Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя:

разработка методических рекомендаций;

разработка методических материалов.

3.2. Разработка методических рекомендаций включает в себя следующие административные процедуры:

разработка проекта и утверждение методических рекомендаций;

направление методических рекомендаций организаторам социального питания, размещение методических рекомендаций на сайте Управления.

3.2.1. Разработка проекта и утверждение методических рекомендаций.

3.2.1.1. Основанием для разработки проекта и утверждения методических рекомендаций является:

издание нормативного правового акта, предписывающего разработку методических рекомендаций в соответствии с компетенцией Управления;

поручение Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Управления, начальника Управления либо лица временно его замещающего о разработке методических рекомендаций в соответствии с компетенцией Управления;

обращение в адрес Управления организатора социального питания за разъяснением порядка реализации полномочий организатора социального питания.

3.2.1.2. Должностным лицом, ответственным за разработку проекта и утверждение методических рекомендаций, является начальник уполномоченного подразделения, которому начальником Управления либо лицом временно его замещающим поручено разработать методические рекомендации.

3.2.1.3. Начальник уполномоченного подразделения (далее - руководитель) определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления ответственное лицо для подготовки проекта методических рекомендаций (далее - ответственное лицо) и устанавливает ответственному лицу срок представления ему проекта методических рекомендаций для проверки и визирования, но не более пяти рабочих дней до истечения срока, определенного основаниями для разработки проекта и утверждения методических рекомендаций, указанными в пункте 2.2.1.1 раздела II настоящего административного регламента.

3.2.1.4. Ответственное лицо в установленный ему руководителем срок:

определяет тему и структуру проекта методических рекомендаций (при необходимости совместно с руководителем);

осуществляет подбор и проводит анализ нормативных правовых актов, официальных комментариев к ним и информационных материалов, используемых при разработке проекта методических рекомендаций;

определяет нормативные правовые, научные и практические основы проекта методических рекомендаций;

формирует перечень терминов, определений и понятий, используемых в проекте методических рекомендаций;

определяет алгоритмы действий лиц, предлагаемые к использованию организатором социального питания;

формирует перечень приложений к проекту методических рекомендаций (при необходимости);

определяет (при необходимости) в целях обеспечения всестороннего подхода к разработке проекта методических рекомендаций круг лиц из числа специалистов Управления, представителей организаторов социального питания, представителей общественных организаций и научного сообщества (по согласованию с ними), которых предполагается привлечь к разработке проекта методических рекомендаций (далее - привлеченные лица);

разрабатывает проект методических рекомендаций (при необходимости с участием привлеченных лиц);

готовит проект сопроводительного письма Управления организаторам социального питания о направлении им методических рекомендаций (далее - проект письма Управления);

представляет проект методических рекомендаций и проект письма Управления руководителю для проверки и визирования;

устраняет замечания и вносит дополнения, поступившие от руководителя и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего после проверки и рассмотрения ими проекта методических рекомендаций.

3.2.1.5. Руководитель в течение двух рабочих дней после передачи ему проекта методических рекомендаций и проекта письма Управления осуществляет их проверку и:

при отсутствии замечаний (дополнений) к проекту методических рекомендаций и (или) к проекту письма Управления, визирует их и передает начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения и подписания;

при наличии замечаний (дополнений) к проекту методических рекомендаций и (или) к проекту письма Управления, возвращает проект методических рекомендаций и проект письма Управления ответственному лицу для доработки.

3.2.1.6. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в течение двух рабочих дней после дня поступления к нему проекта методических рекомендаций и проекта письма Управления рассматривает их и:

при наличии замечаний (дополнений) к проекту методических рекомендаций и (или) проекту письма Управления возвращает их руководителю на доработку;

в случае отсутствия замечаний (дополнений) к проекту методических рекомендаций и (или) проекту письма Управления, утверждает методические рекомендации, подписывает письмо Управления и передает их специалисту отдела экономического анализа и управления Управления, в должностные обязанности которого входит ведение единой системы электронного делопроизводства и документооборота в Управлении (далее - специалист ЕСЭДД), для регистрации письма Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания, тиражирования письма Управления и методических рекомендаций и рассылки.

