Приложение. Административный регламент исполнения Комитетом по культуре государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в собственности Санкт-Петербурга

Приложение

Административный регламент
исполнения Комитетом по культуре государственной функции по принятию
решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями,
находящимися в собственности Санкт-Петербурга
(утв. распоряжением Комитета по культуре
от 25 августа 2010 г. N 406)

С изменениями и дополнениями от:

13 января 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: принятие решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Санкт-Петербурга (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции: управление музейными предметами.

1.2. Объектами исполнения государственной функции являются музейные предметы и музейные коллекции, находящиеся в собственности Санкт-Петербурга и хранящиеся в государственных музеях Санкт-Петербурга, подведомственных Комитету по культуре и администрациям районов Санкт-Петербурга.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

Федеральный закон от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 18.10.1999, N 42, ст. 5005, "Российская газета", N 206, 19.10.1999, "Собрание законодательства РФ", 31.07.2000, N 31, ст. 3205, "Российская газета", N 147, 01.08.2000, "Парламентская газета", N 145, 03.08.2000, "Собрание законодательства РФ", 12.02.2001, N 7, ст. 608, "Российская газета", N 31, 14.02.2001, "Парламентская газета", N 30, 15.02.2001, "Собрание законодательства РФ", 13.05.2002, N 19, ст. 1792, "Парламентская газета", N 86, 14.05.2002, "Российская газета", N 83, 14.05.2002, "Парламентская газета", N 140-141, 27.07.2002, "Российская газета", N 137, 27.07.2002, "Собрание законодательства РФ", 29.07.2002, N 30, ст. 3024, "Российская газета", N 235, 14.12.2002, "Парламентская газета", N 236, 16.12.2002, "Собрание законодательства РФ", 16.12.2002, N 50, ст. 4930, "Собрание законодательства РФ", 22.04.2002, N 16, ст. 1601, "Российская газета", N 75, 25.04.2002, "Вестник Конституционного Суда РФ", N 5, 2002, "Собрание законодательства РФ", 07.07.2003, N 27 (ч. 2), ст. 2709, "Парламентская газета", N 123, 08.07.2003, "Российская газета", N 131, 08.07.2003, "Российская газета", N 140, 15.07.2003 (уточнение), "Собрание законодательства РФ", 21.06.2004, N 25, ст. 2484, "Парламентская газета", N 112, 23.06.2004, "Российская газета", N 131, 23.06.2004, "Собрание законодательства РФ", 13.12.2004, N 50, ст. 4950, "Парламентская газета", N 235, 15.12.2004, "Российская газета", N 277, 15.12.2004, "Российская газета", N 290, 30.12.2004, "Собрание законодательства РФ", 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 17, "Парламентская газета", N 5-6, 14.01.2005, "Российская газета", N 290, 30.12.2004, "Собрание законодательства РФ", 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 25, "Парламентская газета", N 7-8, 15.01.2005, "Собрание законодательства РФ", 25.07.2005, N 30 (ч. 1), ст. 3104, "Российская газета", N 161, 26.07.2005, "Парламентская газета", N 136-137, 05.08.2005, "Российская газета", N 297, 31.12.2005, "Собрание законодательства РФ", 02.01.2006, N 1, ст. 10, "Парламентская газета", N 4-5, 16.01.2006, "Российская газета", N 297, 31.12.2005, "Собрание законодательства РФ", 02.01.2006, N 1, ст. 13, "Парламентская газета", N 2-3, 13.01.2006, "Российская газета", N 297, 31.12.2005, "Собрание законодательства РФ", 02.01.2006, N 1, ст. 14, "Парламентская газета", N 2-3, 13.01.2006, "Собрание законодательства РФ", 05.06.2006, N 23, ст. 2380, "Парламентская газета", N 90-91, 08.06.2006, "Российская газета", N 121, 08.06.2006, "Российская газета", N 153, 15.07.2006, "Собрание законодательства РФ", 17.07.2006, N 29, ст. 3124, "Парламентская газета", N 118, 20.07.2006, "Российская газета", N 156, 20.07.2006, "Собрание законодательства РФ", 24.07.2006, N 30, ст. 3287, "Парламентская газета", N 122, 27.07.2006, "Российская газета", N 162, 27.07.2006, "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч. ), ст. 3427, "Парламентская газета", N 126-127, 03.08.2006, "Российская газета", N 165, 29.07.2006, "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч. ), ст. 3452, "Российская газета", N 243, 28.10.2006, "Собрание законодательства РФ", 30.10.2006, N 44, ст. 4537, "Парламентская газета", 182, 02.11.2006, "Российская газета", N 277, 08.12.2006, "Собрание законодательства РФ", 11.12.2006, N 50, ст. 5279, "Парламентская газета", N 209, 14.12.2006, "Российская газета", N 297, 31.12.2006, "Собрание законодательства РФ", 01.01.2007, N 1 (1 ч. ), ст. 21, "Собрание законодательства РФ", 05.03.2007, N 10, ст. 1151, "Российская газета", N 46, 06.03.2007, "Парламентская газета", N 34, 07.03.2007, "Собрание законодательства РФ", 26.03.2007, N 13, ст. 1464, "Российская газета", N 62, 27.03.2007, "Парламентская газета", N 44, 29.03.2007, "Российская газета", N 91, 28.04.2007, "Собрание законодательства РФ", 30.04.2007, N 18, ст. 2117, "Парламентская газета", N 63-64, 16.05.2007, "Парламентская газета", N 66, 18.05.2007, "Российская газета", N 104, 18.05.2007, "Собрание законодательства РФ", 21.05.2007, N 21, ст. 2455, "Парламентская газета", N 84, 22.06.2007, "Российская газета", N 132, 22.06.2007, "Собрание законодательства РФ", 25.06.2007, N 26, ст. 3074, "Собрание законодательства РФ", 23.07.2007, N 30, ст. 3747, "Российская газета", N 159, 25.07.2007, "Парламентская газета", N 96-97, 26.07.2007, "Собрание законодательства РФ", 23.07.2007, N 30, ст. 3805, "Российская газета", N 159, 25.07.2007, "Парламентская газета", N 98, 02.08.2007, "Собрание законодательства РФ", 23.07.2007, N 30, ст. 3808, "Российская газета", N 159, 25.07.2007, "Парламентская газета", N 96-97, 26.07.2007, "Собрание законодательства РФ", 22.10.2007, N 43, ст. 5084, "Российская газета", N 237, 24.10.2007, "Собрание законодательства РФ", 12.11.2007, N 46, ст. 5553, "Парламентская газета", N 156-157, 14.11.2007, "Российская газета", N 254, 14.11.2007, "Собрание законодательства РФ", 31.03.2008, N 13, ст. 1186, "Российская газета", N 70, 02.04.2008, "Парламентская газета", N 22-23, 03.04.2008, "Российская газета", N 153, 18.07.2008, "Собрание законодательства РФ", 21.07.2008, N 29 (ч. 1), ст. 3418, "Парламентская газета", N 47-49, 31.07.2008, "Российская газета", N 158, 25.07.2008, "Собрание законодательства РФ", 28.07.2008, N 30 (ч. 1), ст. 3597, "Российская газета", N 160, 30.07.2008, "Собрание законодательства РФ", 28.07.2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616, "Российская газета", N 243, 27.11.2008, "Парламентская газета", N 75, 28.11.2008, "Собрание законодательства РФ", 01.12.2008, N 48, ст. 5516, "Собрание законодательства РФ", 08.12.2008, N 49, ст. 5747, "Российская газета", N 251, 09.12.2008, "Парламентская газета", N 84-86, 16.12.2008, "Собрание законодательства РФ", 29.12.2008, N 52 (ч. 1), ст. 6229, "Российская газета", N 266, 30.12.2008, "Парламентская газета", N 90, 31.12.2008, "Собрание законодательства РФ", 29.12.2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236, "Российская газета", 66, 30.12.2008, "Парламентская газета", N 90, 31.12.2008, "Парламентская газета", N 8, 13-19.02.2009, "Российская газета", N 25, 13.02.2009, "Собрание законодательства РФ", 16.02.2009, N 7, ст. 772, "Собрание законодательства РФ", 06.04.2009, N 14, ст. 1576, "Российская газета", N 60, 08.04.2009, "Парламентская газета", N 20, 10-16.04.2009, "Собрание законодательства РФ", 20.07.2009, N 29, ст. 3612, "Российская газета", N 132, 21.07.2009, "Парламентская газета", N 63, 27.11-03.12.2009, "Российская газета", N 226, 27.11.2009, "Собрание законодательства РФ", 30.11.2009, N 48, ст. 5711, "Российская газета", N 245, 21.12.2009, "Собрание законодательства РФ", 21.12.2009, N 51, ст. 6156, "Парламентская газета", N 73-74, 25-31.12.2009, "Собрание законодательства РФ", 21.12.2009, N 51, ст. 6163, "Российская газета", N 246, 22.12.2009, "Парламентская газета", N 73-74, 25-31.12.2009);

Федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 1996, N 22, ст. 2591, "Российская газета", N 104, 04.06.1996, "Собрание законодательства РФ", 13.01.2003, N 2, ст. 167, "Парламентская газета", N 7, 15.01.2003, "Российская газета", N 5, 15.01.2003, "Собрание законодательства РФ", 30.08.2004, N 35, ст. 3607, "Парламентская газета", N 159-160, 31.08.2004 (до ст. 56 п. 7), "Парламентская газета", N 161-162, 01.09.2004 (до конца), "Российская газета", N 188, 31.08.2004, "Собрание законодательства РФ", 02.07.2007, N 27, ст. 3213, "Парламентская газета", N 89, 03.07.2007, "Российская газета", N 141, 04.07.2007, "Российская газета", N 158, 25.07.2008, "Собрание законодательства РФ", 28.07.2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616, "Парламентская газета", N 47-49, 31.07.2008);

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 08.05.2006, N 19, ст. 2060, "Российская газета", N 95, 05.05.2006, "Парламентская газета", N 70-71, 11.05.2006);

постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 N 179 "Об утверждении положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 23.02.1998, N 8, ст. 949, "Российская газета", N 43, 05.03.1998, "Собрание законодательства РФ", 20.05.2002, N 20, ст. 1859, "Российская газета", N 88, 21.05.2002);

приказ Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290 "Об утверждении "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР";

постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25.05.2004 N 806 "О Комитете по культуре" (# Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 28.07.2004, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 35, 30.08.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 9, 27.09.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 5, 27.05.2005, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 9, 29.09.2005, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 35, 11.09.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 10, 27.10.2006, "Утро Петербурга", N 43, 19-22 октября 2006 года, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 27.11.2006, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 12, 20.12.2006, "Утро Петербурга", N 22, 9-11 апреля 2007 года, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 4, 26.04.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 3, "Петербургский Дневник", N 11, 26.03.2007, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 15, 16.04.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 5, 30.05.2007, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 17, 30.04.2007, "Утро Петербурга", N 50, 26-29 июля 2007 года, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 8, 24.08.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 10, 29.10.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 2, 28.02.2008, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 24.03.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 4, 28.04.2008, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 25, 07.07.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 7, 28.07.2008, "Петербургский дневник", N 37, 22.09.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 10, 28.10.2008, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 43, 10.11.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 26.11.2008, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 5, 16.02.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 2, 28.02.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 5, 16.02.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 2, 28.02.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 4, 27.04.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 26.06.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 28, 27.07.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 8, 28.08.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 39, 12.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 10, 29.10.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 41, 26.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 27.11.2009, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 40, 19.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 11, 27.11.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 1, 29.01.2010, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 6, 22.02.2010).

1.4. Государственная функция осуществляется в отношении государственных музеев Санкт-Петербурга, подведомственных Комитету по культуре и администрациям районов Санкт-Петербурга.

1.5. Исполнение государственной функции осуществляет Комитет по культуре (далее - Комитет).

