Раздел II. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел II. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий)
в электронной форме

2.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

разработка проекта конкурсной документации для проведения конкурсного отбора организаций общественного питания на право заключения договоров об организации социального питания в учреждениях Санкт-Петербурга (далее - конкурсная документация);

обсуждение проекта конкурсной документации;

внесение изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации и утверждение конкурсной документации;

направление нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, ИОГВ и его размещение на Интернет-сайте.

2.2. Разработка проекта конкурсной документации.

2.2.1. Основанием для разработки проекта конкурсной документации является поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего о разработке конкурсной документации, отдаваемое в пределах его полномочий (далее - поручение).

2.2.2. Должностным лицом, ответственным за разработку проекта конкурсной документации является начальник уполномоченного подразделения.

2.2.3. Начальник уполномоченного подразделения в день получения поручения определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления ответственного за разработку проекта конкурсной документации специалиста Управления (далее - разработчик конкурсной документации) и устанавливает ему контрольный срок разработки проекта конкурсной документации, но не более 25 рабочих дней (далее - контрольный срок).

2.2.4. Разработчик конкурсной документации в установленный ему контрольный срок:

составляет и направляет, в т.ч. в электронном виде, в течение двух рабочих дней со дня начала контрольного срока в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания запросы Управления в ИОГВ о направлении предложений для формирования проекта конкурсной документации, которые должны содержать точную формулировку предложения, наименование раздела конкурсной документации, в которую предлагается включить предложение, ссылку на нормативные правовые акты и нормативно-технические документы Российской Федерации, подтверждающие правомерность включения предложения в проект конкурсной документации;

осуществляет в течение пяти рабочих дней подборку и анализ нормативных и нормативно-технических документов, определяющих требования к формированию и содержанию конкурсной документации;

разрабатывает и оформляет в течение пятнадцати рабочих дней на основе анализа нормативных и нормативно-технических документов и полученных предложений ИОГВ в соответствии с Регламентом Управления социального питания и Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания проект конкурсной документации и представляет его начальнику уполномоченного подразделения на проверку и визирование;

устраняет замечания к проекту конкурсной документации, поступившие от начальника уполномоченного подразделения и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение трех рабочих дней со дня поступления к нему проекта конкурсной документации с замечаниями начальника уполномоченного подразделения (начальника Управления или лица временно его замещающего).

2.2.5. Начальник уполномоченного подразделения:

в день представления ему разработчиком проекта конкурсной документации проекта конкурсной документации, но не более одного рабочего дня со дня получения проекта конкурсной документации, обеспечивает его проверку;

при наличии замечаний возвращает проект конкурсной документации, разработчику конкурсной документации на доработку;

при отсутствии замечаний визирует проект конкурсной документации и передает его начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения.

2.2.6. Критерии принятия решения при разработке проекта конкурсной документации определяются наличием или отсутствием замечаний к проекту конкурсной документации у начальника уполномоченного подразделения.

2.2.7. Результатом административной процедуры по разработке конкурсной документации является подготовка проекта конкурсной документации и передача его начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения.

2.2.8. Способом фиксации результата по разработке проекта конкурсной документации является визирование начальником уполномоченного подразделения проекта конкурсной документации.

2.3. Обсуждение проекта конкурсной документации.

2.3.1. Основанием для обсуждения конкурсной документации является представление начальником уполномоченного подразделения проекта конкурсной документации начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения.

2.3.2. Должностным лицом ответственным за обсуждение проекта конкурсной документации является начальник уполномоченного подразделения.

2.3.3. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день подачи ему проекта конкурсной документации, но не позднее одного рабочего дня со дня подачи указанного проекта:

рассматривает проект конкурсной документации;

в случае наличия замечаний, возвращает проект конкурсной документации начальнику уполномоченного подразделения для их устранения;

в случае отсутствия замечаний, передает проект конкурсной документации ведущему специалисту отдела экономического анализа и управления Управления, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит ведение документооборота в Управлении (далее - специалист ЕСЭДД) для размещения электронной копии проекта конкурсной документации на Интернет-сайте для обсуждения проекта конкурсной документации.

