Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме

При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и формирование комплекта документов заявителя;

подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций;

издание распоряжения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки и о постановке на учет либо направление мотивированного отказа в предоставлении дополнительной меры социальной поддержки.

3.1. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления
государственной услуги, и формирование комплекта документов заявителя

3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры являются:

личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в администрацию района;

поступление в администрацию района документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, из Многофункционального центра;

поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, направленных почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи;

поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям на электронную почту администрации района либо через порталы государственных и муниципальных услуг.

3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо, ответственное за предоставление дополнительной меры социальной поддержки в отделе социальной защиты населения администрации района (далее - должностное лицо Отдела).

При поступлении заявления о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки и документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги, в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям на электронную почту администрации района Санкт-Петербурга либо через порталы государственных и муниципальных услуг лицо, уполномоченное осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции, принимает поступившие документы и направляет их лицу, ответственному за прием документов.

3.1.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.

Должностное лицо Отдела в случае непосредственного обращения заявителя:

определяет предмет обращения;

устанавливает личность заявителя и его полномочия;

консультирует заявителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги и/или проверяет правильность его оформления. По просьбе заявителя, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено должностным лицом, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись;

определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме), о чем на заявлении делается соответствующая запись;

проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанному в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента;

осуществляет копирование документов (в случае необходимости) для формирования комплекта документов для рассмотрения, заверяет копии документов подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации;

выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения;

формирует комплект документов заявителя, дополняя его документами, указанными в пункте 2.6.3 раздела II настоящего Административного регламента;

передает комплект документов заявителя о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки начальнику отдела социальной защиты населения администрации района (далее - Отдел).

В случае если должностное лицо Отдела получает копии документов и реестр документов из Многофункционального центра либо по информационно-телекоммуникационным сетям:

проводит сверку реестра документов с представленными документами;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов.

В случае, если обращение заявителя, поступившее в электронном виде посредством Портала, подписано усиленной квалифицированной подписью, должностное лицо Отдела проводит посредством специального программного обеспечения процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении государственной услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - проверка квалифицированной подписи), а именно:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

В случае если должностное лицо администрации района получает копии документов и реестр документов из Многофункционального центра:

а) в электронном виде (в составе пакетов электронных дел);

б) на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов);

указанное должностное лицо:

проводит сверку реестра документов с представленными документами;

при обнаружении несоответствия документов перечню документов, указанному в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента - возвращает документы в Многофункциональный центр с целью возврата заявителю для устранения выявленных недостатков;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов;

формирует комплект документов заявителя, дополняя его документами, указанными в пункте 2.6.3 раздела II настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действий с момента получения должностным лицом документов составляет 3 дня.

3.1.4. Критериями принятия решения является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.4 раздела II настоящего Административного регламента.

3.1.5. Результатом административной процедуры является регистрация представленных заявителем документов и формирование комплекта документов заявителя.

3.1.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

регистрация заявления и документов в журнале регистрации;

выдача заявителю расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты приема.

3.2. Подготовка и направление межведомственного запроса о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основаниями для начала административной процедуры, является регистрация заявления и документов заявителя.

3.2.2. В рамках административной процедуры должностное лицо Отдела, осуществляет следующие административные действия:

а) определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы;

б) подготавливает проекты межведомственных запросов;

в) представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы;

г) направляет межведомственные запросы.

Максимальный срок административной процедуры не может превышать шесть рабочих дней с момента получения ответа на межведомственный запрос.

3.2.3. Подготовка и направление межведомственных запросов в иные органы (организации) о предоставлении документов (информации), необходимых для принятия решения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия осуществляется лицом, ответственным за прием документов.

3.2.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в представленном заявителем комплекте документов документов, указанных в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента.

3.2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация запроса и ответа на запрос в информационной системе администрации района.

3.2.6. Результатом административного действия является получение документов и информации, указанных в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента.

3.3. Издание распоряжения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки и о постановке на учет либо направление мотивированного отказа в предоставлении дополнительной меры социальной поддержки

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры является сформированный комплект документов заявителя.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо Отдела.

3.3.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры:

Должностное лицо Отдела в течение трех дней:

рассматривает сформированный комплект документов заявителя, осуществляет проверку документов (в том числе сверяет документы с данными автоматизированной информационной системы "Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга");

по результатам проверки документов готовит проект распоряжения администрации района о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки и постановке на учет (далее - распоряжение) либо проект письма об отказе в предоставлении дополнительной меры социальной поддержки с указанием причин отказа и порядка обжалования (далее - письмо);

передает проект распоряжения либо проект письма на согласование начальнику Отдела.

Начальник Отдела в течение двух дней:

рассматривает проект распоряжения либо проект письма;

в случае несогласия с проектом распоряжения либо проектом письма - излагает замечания и возвращает должностному лицу Отдела на исправление и доработку;

в случае одобрения - визирует и передает проект распоряжения либо проект письма на согласование главе администрации района.

Глава Администрации района в течение двух рабочих дней:

рассматривает проект распоряжения либо проект письма;

подписывает распоряжение либо письмо;

в случае несогласия с проектом распоряжения либо проектом уведомления об отказе - излагает замечания и возвращает начальнику Отдела на исправление и доработку;

Максимальный срок выполнения действий - семь дней со дня поступления в Отдел сформированного комплекта документов заявителя.

После подписания главой администрации района распоряжения или письма об отказе должностное лицо Отдела:

в течение 1 дня осуществляет постановку заявителя на учет по замене газового оборудования, электрических плит;

в течение 20 дней информирует заявителя о принятом администрацией района решении в соответствии с выбранным заявителем способом, указанным в заявлении заявителя.

3.3.4. Критерием принятия решения является соответствие заявителя требованиям, указанным в пункте 1.2 раздела I настоящего Административного регламента.

3.3.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанное главой администрации района распоряжение или письмо об отказе.

3.3.6. Результатом административной процедуры является:

издание распоряжения о предоставлении дополнительной меры социальной поддержки и постановка гражданина на учет по замене газового оборудования, электрических плит;

направление в адрес заявителя письма или копии распоряжения.