1.6. Результатом осуществления государственной функции являются:

направление в музей или вручение руководителю музея письма Комитета о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, во временное пользование другому музею;

издание Комитетом распоряжения о передаче государственному музею, другой государственной организации, обеспечивающим хранение культурных ценностей, в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, либо направление письма государственному музею, другой государственной организации, обеспечивающим хранение культурных [ценностей], об отказе в передаче ей в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга;

издание Комитетом распоряжения о передаче государственному музею, другой государственной организации, обеспечивающим хранение культурных ценностей, в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, либо направление письма государственному музею, другой государственной организации, обеспечивающим хранение культурных ценностей, об отказе в передаче ей в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется непосредственно Комитетом по телефону, электронной почте, в сети Интернет.

Место нахождения Комитета: Невский пр., д.40, Санкт-Петербург, 191186. Почтовый адрес для направления документов и заявлений по вопросам исполнения государственной функции:

191186, Санкт-Петербург, Невский пр., д.40.

График работы Комитета:

понедельник-четверг 9.00-18.00; пятница 9.00-17.00, перерыв 13.00-13.48.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Комитета сокращается на 1 час и прекращается на 1 час раньше.

2.1.2. Телефоны Комитета для получения информации, связанной с исполнением государственной функции: (812) 710-55-23, 710-55-24, 315-21-93.

2.1.3. Адрес электронной почты для направления электронных сообщений по вопросам исполнения государственной функции: mus@kkult.gov.spb.ru, kkult@gov.spb.ru.

Адрес официального сайта Комитета: www.spbculture.ru.

2.1.4. Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется Комитетом юридическим и физическим лицам (далее - заявитель) по их письменным обращениям, по телефону и на личном приеме граждан и представителей юридических лиц.

2.1.5. Консультирование заявителей осуществляется по следующим вопросам:

- о порядке исполнения государственной функции Комитетом;

- о месте размещения на официальном сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;

- о перечне документов, необходимых для исполнения государственной функции, порядке их представления в Комитет.

2.1.6. В ответе по телефону на устные обращения должностное лицо Комитета информирует обратившегося о своих фамилии, имени, отчестве, должности, интересующих его вопросах или сообщает номер телефона компетентного должностного лица Комитета.

При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения должностные лица Комитета соблюдают правила деловой этики.

2.1.7. Информация о порядке исполнения государственной функции размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также на официальном сайте Комитета в сети "Интернет".

2.1.8. На информационных стендах и на официальном сайте Комитета в сети "Интернет" размещается следующая информация:

реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие исполнение государственной функции, и их отдельные положения;

настоящий административный регламент;

местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов Комитета;

требования к составу и оформлению документов, представляемых для исполнения государственной функции.

2.2. Срок исполнения государственной функции.

2.2.1. Срок исполнения государственной функции - в течение года.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных процедур определяются в соответствующем разделе настоящего административного регламента.

2.2.3. Время ожидания в очереди при подаче и получении документов заявителями не может превышать 15 минут.

2.2.4. Продолжительность приема должностными лицами Комитета заявителей не должна превышать 15 минут.

2.3. Оснований для отказа в исполнении государственной функции действующим законодательством не предусмотрено.

2.4. Требования к местам исполнения государственной функции.

2.4.1. Помещения для исполнения государственной функции снабжаются табличками с указанием номера кабинета, названия структурного подразделения Комитета, ответственного за исполнение государственной функции, с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей работников Комитета, ответственных за исполнение государственной функции.

2.4.2. Для ожидания приема заявителям обеспечиваются места, оборудованные стульями, кресельными секциями или скамьями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. Административная процедура по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею.

3.1.2. Административная процедура по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями, другими государственными организациями, обеспечивающими хранение культурных ценностей.

3.1.3. Административная процедура о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям, другим государственным организациям, обеспечивающим хранение культурных ценностей.

3.2. Административная процедура по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею.

3.2.1. Юридическим фактом, выступающим основанием для исполнения административной процедуры по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, во временное пользование юридическим лицам (далее - административная процедура по выдаче музейных предметов), является поступление в Комитет письменного обращения музея Санкт-Петербурга о выдаче музейных предметов во временное пользование другому музею (далее - обращение музея).

3.2.2. Административная процедура по выдаче музейных предметов заключается в рассмотрении Комитетом обращения музея, принятии решения о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею и контроле выполнения решения.

3.2.3. Срок выполнения административной процедуры - не более тридцати календарных дней со дня поступления в Комитет обращения музея.

3.2.4. Музейные предметы во временное пользование музеям могут выдаваться для публичного показа.

3.2.5. Музейные предметы не могут быть выданы во временное пользование музеям в случае отсутствия у музея условий для обеспечения сохранности музейных предметов в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290, то есть при наличии условий, которые могут привести к утрате или разрушению музейных предметов:

- отсутствие условий по устройству и оборудованию помещений;

- отсутствие или низкий уровень организации охраны и пожарной безопасности;

- нарушение температурно-влажностного, светового режимов;

- загрязнение воздуха.

3.2.6. Административная процедура по выдаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, одним музеем другому музею включает следующие действия:

- прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея;

- принятие решения о выдаче (об отказе [в] выдаче) музейных предметов и музейных коллекций одним музеем другому;

- подготовка письма Комитета о выдаче (об отказе) музейных предметов и музейных коллекций одним музеем другому.

3.2.7. Прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея.

3.2.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является поступление в Комитет обращения музея.

3.2.7.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо, ответственное за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

3.2.7.3. Поступившее в Комитет обращение музея не позднее дня поступления регистрируется должностным лицом, ответственным за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

Образец указанного обращения приведен в приложении N 2 к настоящему административному регламенту.