2.3.4. Специалист ЕСЭДД в день передачи ему начальником Управления либо лицом временно его замещающим проекта конкурсной документации, но не позднее одного рабочего дня со дня передачи указанного проекта:

размещает электронную копию проекта конкурсной документации на Интернет-сайте сроком на 14 календарных дней;

передает проект конкурсной документации разработчику проекта конкурсной документации для подготовки информационного письма Управления в ИОГВ об обсуждении проекта конкурсной документации.

2.3.5. Разработчик проекта конкурсной документации:

готовит в течение двух рабочих дней со дня передачи ему проекта конкурсной документации специалистом ЕСЭДД в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания проект информационного письма Управления в ИОГВ, в котором указывает информацию о сроке проведения обсуждения проекта конкурсной документации, Интернет-сайте и форме подачи замечаний (дополнений) ИОГВ к проекту конкурсной документации в соответствии с Приложением N 2 к настоящему административному регламенту и представляет проект информационного письма Управления в ИОГВ начальнику уполномоченного подразделения на проверку и визирование;

устраняет замечания к проекту информационного письма Управления в ИОГВ, поступившие от начальника уполномоченного подразделения и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему проекта информационного письма Управления в ИОГВ с замечаниями начальника уполномоченного подразделения (начальника Управления или лица временно его замещающего).

2.3.6. Начальник уполномоченного подразделения:

в день представления ему разработчиком проекта конкурсной документации проекта информационного письма Управления в ИОГВ, но не более одного рабочего дня со дня получения проекта информационного письма Управления в ИОГВ, обеспечивает его проверку;

при наличии замечаний, возвращает проект информационного письма Управления в ИОГВ разработчику конкурсной документации на доработку;

при отсутствии замечаний, визирует проект информационного письма Управления в ИОГВ и передает его начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения и подписания.

2.3.7. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день подачи ему проекта информационного письма Управления в ИОГВ начальником уполномоченного подразделения, но не позднее одного рабочего дня со дня подачи указанного проекта:

рассматривает проект информационного письма Управления в ИОГВ;

в случае наличия замечаний, возвращает проект информационного письма Управления в ИОГВ начальнику уполномоченного подразделения для их устранения;

в случае отсутствия замечаний, подписывает информационное письмо Управления в ИОГВ и передает его специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и направления в ИОГВ.

2.3.8. Специалист ЕСЭДД:

в день передачи ему начальником Управления либо лицом временно его замещающим подписанного им информационного письма Управления в ИОГВ, но не позднее одного рабочего дня со дня передачи указанного письма регистрирует информационное письмо Управления в ИОГВ в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания, тиражирует его, передает копию информационного письма Управления в ИОГВ начальнику уполномоченного подразделения для направления его в дело и направляет в ИОГВ копии информационного письма Управления в ИОГВ в электронном виде и служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный);

в день поступления ответов ИОГВ на информационное письмо Управления в ИОГВ регистрирует их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания и передает их начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения и наложения резолюции.

2.3.9. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в день поступления к нему от специалиста ЕСЭДД ответов ИОГВ на информационное письмо Управления в ИОГВ, но не позднее одного рабочего дня со дня поступления указанных ответов ИОГВ в Управление рассматривает ответы ИОГВ на информационное письмо Управления в ИОГВ, накладывает на них резолюцию начальнику уполномоченного подразделения об учете замечаний (дополнений) ИОГВ к проекту конкурсной документации и направляет ответы ИОГВ начальнику уполномоченного подразделения.

2.3.10. Критерии принятия решений при обсуждении проекта конкурсной документации определяются отсутствием или наличием замечаний у начальника уполномоченного подразделения (начальника Управления или лица временно его замещающего) к проекту информационного письма Управления в ИОГВ и поступление# ответов ИОГВ на информационное письмо Управления в ИОГВ.

2.3.11. Результатом обсуждения проекта конкурсной документации является поступление ответов ИОГВ на информационное письмо Управления в ИОГВ.