3.2.1.7. Критерием принятия решения при подготовке проекта и утверждении методических рекомендаций является наличие или отсутствие замечаний (дополнений) к проекту методических рекомендаций и проекту письма Управления у руководителя и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.

3.2.1.8. Результатом подготовки проекта и утверждения методических рекомендаций является передача начальником Управления либо лицом временно его замещающим утвержденных методических рекомендаций и подписанного письма Управления специалисту ЕСЭДД для регистрации письма Управления, тиражирования письма Управления и методических рекомендаций и рассылки.

3.2.1.9. Способом фиксации результата при подготовке проекта и утверждении методических рекомендаций является подпись начальника Управления либо лица временно его замещающего на письме Управления и на грифе "УТВЕРЖДАЮ" методических рекомендаций.

3.2.2. Направление методических рекомендаций организаторам социального питания, размещение методических рекомендаций на сайте Управления.

3.2.2.1. Основанием для направления методических рекомендаций организаторам социального питания, размещения методических рекомендаций на сайте Управления является утверждение начальником Управления либо лицом временно его замещающим методических рекомендаций, подписание письма Управления и передача их специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и рассылки.

3.2.2.2. Должностным лицом, ответственным за направление методических рекомендаций организаторам социального питания, размещение методических рекомендаций на сайте Управления, является специалист ЕСЭДД.

3.2.2.3. Специалист ЕСЭДД в день передачи ему утвержденных начальником Управления либо лицом временно его замещающим методических рекомендаций и подписанного письма Управления, но не позднее одного рабочего дня со дня их получения:

регистрирует письмо Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания,

тиражирует письмо Управления и методические рекомендации, передает копию письма Управления и методические рекомендации руководителю для их приобщения в дело и получает от руководителя электронную копию методических рекомендаций с листом рассылки;

направляет копии письма Управления и методических рекомендаций организаторам социального питания служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный) и (или) почтовой корреспонденцией;

размещает электронную копию методических рекомендаций на сайте Управления.

В соответствии с поручением начальника Управления либо лица временно его замещающего методические рекомендации могут быть направлены организаторам социального питания следующими способами:

путем проведения совещания с представителями организаторов социального питания;

в электронном виде по адресу электронной почты организаторов социального питания.

3.2.2.4. Критерием принятия решений при направлении методических рекомендаций организаторам социального питания, размещении методических рекомендаций на сайте Управления является решение начальника Управления либо лица временно его замещающего о способе передачи методических рекомендаций организаторам социального питания.

3.2.2.5. Результатом направления методических рекомендаций организаторам социального питания, размещения методических рекомендаций на сайте Управления является направление методических рекомендаций организаторам социального питания служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный) и (или) почтовой корреспонденцией (передача на совещании, пересылка на электронный адрес) и размещение их на сайте Управления.

3.2.2.6. Способом фиксации направления методических рекомендаций организаторам социального питания, размещения методических рекомендаций на сайте Управления является регистрация специалистом ЕСЭДД письма Управления с проставлением на нем исходящего номера и даты, размещение методических рекомендаций на сайте Управления.

3.3. Разработка методических материалов включает в себя следующие процедуры:

подготовка проекта методических материалов и проекта нормативного правового акта Управления, утверждающего методические материалы (далее - правовой акт);

согласование и подписание правового акта;

направление правового акта в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Комитет), организаторам социального питания и его размещение на сайте Управления.

3.3.1. Подготовка проекта методических материалов и проекта правового акта.

3.3.1.1. Основанием для разработки проекта методических материалов и проекта правового акта является:

издание нормативного правового акта, предписывающего разработку методических материалов в соответствии с компетенцией Управления (далее - нормативный акт);

поручение Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Управления, начальника Управления либо лица временно его замещающего о разработке методических материалов (далее - поручение).

3.3.1.2. Должностным лицом, ответственным за разработку проекта методических материалов и проекта правового акта является начальник уполномоченного подразделения.

3.3.1.3. Начальник уполномоченного подразделения (далее - руководитель) определяет из числа подчиненных ему специалистов Управления ответственное лицо для подготовки проекта методических материалов и проекта правового акта (далее - ответственное лицо) и устанавливает ему срок представления проекта методических материалов и проекта правового акта руководителю для проверки и визирования, не превышающий двадцати рабочих дней до даты, предшествующей сроку, установленному нормативным актом или поручением.