3.2.7.4. Обращение музея должно содержать:

- наименование и адрес музея;

- данные о музее, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование (полное наименование, адрес, организационно-правовая форма);

- наименование, количество музейных предметов, подлежащих выдаче;

- цель выдачи музейных предметов во временное пользование другому музею;

- срок, на который выдаются музейные предметы во временное пользование музею;

- подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

3.2.7.5. К обращению музея должны быть приложены документы, подтверждающие изложенные в обращении доводы в случае выдачи музейных предметов для публичного показа:

- обращение и гарантийное письмо музея;

- проект договора между музеем и вторым музеем;

- список музейных предметов, планируемых к выдаче во временное пользование;

- проект договора музея с юридическим лицом, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование;

- решение экспертной фондово-закупочной комиссии музея;

- протокол реставрационного совета музея о возможности транспортировки музейных предметов.

3.2.7.6. Должностное лицо Комитета, ответственное за выполнение административного действия, регистрирует обращение музея, присваивает ему входящий номер и не позднее дня, следующего за днем поступления, передает обращение музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.2.7.7. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие обращения музея требованиям к оформлению в соответствии с пунктом 3.2.7.4, а также представление музеем документов, перечисленных в пункте 3.2.7.5 настоящего административного регламента.

3.2.7.8. Срок выполнения административного действия - два дня с момента поступления в Комитет обращения музея.

3.2.7.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.2.7.10. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем ознакомления с ежеквартальными сводками о поступивших в Комитет обращениях музеев по вопросам выдачи музейных предметов и музейных коллекций одним музеем другому музею.

3.2.7.11. Результатом административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.2.8. Принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов и музейных коллекций одним музеем другому.

3.2.8.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является получение председателем Комитета по культуре или лицом, его замещающим, обращения музея.

3.2.8.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельностью музея, обратившегося в Комитет с просьбой о временной выдаче музейных предметов другому музею.

3.2.8.3. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух дней со дня получения обращения музея поручает рассмотрение представленных документов начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.2.8.4. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня передает обращение на рассмотрение должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.2.8.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 14 календарных дней со дня получения поручения рассматривает обращение музея, а также прилагаемые к нему документы и принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею, о принятии которого докладывает начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.2.8.6. Критериями для принятия решения при осуществлении административного действия являются:

- наличие в обращении музея сведений, указанных в пункте 3.2.7.4;

- отсутствие в проекте договора между музеем и вторым музеем, которому планируется выдача музейных предметов, норм, противоречащих действующему законодательству, а также ущемляющих права стороны, выдающей музейные предметы.

3.2.8.7. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела культурно-исторического наследия Комитета путем заслушивания доклада должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, в соответствии с пунктом 3.2.8.5 настоящего административного регламента.

3.2.8.8. Срок выполнения административного действия 17 рабочих дней.

3.2.8.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является доклад о принятии решения о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.2.8.10. Результатом административного действия является принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.2.9. Подготовка письма Комитета о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.2.9.1. Юридическим фактом, выступающим основанием для начала исполнения административного действия по подготовке письма, является принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.2.9.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельностью музея, обратившегося в Комитет с просьбой о временной выдаче музейных предметов другому музею.

3.2.9.3. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие содержания письма решению, принятому в соответствии с пунктом 3.2.8 настоящего административного регламента.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.2.9.3. Письмо Комитета готовится на бланке Комитета и должно содержать:

- номер и дату письма;

- наименование и адрес музея;

- данные о музее, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование (полное наименование, адрес, организационно-правовая форма);

- количество музейных предметов, подлежащих выдаче;

- цель выдачи музейных предметов во временное пользование другому музею;

- срок, на который выдаются музейные предметы во временное пользование другому музею;

- требование направить копию заключенного договора в течение 14 дней со дня получения письма в отдел культурно-исторического наследия Комитета;

- подпись председателя Комитета или лица, его замещающего.

3.2.9.4. Проект письма Комитета должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в день подготовки передает на согласование начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.2.9.5. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета визирует проект письма Комитета и передает его на визу заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, и на подпись председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.2.9.6. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух рабочих дней со дня получения проекта письма Комитета подписывает указанное письмо в двух экземплярах и в день подписания передает письмо Комитета должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.2.9.7. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения подписанного письма Комитета от председателя Комитета или лица, его замещающего, вручает руководителю музея один экземпляр письма Комитета или направляет его по почте. Второй экземпляр письма возвращается должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.2.9.8. Должностное лицо отдела культурно-исторического наследия Комитета организует хранение письма Комитета на бумажных носителях не менее 10 лет.

3.2.9.9. Срок выполнения административного действия - одиннадцать дней с момента принятия решения о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.2.9.10. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация в канцелярии Комитета письма о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею

3.2.9.11. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем визирования проекта письма Комитета о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.2.9.12. Результатом административного действия является письмо Комитета о выдаче (об отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другому музею.

3.2.10. Результатом административной процедуры является направление в музей или вручение руководителю музея письма Комитета о выдаче (отказе в выдаче) музейных предметов во временное пользование другим музеям.

3.3. Административная процедура по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления за государственными музеями, другими государственными организациями, обеспечивающими хранение культурных ценностей.

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для исполнения административной процедуры по закреплению музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на праве оперативного управления (далее - передача в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций) за государственными музеями, другими государственными организациями, обеспечивающими хранение культурных ценностей (далее - организации), является поступление в Комитет письменного обращения организации, находящейся в ведении Санкт-Петербурга, о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций с указанием целей их пользования.

3.3.2. Административная процедура по передаче организациям музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление заключается в рассмотрении Комитетом обращения организации, принятия решения о передаче в оперативное управление (об отказе в передаче) и контроле выполнения решения.

Решение о передаче в оперативное управление принимается в виде соответствующего распоряжения Комитета.

3.3.3. Срок выполнения административной процедуры - не более двух месяцев со дня поступления в Комитет обращения организации.

3.3.4. Административная процедура по передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций организациям включает следующие административные действия:

- прием и регистрация поступившего в Комитет обращения организации;

- принятие решения о передаче в оперативное управление (об отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций;

- подготовка распоряжения Комитета о передаче в оперативное управление либо письма об отказе в передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.5. Прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея.

