Раздел III. Административные процедуры

Раздел III. Административные процедуры

При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры (действия):

прием и регистрация заявлений;

рассмотрение заявлений и принятие решения;

информирование Заявителя об исполнении государственной функции.

3.1. Прием и регистрация заявлений

3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения действия, является поступление в Комитет заявления.

3.1.2. Лицом, ответственным в Комитете за прием и регистрацию заявления, является государственный гражданский служащий Санкт-Петербурга - специалист 1-й категории, ведущий либо главный специалист Организационного управления (далее - сотрудник Организационного управления) в соответствии с должностным регламентом.

3.1.3. Заявление может быть передано в Комитет следующими способами:

доставкой в Комитет;

почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета;

по электронной почте, указанной в пункте 2.1.4 раздела II настоящего Административного регламента.

Поступившее в Комитет заявление подлежит обязательной регистрации Организационным управлением в течение трех рабочих дней.

После регистрации в тот же день заявление передается сотрудником Организационного управления начальнику Управления учета и разграничения государственной собственности Комитета (далее - начальник УУРГС) для принятия решения о подготовке ответа Комитета и проставления резолюции и передачи заявления в Отдел реестра собственности.

3.1.4. Критерием принятия решения является поступление в Комитет заявления.

3.1.5. Способом фиксации результата выполнения действия является присвоение регистрационного номера Комитета поступившему заявлению согласно Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета.

3.1.6. Контроль за выполнением действия осуществляется начальником Организационного управления либо его заместителем путем проведения проверок исполнения сотрудниками Организационного управления положений настоящего Административного регламента.

3.1.7. Результатом действия является передача заявления начальником УУРГС в Отдел реестра собственности.

3.2. Рассмотрение заявлений и принятие решения

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения действия, является поступление зарегистрированного заявления с резолюцией начальника УУРГС в Отдел реестра собственности.

3.2.2. Лицом, ответственным за рассмотрение обращения и подготовку ответа, является специалист 1-й категории, ведущий, главный специалист Отдела реестра собственности либо начальник Отдела реестра собственности (далее - сотрудник Отдела реестра собственности) в соответствии с должностным регламентом.

Лицом, ответственным за подписание справки (выписки), является начальник Управления учета и разграничения государственной собственности.

3.2.3. Сотрудник Отдела реестра собственности осуществляет проверку и анализ поступившего заявления, осуществляет сбор запрашиваемой информации и подготавливает справку (в случае подготовки Справок N 1 и N 2) или выписку.

Подготовленная справка (выписка) передается для визирования начальнику Отдела реестра собственности (в случае, если не он готовил справку (выписку)).

Завизированная начальником Отдела реестра собственности справка (выписка) передается для подписания начальнику УУРГС.

Подписанная справка (выписка) направляется в Организационное управление сотрудником Отдела реестра собственности, подготовившим ответ.

Срок рассмотрения заявления и подготовки справки (выписки) сотрудником Отдела реестра собственности - шесть рабочих дней.

Срок подписания начальником УУРГС справки (выписки) - один рабочий день.

3.2.4. Критерием принятия решений при выполнении административного действия является содержание заявления, а также наличие либо отсутствие объекта в Реестре недвижимого имущества Санкт-Петербурга либо в Реестре движимого имущества Санкт-Петербурга.

3.2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является подписание подготовленной справки (выписки) начальником УУРГС либо лицом его замещающим.

3.2.6. Контроль за выполнением действия осуществляется начальником УУРГС путем проведения проверок исполнения сотрудниками УУРГС положений настоящего Административного регламента.

3.2.7. Результатом действия является поступление справки (выписки) в Организационное управление.

3.3. Информирование Заявителя об исполнении государственной функции

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для информирования (уведомления) Заявителя о результатах рассмотрения заявления, является поступившая из Отдела реестра собственности справка (выписка), переданная в Организационное управление для последующего направления заявителю.

3.3.2. Лицом, ответственным за выполнение действия, является государственный гражданский служащий Санкт-Петербурга - специалист 1-й категории, ведущий либо главный специалист Организационного управления (далее - сотрудник Организационного управления) в соответствии с должностным регламентом.

3.3.3. После регистрации справка (выписка) направляется Организационным управлением в адрес заинтересованного лица.

Сотрудник Организационного управления осуществляет отправку справки (выписки) в течение трех рабочих дней после их поступления в Организационное управление.

3.3.4. Критерием принятия решений при выполнении административного действия является подписанная справка (выписка), поступившая в Организационное управление.

3.3.5. Справка (выписка) регистрируется сотрудником Организационного управления в соответствии с распоряжением Правительства Санкт-Петербурга N 76-рп.

3.3.6. Контроль за совершением действия осуществляется начальником Организационного управления либо его заместителем путем проведения проверок исполнения сотрудниками Организационного управления положений настоящего Административного регламента.

3.3.7. Результатом действия является направление Заявителю зарегистрированных в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета справки (выписки).