Глава 4. Планирование работы Комитета

Глава 4. Планирование работы Комитета

4.1. Планирование работы Комитета осуществляется на основе программно-целевого метода планирования в соответствии с задачами, вытекающими из ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, посланий Губернатора Санкт-Петербурга Законодательному Собранию Санкт-Петербурга, поручений Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга и председателя Комитета.

4.2. В Комитете составляются:

перспективные (на год) и квартальные планы работы структурных подразделений;

перспективные (на год) и квартальные планы работы Комитета;

отчеты о работе структурных подразделений за квартал;

отчеты о работе структурных подразделений за год;

отчеты о работе Комитета за квартал; отчеты о работе Комитета за год.

4.3. В перспективный план работы включаются мероприятия по реализации целевых программ, а также мероприятия, направленные на решение указанных в пункте 4.1. настоящего Регламента задач и достижение целей, намеченных Комитетом на будущий год, сроки выполнения мероприятий, ответственные за их выполнение работники Комитета. Перспективный план составляется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту.

В квартальный план работы включаются мероприятия плана работы на год, проведение которых запланировано на соответствующий квартал с учетом предложений структурных подразделений в квартальный план работы Правительства Санкт-Петербурга, а также новые мероприятия, проводимые по указанию Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга, председателя Комитета, сроки выполнения мероприятий и ответственные за их выполнение работники Комитета. Квартальный план составляется по форме согласно приложению N б к настоящему Регламенту.

4.4. Отчет о работе за квартал содержит информацию о результатах выполнения мероприятий плана работы за отчетный период, а также информацию о не включенных в него, но фактически реализованных мероприятиях.

Отчет о работе за квартал составляется по форме согласно приложению N 7. Отчет о работе за год составляется в виде аналитической записки, включающей в себя проведенные за отчетный период мероприятия, имеющие большое политическое и социально- экономической значение, а также разработанные и принятые нормативные правовые акты, оказавшие существенное влияние на развитие общественных отношений в различных сферах деятельности Комитета.

4.5. Перспективный и квартальный планы работы структурного подразделения, отчеты о работе структурного подразделения за квартал и за год разрабатываются структурным подразделением и вносятся в подсистему "Планирование" автоматизированной организационно-управленческой информационной системы Комитета (далее - подсистема "Планирование"), а также представляются на бумажном носителе в Организационное управление Комитета для подготовки перспективного и квартального планов работы Комитета, а также отчетов о работе Комитета за квартал и за год.

4.6. Перспективный и квартальный планы работы структурного подразделения, отчеты о работе структурного подразделения за квартал и за год подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения и утверждает первый заместитель председателя Комитета или заместитель председателя Комитета, координирующий работу соответствующего структурного подразделения.

4.7. Квартальный план работы структурного подразделения представляется структурным подразделением не позднее пятого числа месяца, предшествующего планируемому периоду, перспективный план работы структурного подразделения - не позднее 15 ноября года, предшествующего планируемому периоду.

Сведения о мероприятиях, планируемых структурными подразделениями на неделю, уточняются структурными подразделениями в подсистеме "Планирование" не позднее среды недели, предшествующей планируемому периоду.

4.8. Квартальный и перспективный планы работы Комитета представляются на утверждение председателю Комитета до двадцатого числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

4.9. Утвержденные председателем Комитета перспективный и квартальный планы работы Комитета до начала планируемого периода направляются Организационным управлением первым заместителям председателя Комитета, заместителям председателя Комитета и руководителям структурных подразделений.

4.10. Отчет о работе структурного подразделения за квартал представляется структурным подразделением в Организационное управление Комитета не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет о работе структурного подразделения за год - не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Сведения о выполнении мероприятий квартального и перспективного плана работы структурного подразделения, а также о проведении незапланированных мероприятий вносятся структурными подразделениями в подсистему "Планирование" не позднее трех дней после их выполнения.

4.11. Отчет о работе Комитета за квартал представляется на утверждение председателю Комитета не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет о работе Комитета за год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

4.12. Утвержденные председателем Комитета отчеты о работе Комитета за квартал и за год направляются отделом контроля и исполнения распорядительных документов первым заместителям председателя Комитета, заместителям председателя Комитета и руководителям структурных подразделений.

4.13. Организационное управление Комитета обеспечивает освещение наиболее значимых мероприятий Комитета в средствах массовой информации и в международной информационной сети Интернет.