3.3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является поступление в Комитет обращения музея.

3.3.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо, ответственное за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

3.3.5.3. Поступившее в Комитет обращение организации о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций не позднее дня поступления регистрируется должностным лицом Комитета, ответственным за выполнение административного действия.

Образец указанного обращения приведен в приложении N 3 к настоящему административному регламенту.

3.3.5.4. Обращение музея должно содержать:

- наименование и адрес музея;

- дату направления и исходящий номер обращения;

- просьбу о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций;

- подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

3.3.5.5. К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:

- согласие учредителя (в случае, если организация не находится в ведении Комитета) с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

- перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, согласно приложению к настоящему административному регламенту;

- заверенные в установленном порядке копии учредительных документов организации.

3.3.5.6. Должностное лицо Комитета, ответственное за выполнение административного действия, регистрирует обращение музея, присваивает ему входящий номер и не позднее дня, следующего за днем поступления, передает обращение музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.3.5.7. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие обращения музея требованиям к его оформлению, в соответствии с пунктом 3.3.5.4, а также представление музеем документов, перечисленных в п. 3.3.5.5 настоящего административного регламента.

3.3.5.8. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем ознакомления с ежеквартальными сводками о поступивших в Комитет обращениях организаций по вопросам передачи в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.5.9. Срок выполнения административного действия - 2 дня с момента поступления в Комитет обращения музея.

3.3.5.10. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация поступившего обращения музея.

3.3.5.11. Результатом административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.3.6. Принятие решения о передаче в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является получение председателем Комитета или лицом, его замещающим, обращения музея.

3.3.6.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельностью музеев, подведомственных Комитету по культуре, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.6.3. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух рабочих дней со дня получения обращения музея поручает рассмотрение представленных документов начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.3.6.4. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня передает обращение музея для рассмотрения должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.3.6.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 30 календарных дней со дня получения поручения рассматривает обращение организации, а также прилагаемые к нему документы и принимает решение о передаче ей в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.6.6. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций является наличие в обращении музея сведений, указанных в пунктах 3.3.5.4-3.3.5.5 настоящего административного регламента.

3.3.6.7. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем заслушивания доклада должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, о принятом решении.

3.3.6.8. Срок выполнения административного действия 25 дней.

3.3.6.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является доклад о принятии решения о передаче организации в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.3.6.10. Результатом административного действия является принятие решения о передаче организации в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7. Подготовка распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является принятие решения о передаче организации в оперативное управление (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельностью музеев, подведомственных Комитету по культуре, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 30 календарных дней готовит проект распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций. В случае принятия решения об отказе в передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций готовится проект письма, которое направляется заявителю.

3.3.7.4. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие содержания распоряжения или письма принятому решению.

3.3.7.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, готовит проект распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций (далее - распоряжение о передаче в оперативное управление) и в день подготовки передает его на согласование начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.3.7.6. В распоряжении о передаче (в) оперативное управление должны быть указаны:

- номер и дата распоряжения;

- наименование музея, направившего обращение;

- количество музейных предметов, подлежащих передаче в оперативное управление;

- правовые основания удовлетворения обращения музея;

- перечень передаваемых в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций;

- подпись председателя Комитета или лица его замещающего.

3.3.7.7. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня осуществляет согласование проекта распоряжения Комитета и возвращает его должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.3.7.8. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в день получения проекта распоряжения Комитета от начальника отдела культурно-исторического наследия Комитета передает его на визу начальнику отдела правового обеспечения Комитета, заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, и затем председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.3.7.9. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух календарных дней со дня получения проекта распоряжения Комитета подписывает указанное распоряжение и в день подписания передает распоряжение Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.3.7.10. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения распоряжения Комитета от председателя Комитета или лица, его замещающего, вручает руководителю музея один экземпляр распоряжения Комитета или направляет его по почте, второй экземпляр распоряжения Комитета возвращает специалисту.

3.3.7.11. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, организует хранение распоряжения Комитета на бумажных носителях.

Распоряжение Комитета хранится в Комитете не менее 10 лет.

3.3.7.12. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, контролирует выполнение распоряжения Комитета путем проверки соответствующих сведений в статистических отчетах по форме 8-НК "Сведения о деятельности музея", утвержденной постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20.06.2006 N 22, которые составляются и ежегодно предоставляются в Комитет музеями, или путем направления запроса в музеи о предоставлении необходимой информации.

3.3.7.13. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем согласования проекта распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.7.14. Срок выполнения административного действия сорок дней.

3.3.7.15. Способом фиксации результата выполнения административного действия является распоряжение Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций либо письмо об отказе в передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.3.8. Результатом административной процедуры является издание Комитетом распоряжения о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций либо направление письма организации об отказе в передаче ей в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.4. Административная процедура о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок государственным музеям, другим государственным организациям, обеспечивающим хранение культурных ценностей.

3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для исполнения административной процедуры по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, на определенный или неопределенный срок (далее - передача в безвозмездное пользование) государственным музеям, другим государственным организациям, обеспечивающим хранение культурных ценностей, не находящимся в ведении Санкт-Петербурга (далее - организации), является поступление в Комитет письменного обращения организации о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций с указанием целей их пользования.

3.4.2. Административная процедура по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций на определенный или неопределенный срок заключается в рассмотрении Комитетом обращения организации, принятия решения о передаче в безвозмездное пользование (об отказе в передаче) и контроле за выполнением решения.

Решение о передаче в безвозмездное пользование принимается в виде соответствующего распоряжения Комитета.

3.4.3. Срок выполнения административной процедуры - не более трех месяцев со дня поступления в Комитет обращения организации.

3.4.4. Административная процедура по передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций организациям включает следующие административные действия:

- прием и регистрация поступившего в Комитет обращения организации;

- принятие решения о передаче в безвозмездное пользование (об отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций;

- подготовка распоряжения Комитета о передаче в безвозмездное пользование организации либо письма об отказе в передаче в безвозмездное пользование организации музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.5. Прием и регистрация поступившего в Комитет обращения музея.

