Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 4
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов | |||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||
(название архива) |
|
|
|||||||||||||||||||||
Акт |
|
Утверждаю |
|||||||||||||||||||||
|
N |
|
Руководитель |
|
|||||||||||||||||||
(дата) |
|
|
(название архива) |
||||||||||||||||||||
проверки наличия и состояния архивных документов |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|||||||||||||||||||
|
|
Дата |
|||||||||||||||||||||
|
|
Фонд N |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||
Название фонда |
|
||||||||||||||||||||||
NN описей |
|
||||||||||||||||||||||
Проверка проводилась с |
|
по |
|
||||||||||||||||||||
Проверкой установлено: |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||||
2. Выявлены технические ошибки |
|
||||||||||||||||||||||
2.1. Имеют литерные номера: |
|
||||||||||||||||||||||
а) не учтенные в итоговой записи |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||||
б) не перечисленные, но учтенные |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
в итоговой записи |
(количество) |
||||||||||||||||||||||
2.2. Пропущено номеров: |
|
|
|||||||||||||||||||||
а) не учтенные в итоговой записи |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||||
б) не перечисленные, но учтенные |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
в итоговой записи |
(количество) |
||||||||||||||||||||||
2.3. Другие, в результате чего объём |
|
||||||||||||||||||||||
увеличился на |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
уменьшился на |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок | |||||||||||||||||||||||
|
ед. хр. |
||||||||||||||||||||||
|
(количество) |
|
|||||||||||||||||||||
4. Не оказалось в наличии |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
5. Имеется в наличии по данному фонду |
|
||||||||||||||||||||||
(включённых в описи) |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
из них требующих: |
|
||||||||||||||||||||||
а) дезинфекции |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
б) дезинсекции |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
в) реставрации |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
г) переплёта или подшивки |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
д) восстановления затухающих текстов |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
е) неисправимо поврежденных |
|
ед. хр. |
|||||||||||||||||||||
|
(количество) |
||||||||||||||||||||||
ж) |
|
||||||||||||||||||||||
|
(количество) |
з) |
|
|
(количество) |
и) |
|
|
(количество) |
к) |
|
|
(количество) |
л) |
|
|||||
|
(количество) |
|||||
6. Имеется не включённых в описи |
|
ед. хр. |
||||
|
|
(количество) |
||||
7. Итого по данному фонду (включённых и не включённых в описи), | ||||||
имеющихся в наличии |
|
ед. хр. |
||||
|
|
(количество) |
|
|||
8. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. | ||||||
| ||||||
| ||||||
|
|
|
|
|
|
Наименование должности работника |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.