3.3.1.4. Ответственное лицо при подготовке проекта методических материалов и проекта правового акта в установленный ему руководителем срок:

определяет тему и структуру проекта методических материалов (при необходимости совместно с руководителем);

осуществляет подбор и проводит анализ нормативных правовых актов, официальных комментариев к ним и информационных материалов, используемых при разработке проекта методических материалов;

определяет нормативные правовые, научные и практические основы проекта методических материалов;

формирует перечень терминов, определений и понятий, используемых в проекте методических материалов;

определяет алгоритмы действий лиц, предлагаемые к использованию организатором социального питания;

формирует перечень приложений к проекту методических материалов (при необходимости);

формирует (при необходимости) по согласованию с руководителем рабочую группу из числа представителей органов государственной власти и организаций, к компетенции которых относится вопрос, по которому разрабатывается проект методических материалов (порядок создания и деятельности рабочей группы устанавливается в соответствии с Типовым административным регламентом исполнения общей государственной функции исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга "Создавать в установленном порядке рабочие группы и комиссии, коллегии, научно-консультативные и экспертные советы с привлечением представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, предприятий, учреждений и организаций и обеспечивать их деятельность") (далее - рабочая группа);

разрабатывает проект методических материалов (при необходимости с участием рабочей группы);

готовит проект правового акта в соответствии с Регламентом Управления социального питания и Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания;

готовит сопроводительное письмо Управления о согласовании проекта правового акта (далее - сопроводительное письмо) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания;

представляет проект методических материалов, проект правового акта и сопроводительное письмо руководителю для проверки и визирования;

устраняет замечания и вносит дополнения, поступившие от руководителя и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего по проекту методических материалов и (или) проекту правового акта после проверки и рассмотрения ими проекта методических материалов, проекта правового акта и сопроводительного письма.

3.3.1.5. Руководитель в течение двух рабочих дней после передачи ему проекта методических материалов, проекта правового акта и сопроводительного письма осуществляет их проверку и:

при отсутствии замечаний (дополнений) к проекту методических материалов и (или) проекту правового акта и (или) сопроводительному письму, визирует их и передает начальнику Управления либо лицу временно его замещающему для рассмотрения;

при наличии замечаний (дополнений) к проекту методических материалов и (или) проекту правового акта и (или) сопроводительному письму, возвращает проект методических материалов, проект правового акта и сопроводительное письмо ответственному лицу для доработки.

3.3.1.6. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в течение двух рабочих дней после дня поступления к нему проекта методических материалов, проекта правового акта и сопроводительного письма рассматривает их и:

при наличии замечаний (дополнений) к проекту методических материалов, проекту правового акта и сопроводительному письму возвращает руководителю на доработку;

в случае отсутствия замечаний (дополнений) к проекту методических материалов, проекту правового акта и сопроводительному письму визирует проект методических материалов и проект правового акта в соответствии с Регламентом Управления социального питания, подписывает сопроводительное письмо и передает их специалисту ЕСЭДД, для регистрации сопроводительного письма в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания, тиражирования и рассылки.

3.3.1.7. Специалист ЕСЭДД в день передачи ему завизированных начальником Управления либо лицом временно его замещающим проекта методических материалов, проекта правового акта и подписанного начальником Управления либо лицом временно его замещающим сопроводительного письма, но не позднее одного рабочего дня со дня их получения, регистрирует сопроводительное письмо в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания, тиражирует проект правового акта, проект методических материалов и сопроводительное письмо и обеспечивает их рассылку для согласования в соответствии с Регламентом Управления социального питания служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный) и (или) почтовой корреспонденцией и (или) нарочным.

3.3.1.8. Критерием принятия решений при подготовке проекта методических материалов и проекта правового акта является наличие или отсутствие замечаний (дополнений) к проекту методических материалов и (или) проекту правового акта и (или) сопроводительному письму у руководителя и (или) начальника Управления либо лица временно его замещающего.

3.3.1.9. Результатом подготовки проекта методических материалов и проекта правового акта является регистрация сопроводительного письма специалистом ЕСЭДД и рассылка им сопроводительного письма, проекта правового акта и проекта методических материалов для согласования правового акта.