3.4.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является поступление в Комитет обращения музея.

3.4.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо, ответственное за делопроизводство в организационном отделе Комитета.

3.4.5.3. Поступившее в Комитет обращение организации о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций не позднее дня поступления регистрируется должностным лицом Комитета, ответственным за выполнение административного действия.

Образец указанного обращения приведен в приложении N 4 к настоящему административному регламенту.

3.4.5.4. Обращение музея должно содержать:

- наименование и адрес музея;

- дату направления и исходящий номер обращения;

- просьбу о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций;

- подпись руководителя музея или лица, его замещающего.

3.4.5.5. К обращению должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих изложенные в обращении доводы:

- согласие учредителя с приложением документов, подтверждающих наличие площадей и оборудования, необходимых для обеспечения сохранности музейных предметов;

- письмо музея с указанием целей их пользования музейных предметов и музейных коллекций;

- 3 экземпляра договора о передаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, в безвозмездное пользование на определенный или неопределенный срок (далее - договор), подписанные учредителем и организацией;

- перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, передаваемых в безвозмездное пользование;

- заверенные в установленном порядке копии учредительных документов организации.

3.4.5.6. Должностное лицо Комитета, ответственное за выполнение административного действия, регистрирует обращение музея, присваивает ему входящий номер и не позднее дня, следующего за днем поступления, передает обращение музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.4.5.7. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие обращения музея требованиям к его оформлению, в соответствии с пунктом 3.4.5.4, а также представление музеем документов, перечисленных в п.3.4.5.5 настоящего административного регламента.

3.4.5.8. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем ознакомления с ежеквартальными сводками о поступивших в Комитет обращениях организаций по вопросам передачи в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.5.9. Срок выполнения административного действия - 2 дня с момента поступления в Комитет обращения музея.

3.4.5.10. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация поступившего обращения музея.

3.4.5.11. Результатом административного действия является передача зарегистрированного обращения музея председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.4.6. Принятие решения о передаче в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является получение председателем Комитета или лицом, его замещающим, обращения организации.

3.4.6.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельностью музеев, подведомственных Комитету по культуре, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.6.3. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух рабочих дней со дня получения обращения музея поручает рассмотрение представленных документов начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.4.6.4. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня передает обращение музея для рассмотрения должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.4.6.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 15 календарных дней со дня получения поручения рассматривает обращение организации, а также прилагаемые к нему документы и принимает решение о передаче ей в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.6.6. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия о передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций является - наличие в обращении музея сведений, указанных в пункте 3.4.5.5 настоящего административного регламента.

3.4.6.7. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем заслушивания доклада должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, о принятом решении.

3.4.6.8. Срок выполнения административного действия 30 дней.

3.4.6.9. Способом фиксации результата выполнения административного действия является доклад о принятии решения о передаче организации в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций должностного лица, ответственного за выполнение административного действия, начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.4.6.10. Результатом административного действия является принятие решения о передаче организации в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.7. Подготовка распоряжения Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является принятие решения о передаче организации в безвозмездное пользование (отказе в передаче) музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.7.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является должностное лицо в отделе культурно-исторического наследия Комитета, в должностные обязанности которого входит кураторство деятельностью музеев, подведомственных Комитету по культуре, а также музеев, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, в части, касающейся учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в течение 30 календарных дней готовит проект распоряжения Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций. В случае принятия решения об отказе в передаче в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций готовится проект письма, которое направляется заявителю.

3.4.7.4. Критерием для принятия решения при осуществлении административного действия является соответствие содержания письма и распоряжения принятому решению.

3.4.7.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, готовит проект распоряжения Комитета по культуре о передаче в безвозмездное пользование (далее - распоряжение о передаче в оперативное управление) и в день подготовки передает его на согласование начальнику отдела культурно-исторического наследия Комитета.

3.4.7.6. В распоряжении Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций должны быть указаны:

- номер и дата распоряжения;

- наименование музея, направившего обращение;

- количество музейных предметов, подлежащих передаче в безвозмездное пользование;

- перечень передаваемых в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций;

- правовые основания удовлетворения обращения музея;

- подпись председателя Комитета или лица, его замещающего.

3.4.7.7. Начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета в течение одного рабочего дня осуществляет согласование проекта распоряжения Комитета и возвращает его должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.4.7.8. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, в день получения проекта распоряжения Комитета от начальника отдела культурно-исторического наследия Комитета передает его на визу начальнику отдела правового обеспечения Комитета, заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, и затем председателю Комитета или лицу, его замещающему.

3.4.7.9. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, в течение двух календарных дней со дня получения проекта распоряжения Комитета подписывает указанное распоряжение и договор и в день подписания передает распоряжение Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство.

3.4.7.10. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, в день получения распоряжения Комитета от председателя Комитета или лица, его замещающего, вручает руководителю организации один экземпляр распоряжения Комитета и два экземпляра договора или направляет их по почте, второй экземпляр распоряжения Комитета и договора возвращает должностному лицу, ответственному за выполнение административного действия.

3.4.7.11. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия, организует хранение распоряжения и договора Комитета на бумажных носителях.

Распоряжение Комитета хранится в Комитете не менее 10 лет.

3.4.7.12. Контроль за выполнением административного действия осуществляет начальник отдела культурно-исторического наследия Комитета путем согласования проекта распоряжения Комитета о передаче организации в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.7.13. Срок выполнения административного действия два месяца.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.4.7.15. Способом фиксации результата выполнения административного действия является распоряжение Комитета о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций либо письмо об отказе в передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

3.4.8. Результатом административной процедуры является издание Комитетом распоряжения о передаче организации в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций либо направление письма организации об отказе в передаче ей в безвозмездное пользование музейных предметов и музейных коллекций.

