства в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга направляется служебная записка за подписью руководителя исполнительного органа власти с приложением следующих документов:

копии правового акта о направлении в служебную командировку;

приглашения принимающей стороны в оригинале с переводом на русский язык;

заграничного паспорта;

посольских анкет (заполняются по требованию иностранного государства);

документа, подтверждающего уплату консульского сбора;

фотографий установленного образца;

документа, подтверждающего оплату медицинской страховки;

иных документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством иностранного государства.

13. Бронирование и получение проездных документов, организация проживания для лиц, указанных в абзацах втором, третьем, шестом - девятом пункта 5 настоящего Положения, производятся Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга, а для иных лиц, указанных в пункте 5 настоящего Положения, соответствующим исполнительным органом власти.

14. Для расчета расходов, связанных со служебной командировкой, в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти не менее чем за пять служебных дней до отъезда в командировку направляются следующие документы:

копия правового акта о направлении в служебную командировку;

служебная записка, оформленная в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Положения;

15. Бухгалтерская служба исполнительного органа власти производит:

расчет расходов, связанных с командировкой, в соответствии с нормами возмещения расходов при командировании на территории иностранных государств, предусмотренными законодательством Российской Федерации, в иностранной валюте и в рублях в случае, если маршрут командировки включает в себя перемещение по территории Российской Федерации;

оформление банковских документов по установленной форме на получение наличной иностранной валюты;

оплату проездных документов;

оплату расходов на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;

оплату сборов за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

оплату расходов на оформление обязательной медицинской страховки;

оплату иных обязательных платежей и сборов, предусмотренных правовым актом о направлении в служебную командировку.

16. При направлении лица, замещающего государственную должность, или гражданского служащего в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном,# в порядке, предусмотренном Положением о порядке направления в служебные командировки на территории Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

17. Гражданские служащие в течение трех служебных дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить руководителю соответствующего исполнительного органа власти отчет о проделанной (выполненной) работе за период пребывания в служебной командировке на территории иностранного государства (далее - отчет о служебной командировке), согласованный с руководителем структурного подразделения исполнительного органа власти, оформленный в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Копия отчета о служебной командировке в течение пяти служебных дней после возвращения из служебной командировки представляется в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга, а также по электронной почте на электронный адрес Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга (kvs@gov.spb.ru).

18. Отчет о служебной командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.

Если в период служебной командировки проведены переговоры по вопросам развития сотрудничества, в отчете о служебной командировке необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности международного сотрудничества.

В случае выезда в служебную командировку в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о служебной командировке возлагается на руководителя делегации (группы).

19. Лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий в течение трех служебных дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с приложением документов, подтверждающих фактическое расходование средств.

К документам, составленным на иностранных языках, прилагается построчный перевод на русский язык на отдельном листе.

Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти в течение трех служебных дней после возвращения лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего из служебной командировки.

20. В случае изменения в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены служебной командировки, изменения ее продолжительности или условий пребывания на территории иностранного государства командируемые лица должны сообщить об этом в тот же день, когда им стало известно об этом, в кадровую службу.

Подготовка проекта правового акта об отмене служебной командировки, изменении ее продолжительности или условий пребывания на территории иностранного государства, изменении в составе делегации (группы) командируемых лиц осуществляется в порядке, предусмотренном в пунктах 5 и 9 настоящего Положения.

В случае отмены служебной командировки командируемые лица должны возвратить полученный денежный аванс в бухгалтерскую службу исполнительного органа власти.

21. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, в том числе расходов, размеры которых превышают размеры, установленные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также иных расходов (при условии, что они произведены с разрешения руководителя исполнительного органа власти или уполномоченного им лица) производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год на содержание исполнительного органа власти.

Возмещение иных расходов, связанных со служебными командировками, произведенных с разрешения руководителя исполнительного органа власти или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.