2.3.12. Способом фиксации обсуждения проекта конкурсной документации является наложение начальником Управления либо лицом временно его замещающим начальнику уполномоченного подразделения на ответах ИОГВ на информационное письмо Управления в ИОГВ резолюции об учете замечаний (дополнений) ИОГВ к проекту конкурсной документации.

2.4. Внесение изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации и утверждение конкурсной документации.

2.4.1. Основанием для внесения изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации и утверждения конкурсной документации является резолюция начальника Управления либо лица временно его замещающего на ответах ИОГВ на информационное письмо Управления в ИОГВ начальнику уполномоченного подразделения об учете замечаний (дополнений) ИОГВ к проекту конкурсной документации.

2.4.2. Должностным лицом ответственным за внесение изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации и утверждение конкурсной документации является начальник уполномоченного подразделения.

Непосредственное внесение изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации осуществляется разработчиком проекта конкурсной документации.

2.4.3. Разработчик проекта конкурсной документации:

вносит в течение одного рабочего дня после истечения срока проведения обсуждения проекта конкурсной документации изменения (дополнения) в проект конкурсной документации в случае согласия с замечаниями (дополнениями) ИОГВ и передает проект конкурсной документации с изменениями (дополнениями) начальнику уполномоченного подразделения для проверки и визирования;

готовит в течение трех рабочих дней после истечения срока проведения обсуждения проекта конкурсной документации мотивированное заключение и лист разногласий в произвольной форме в случае несогласия с замечаниями (дополнениями) ИОГВ к проекту конкурсной документации и представляет их начальнику уполномоченного подразделения на рассмотрение;

устраняет замечания к проекту конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ, поступившие от начальника уполномоченного подразделения и (или) начальника Управления или лица временно его замещающего, в течение одного рабочего дня со дня поступления к нему проекта конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ и с замечаниями начальника уполномоченного подразделения (начальника Управления или лица временно его замещающего).

2.4.4. Начальник уполномоченного подразделения: осуществляет проверку проекта конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ и в случае отсутствия замечаний, визирует проект конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ и передает его в день поступления от разработчика проекта конкурсной документации на рассмотрение начальнику Управления или лицу временно его замещающему, в случае наличия замечаний к проекту конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ, возвращает проект конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ разработчику проекта конкурсной документации на доработку;

проводит в течение не более пяти рабочих дней после дня подачи ему разработчиком проекта конкурсной документации мотивированного заключения и листа разногласий обсуждение с заинтересованными ИОГВ проекта конкурсной документации в целях выработки взаимоприемлемого решения (с составлением протокола обсуждения проекта конкурсной документации в день завершения обсуждения) и подает в день составления протокола обсуждения проекта конкурсной документации начальнику Управления либо лицу временно его замещающему проект конкурсной документации с приложением протокола обсуждения проекта конкурсной документации для принятия начальником Управления либо лицом временно его замещающим решения о подготовке проекта нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации или о проведении согласительного совещания с участием начальника Управления либо лица временно его замещающего;

готовит в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания и Регламентом Управления социального питания проект нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации в течение одного рабочего дня со дня получения поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего о его подготовке.

2.4.5. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее: рассматривает проект конкурсной документации с замечаниями (дополнениями) ИОГВ в день подачи ему начальником уполномоченного подразделения проекта конкурсной документации с замечаниями (дополнениями) ИОГВ и протокола обсуждения проекта конкурсной документации, и в случае отсутствия замечаний к проекту конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ и если указанный протокол содержит сведения об устранении замечаний, дает поручение начальнику уполномоченного подразделения о подготовке проекта нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации, в случае наличия замечаний к проекту конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ возвращает указанный проект начальнику уполномоченного подразделения на доработку;

назначает в день подачи ему начальником уполномоченного подразделения проекта конкурсной документации с изменениями (дополнениями) ИОГВ и протокола обсуждения проекта конкурсной документации, содержащего сведения о неурегулированных разногласиях, дату проведения согласительного совещания с участием начальника Управления либо лица временно его замещающего;