4. Порядок
обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых)
в ходе исполнения государственной функции

4.1. Порядок обжалования действий по исполнению государственной функции и решения, принятого по обращению

4.1.1. Физические (граждане) и юридические лица, чьи интересы могут быть затронуты в ходе оказания государственной функции, или их законные представители (далее - заинтересованные лица, заинтересованное лицо) могут обратиться в Комитет, к вице-губернатору Санкт-Петербурга, контролирующему и координирующему деятельность Комитета, или в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с заявлением (жалобой, претензией) на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) должностными лицами (далее - досудебное обжалование).

4.1.2. Досудебное обжалование реализуется заинтересованными лицами путем:

- устного обращения в Комитет, к вице-губернатору Санкт-Петербурга, контролирующему и координирующему деятельность Комитета, или в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга на личном приеме или по телефону (далее - устное обращение);

- направления в Комитет, вице-губернатору Санкт-Петербурга, контролирующему и координирующему деятельность Комитета, или в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга письменного заявления (жалобы, претензии) (далее - письменное обращение).

4.1.3. Досудебное обжалование не является препятствием или условием для обращения заинтересованных лиц в суд по тем же вопросам и основаниям, а также не предполагает обязанности такого обращения в суд.

4.1.4. Указанные в пункте 4.1.1 Регламента обращения, направленные в Комитет, рассматриваются:

- председателем Комитета;

- заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета.

4.1.5. Конечным результатом досудебного обжалования могут являться:

1) разрешение вопросов, поставленных в обращении;

2) разъяснение поставленных в обращении вопросов в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга;

3) направление обращения в другие государственные органы, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

4) отказ в удовлетворении требования (просьбы), заявленного в обращении в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга.

4.1.6. Процедура досудебного обжалования завершается путем получения заинтересованными лицами ответа на обращение с:

1) признанием правомерными обжалуемых решений, действий (бездействия) и отказом в удовлетворении обращения;

2) признанием неправомерными обжалуемых решений, действий (бездействия) полностью или частично и удовлетворением обращения полностью или частично.

4.1.7. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то председателем Комитета или лицом, его замещающим, принимается решение о привлечении к ответственности должностных лиц, ответственных за выполнение административных действий, предусмотренных Регламентом, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.1.8. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, заинтересованному лицу, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленных в нем вопросов в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.2. Порядок рассмотрения устного обращения

4.2.1. Прием заинтересованных лиц при рассмотрении устного обращения ведется по предварительной записи. При этом время ожидания заинтересованного лица в очереди для приема у должностного лица не должно превышать 10 минут.

4.2.2. Предварительная запись на личный прием проводится должностным лицом Комитета, ответственным за делопроизводство, при личном обращении заинтересованного лица или по телефонам, которые указаны в пункте 2.1.2 Регламента, а также размещены на интернет-сайте Комитета.

4.2.3. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, осуществляет запись заинтересованных лиц на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, ответственного за прием.

4.2.4. При личном приеме заинтересованное лицо предъявляет должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство, документ, удостоверяющий личность и (или) подтверждающий полномочия.

На основании указанных документов оформляется карточка личного приема (на бумажном и электронном носителях). Содержание устного обращения заносится должностным лицом Комитета, ответственным за делопроизводство, в карточку личного приема.

4.2.5. Личный прием проводится должностными лицами Комитета, ответственными за рассмотрение устного обращения, - председателем Комитета, заместителем председателя Комитета - начальником организационного отдела, начальником отдела культурно-исторического наследия Комитета.

4.2.6. Рассмотрение устного обращения заинтересованных лиц должностными лицами Комитета, ответственными за прием, в порядке досудебного обжалования осуществляется в течение одного рабочего дня.

Для рассмотрения устного обращения на личном приеме выделяется время, необходимое и достаточное для предоставления полного и исчерпывающего ответа на устное обращение, но не более 20 минут.

4.2.7. Если изложенные заинтересованным лицом обстоятельства не требуют дополнительной проверки, ответ на устное обращение заинтересованного лица с его согласия предоставляется должностным лицом Комитета, ответственным за прием, в устной форме. Соответствующая запись делается должностным лицом Комитета, ответственным за прием, в карточке личного приема.

4.2.8. В случае если должностное лицо Комитета, ответственное за прием, не может предоставить информацию по запросу самостоятельно без привлечения иных должностных лиц Комитета или подготовка информации требует продолжительного времени, должностное лицо Комитета, ответственное за прием, предлагает заинтересованному лицу обратиться с письменным запросом либо назначает другое удобное для заинтересованного лица время для предоставления консультации, но не позднее пяти рабочих дней со дня первого устного обращения заинтересованного лица.

4.2.9. В случае если заинтересованное лицо истребовало письменный ответ по существу поставленных при устном обращении на личном приеме вопросов, или изложенные заинтересованным лицом обстоятельства требуют дополнительной проверки, должностное лицо Комитета, ответственное за прием, на карточке личного приема делает соответствующую запись и оформляет резолюцию для регистрации обращения должностным лицом Комитета, ответственным за делопроизводство.

4.2.10. Письменные обращения, принятые в ходе личного приема, подлежат регистрации и рассмотрению в установленном Регламентом порядке. О принятии письменного обращения заинтересованного лица должностным лицом Комитета, ответственным за прием, производится запись в карточке личного приема.

4.3. Порядок рассмотрения письменного обращения

4.3.1. Письменное обращение представляется в Комитет заинтересованными лицами непосредственно или по почте.

4.3.2. Требования к письменному обращению для самостоятельного заполнения заинтересованными лицами размещаются в свободном доступе на официальном сайте Комитета в сети Интернет, а также на информационных стендах в Комитете.

4.3.3. Общие требования к оформлению письменных обращений:

1) заинтересованные лица подают письменное обращение, в котором должны быть указаны:

- данные о заявителе: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), которым подается обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон (при его наличии);

- наименование органа и (или) должность, и (или) фамилия, имя и отчество должностного лица, решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого решения, действия (бездействия);

- личная подпись заинтересованного лица и дата письменного обращения;

2) заинтересованные лица могут внести в письменное обращение любые дополнительные сведения и ходатайства, имеющие, по их мнению, значение для разрешения письменного обращения по существу.