3.3.1.10. Способом фиксации результата подготовки проекта методических материалов и проекта правового акта является визирование начальником Управления либо лицом временно его замещающим проекта методических материалов и проекта правового акта и подписание им сопроводительного письма, а также проставление исходящего номера и даты специалистом ЕСЭДД на сопроводительном письме.

3.3.2. Согласование и подписание правового акта.

3.3.2.1. Основанием для согласования и подписания правового акта является рассылка сопроводительного письма с проектом правового акта и проектом методических материалов.

3.3.2.2. Должностным лицом, ответственным за согласование и подписание правового акта, является начальник Управления либо лицо временно его замещающее.

3.3.2.3. Согласование правового акта осуществляется в соответствии с Типовым административным регламентом исполнения общей государственной функции исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга "Разработка и согласование проектов правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга".

3.3.2.4. Начальник Управления либо лицо временно его замещающее в течение одного рабочего дня после завершения действий по согласованию правового акта подписывает его и передает специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования, направления в Комитет и организаторам социального питания и размещения на сайте Управления.

3.3.2.5. Критерием принятия решений при согласовании и подписании правового акта является наличие или отсутствие замечаний (дополнений) согласующих органов и организаций к проекту правового акта и проекту методических материалов.

3.3.2.6. Результатом согласования и подписания правового акта является подписание правового акта начальником Управлении либо лицом временно его замещающим и его передача специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и рассылки.

3.3.2.7. Способом фиксации результата согласования и подписания правового акта является подписание начальником Управления либо лицом временно его замещающим правового акта и проставление на правовом акте регистрационного номера и даты.

3.3.3. Направление правового акта в Комитет, организаторам социального питания и его размещение на сайте Управления.

3.3.3.1. Основанием для направления правового акта в Комитет, организаторам социального питания и его размещения на сайте Управления является подписание начальником Управления либо лицом временно его замещающим правового акта и его передача специалисту ЕСЭДД для регистрации, тиражирования и рассылки.

3.3.3.2. Должностным лицом, ответственным за направление правового акта в Комитет, организаторам социального питания и его размещение на сайте Управления, является специалист ЕСЭДД.

3.3.3.3. Специалист ЕСЭДД в день передачи ему подписанного начальником Управления либо лицом временно его замещающим правового акта, но не позднее одного рабочего дня после передачи:

регистрирует правовой акт в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания;

готовит и подписывает у начальника Управления либо лица временно его замещающего сопроводительное письмо Управления к правому акту в Комитет и сопроводительное письмо Управления к правому акту организаторам социального питания и регистрирует их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении социального питания;

тиражирует правовой акт и сопроводительные письма Управления к правому акту, передает их копии руководителю для приобщения в дело, получает от руководителя электронную копию правового акта и лист рассылки;

формирует семь копий правового акта для направления их в соответствии с постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 18.06.2004 N 438-пг "О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 10.08.2000 N 1486" в Комитет и направляет их с сопроводительным письмом Управления в Комитет служебной корреспонденцией через сектор служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Смольный);

направляет копии правового акта организаторам социального питания согласно листу рассылки почтовой корреспонденцией и (или) нарочным;

размещает электронную копию правового акта на сайте Управления.

В соответствии с поручением начальника Управления либо лица временно его замещающего правовой акт может быть направлен организаторам социального питания следующими способами:

путем проведения совещания с представителями организаторов социального питания;

в электронном виде по адресу электронной почты организаторов социального питания.

3.3.3.4. Критерием принятия решений при направлении правового акта в Комитет, организаторам социального питания и его размещении на сайте Управления является поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего о способе направления правового акта организаторам социального питания.

3.3.3.5. Результатом направления правового акта в Комитет, организаторам социального питания и его размещения на сайте Управления является направление копий правового акта в Комитет, организаторам социального питания и размещение электронной копии правового акта на сайте Управления.

3.3.3.6. Способом фиксации направления правового акта в Комитет, организаторам социального питания и его размещения на сайте Управления является регистрация специалистом ЕСЭДД правового акта с проставлением на нем регистрационного номера и даты, сопроводительного письма Управления к правому акту в Комитет и сопроводительного письма Управления к правому акту организаторам социального питания с проставлением на них исходящего номера и даты, а также размещение электронной копии правового акта на сайте Управления.