проводит в назначенную дату, но не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения о проведении, согласительное совещание с участием начальника Управления либо лица временно его замещающего, результаты которого оформляются протоколом;

подписывает протокол в день проведения согласительного совещания с участием начальника Управления либо лица временно его замещающего и дает начальнику уполномоченного подразделения поручение о подготовке проекта нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации;

подписывает в день подачи ему проекта нормативного правового акта Управления начальником уполномоченного подразделения нормативный правовой акт Управления об утверждении конкурсной документации (далее - нормативный правовой акт Управления) и передает его специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования, направления в дело, размещения на Интернет-сайте, рассылки в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и ИОГВ.

2.4.6. Критерии принятия решений при внесении изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации и утверждении конкурсной документации определяются отсутствием или наличием замечаний (дополнений) ИОГВ к проекту конкурсной документации, согласием (несогласием) с замечаниями (дополнениями) ИОГВ к проекту конкурсной документации, отсутствием или наличием замечаний у начальника уполномоченного подразделения и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего к проекту конкурсной документации с замечаниями (дополнениями) ИОГВ.

2.4.7. Результатом внесения изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации и утверждения конкурсной документации является формирование проекта конкурсной документации с замечаниями (дополнениями) ИОГВ и подготовка проекта нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации.

2.4.8. Способом фиксации внесения изменений (дополнений) в проект конкурсной документации по итогам обсуждения проекта конкурсной документации и утверждения конкурсной документации является подписание нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации начальником Управления либо лицом временно его замещающим.

2.5. Направление нормативного правового акта Управления об утверждении конкурсной документации в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, ИОГВ и его размещение на Интернет-сайте (далее - направление конкурсной документации).

2.5.1. Основанием для направления конкурсной документации является подписание нормативного правового акта Управления начальником Управления либо лицом временно его замещающим.

2.5.2. Должностным лицом ответственным за направление конкурсной документации является специалист ЕСЭДД.

2.5.3. Специалист ЕСЭДД:

в день получения от начальника Управления либо лица временно его замещающего подписанного нормативного правового акта Управления, регистрирует нормативный правовой акт Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания, тиражирует его и передает копию нормативного правового акта Управления начальнику уполномоченного подразделения для направления ее в дело;

получает от начальника уполномоченного подразделения в течение рабочего дня после передачи ему копии нормативного правового акта Управления для направления ее в дело электронную копию нормативного правового акта Управления и размещает ее на Интернет-сайте;

в течение рабочего дня после размещения на Интернет-сайте электронной копии нормативного правового акта Управления, но не позднее двух рабочих дней со дня подписания нормативного правового акта Управления начальником Управления либо лицом временно его замещающим, направляет семь заверенных копий нормативного правового акта Управления служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный) в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для включения нормативного правового акта Управления в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга (далее - Реестр НПА);

в течение рабочего дня со дня направления семи заверенных копий нормативного правового акта Управления в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, но не позднее трех рабочих дней со дня подписания нормативного правового акта Управления начальником Управления либо лицом временно его замещающим, готовит сопроводительное письмо Управления в ИОГВ, подписывает его у начальника Управления либо лица временно его замещающего и направляет в ИОГВ копии нормативного правового акта Управления служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный).

2.5.4. Критерием принятия решения при направлении конкурсной документации является передача начальником Управления либо лицом временно его замещающим нормативного правового акта Управления специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования, рассылки в ИОГВ, размещения на Интернет-сайте, направления в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и в дело.

2.5.5. Результатом направления конкурсной документации является направление конкурсной документации в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, ИОГВ и размещение конкурсной документации на Интернет-сайте.

2.5.6. Способом фиксации результата направления конкурсной документации является проставление номера специалистом ЕСЭДД на нормативном правовом акте Управления, присвоение Юридическим комитетом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга регистрационного номера нормативному правовому акту Управления в Реестре НПА и размещение электронной копии нормативного правового акта Управления на Интернет-сайте.