К письменному обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в письменном обращении доводы.

4.3.4. Должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, регистрирует письменное обращение в книге учета входящих документов и в течение одного рабочего дня передает обращение председателю Комитета или лицу, его замещающему, либо заместителю председателя - начальнику организационного отдела. В случае поступления письменного обращения после 16.00, письменное обращение может быть передано на следующий рабочий день после поступления.

4.3.5. При регистрации письменного обращения:

1) в книге учета входящих документов указываются:

- порядковый номер записи (входящий номер);

- дата и время приема документов с точностью до минуты;

- фамилия и инициалы (наименование) заинтересованного лица;

- общее количество документов и общее количество листов в документах;

2) на письменном обращении проставляется штамп и указывается входящий номер (идентичный порядковому номеру записи в книге учета входящих документов). При последующей работе с письменным обращением на всех этапах его рассмотрения обязательна ссылка на входящий номер.

4.3.6. По желанию заинтересованного лица и непосредственном предоставлении им в Комитет письменного обращения и прилагаемых к нему документов должностное лицо Комитета, ответственное за делопроизводство, оформляет и выдает заинтересованному лицу, расписку о приеме письменного обращения и прилагаемых к нему документов.

В расписке указывается:

- дата представления письменного обращения;

- фамилия и инициалы (наименование) заинтересованного лица;

- перечень документов, с указанием их наименования и реквизитов;

- количество листов в каждом документе;

- входящий номер;

- фамилия, инициалы и должность лица, принявшего документы, и его подпись;

- телефон, по которому заинтересованное лицо может узнать о стадии рассмотрения письменного обращения.

4.3.7. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, либо заместитель председателя, курирующий деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, в течение двух дней со дня получения рассматривает письменное обращение, определяет сроки направления ответа на письменное обращение и определяет должностное лицо Комитета, ответственное за рассмотрение письменного обращения, либо рассматривает письменное обращение самостоятельно.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 13 января 2011 г. N 3 в пункт 4.3.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3.8. Должностное лицо Комитета отказывает в рассмотрении письменного обращения если:

- имеется вступившее в законную силу принятое по письменному обращению с теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям судебное решение или определение о прекращении производства либо об утверждении мирового соглашения суда общей юрисдикции, арбитражного суда;

- если в письменном обращении не указана фамилия лица, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (в этом случае ответ не дается);

- если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- в письменном обращении отсутствуют сведения об обжалуемом решении, действии (бездействии).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 13 января 2011 г. N 3 настоящее приложение дополнено пунктом 4.3.8-1

4.3.8-1. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

4.3.9. В случае, если в письменном обращении заинтересованного лица содержится вопрос, на который ему многократно Комитетом давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми письменными обращениями в Комитет, и при этом в письменном обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета или лицо, его замещающее, вправе принять решение о безосновательности очередного письменного обращения и прекращении переписки с заинтересованным лицом.

4.3.10. Об отказе в рассмотрении письменного обращения заинтересованное лицо уведомляется письмом с указанием мотивированных причин отказа, которое направляется ему не позднее трех дней со дня поступления письменного обращения.

4.3.11. К указанному письму, направляемому заинтересованному лицу, прилагаются представленные заинтересованным лицом материалы.

4.3.12. Отказ в принятии письменного обращения к рассмотрению может быть обжалован в административном или судебном порядке. В случае признания отказа в принятии письменного обращения незаконным и необоснованным в административном или судебном порядке письменное обращение считается поданным в день первоначального обращения в Комитет.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 13 января 2011 г. N 3 пункт 4.3.13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3.13. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит рассмотрению, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.3.14. О возвращении письменного обращения без рассмотрения заинтересованное лицо уведомляется в письменном виде. Возвращение письменного обращения может быть обжаловано в административном или судебном порядке.

4.3.15. После устранения указанных выше обстоятельств письменное обращение может быть вновь подано в общем порядке.

4.3.16. После рассмотрения письменного обращения председателем Комитета или лицом, его замещающим, либо заместителем председателя Комитета, курирующим деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, письменное обращение возвращается должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство, которое в день поступления письменного обращения от председателя Комитета или лица, его замещающего, либо заместителя председателя Комитета, курирующего деятельность отдела культурно-исторического наследия Комитета, передает письменное обращение должностному лицу Комитета, ответственному за рассмотрение обращения.

4.3.17. На письменное обращение должностным лицом Комитета, ответственным за рассмотрение обращения, должен быть подготовлен ответ по существу не позднее десяти дней со дня регистрации письменного обращения.

4.3.18. В случае, если по письменному обращению требуется запросить материалы для рассмотрения письменного обращения по существу у других государственных органов или органов местного самоуправления, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", общий срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен председателем Комитета или лицом, его замещающим, но не более чем на тридцать дней.

О продлении срока рассмотрения письменного обращения заинтересованное лицо уведомляется должностным лицом Комитета, ответственным за рассмотрение обращения, письменно с указанием причин продления.

4.3.19. Результаты рассмотрения письменного обращения должны быть доведены должностным лицом Комитета, ответственным за рассмотрение обращения, до сведения председателю Комитета или лицу, его замещающему, не позднее чем за пять рабочих дней до окончания контрольного срока.

4.3.20. Письменное обращение считается рассмотренным, если в установленный срок заинтересованному лицу дан письменный ответ по существу поставленных в письменном обращении вопросов.

4.3.21. Местонахождение Управления по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

191060, Санкт-Петербург, Смольный

График предоставления справочной информации:

Понедельник-четверг 9:00-18:00.

Пятница 9:00-17:00.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Телефоны для справок:

576-7051 информирование о правилах рассмотрения обращений (жалоб),

576-78-06 информирование о стадии рассмотрения обращения (жалобы),

576-6094 приемная граждан Правительства Санкт-Петербурга.

Адрес официального интернет-сайта Администрации Санкт-Петербурга: http://gov.spb.ru.

Адреса электронной почты: adm@gov.spb.ru, ukog@gov.spb.ru.