Раздел 1. Общие положения

Раздел 1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: осуществление подготовки и направления на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга предложений о выдаче разрешений на открытие в Санкт-Петербурге представительств субъектов иностранных федеративных государств и административно-территориальных образований иностранных государств в целях реализации соглашений об осуществлении международного сотрудничества, международных и внешнеэкономических связей Санкт-Петербурга по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции: подготовка и направление на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга предложений о выдаче разрешений на открытие в Санкт-Петербурге иностранных представительств

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга (далее - Комитет).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 01.02.2000 N 91 "О принятии Правительством Российской Федерации решений о согласии на осуществление субъектами Российской Федерации международных и внешнеэкономических связей с органами государственной власти иностранных государств";

Законом Санкт-Петербурга от 18.06.2008 N 418-70 "О международном сотрудничестве, международных и внешнеэкономических связях Санкт-Петербурга";

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 14.04.2009 N 380 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "О международном сотрудничестве, международных и внешнеэкономических связях Санкт-Петербурга";

Законом Санкт-Петербурга от 18.06.2008 N 420-68 "О соглашениях об осуществлении международного сотрудничества, международных и внешнеэкономических связей";

Законом Санкт-Петербурга от 02.07.1997 N 129-44 "О порядке заключения договоров Санкт-Петербурга";

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 N 5 "О Комитете по внешним связям Санкт-Петербурга";

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга";

приказом губернатора Санкт-Петербурга от 23.11.1998 N 86-п "Об утверждении Инструкции о порядке подготовки, оформления, регистрации и хранения договоров Санкт-Петербурга";

распоряжением Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга от 26.03.2012 N 51-р "Об утверждении формы разрешения на открытие в Санкт-Петербурге представительств субъектов иностранных федеративных государств и административно-территориальных образований иностранных государств в целях реализации соглашений об осуществлении международного сотрудничества, международных и внешнеэкономических связей Санкт-Петербурга".

1.4. Результат исполнения государственной функции:

подготовка и направление на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга предложений о выдаче разрешений на открытие в Санкт-Петербурге представительств субъектов иностранных федеративных государств и административно-территориальных образований иностранных государств в целях реализации соглашений об осуществлении международного сотрудничества, международных и внешнеэкономических связей Санкт-Петербурга.

1.5. Порядок исполнения государственной функции;

1.5.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

1.5.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета: Смольный, Санкт-Петербург, 191060.

График работы Комитета:

понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00, перерыв 13:00-13:48.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Комитета сокращается на один час.

Часы приема корреспонденции в Комитете: каждый будний день с 9.00 до 16.00, перерыве 13.00 до 14.00.

1.5.1.2. Справочные телефоны Комитета: 8(812) 576-28-80, 8(812) 576-78-67.

1.5.1.3. Адрес официального сайта Комитета, адрес его электронной почты Информация о порядке исполнения государственной функции размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет по электронному адресу: www.kvs.spb.ru.

Электронный адрес для направления в Комитет электронных сообщений по вопросам исполнения государственной функции: kvs@gov.spb.ru (далее - сайт Комитета).

1.5.1.4. Порядок получения информации заинтересованными лицами по вопросам исполнения государственной функции, сведений о ходе исполнения государственной функции.

Информация по вопросам исполнения государственной функции для заинтересованных лиц (далее - заявители) подготавливается на основании их письменных обращений.

Комитетом принимаются обращения заявителей в письменном виде в свободной форме, направленные на адрес электронной почты Комитета, указанный в пункте 1.5.1.3 настоящего Административного регламента, либо направленные почтовым отправлением по адресу, указанному в пункте 1.5.1.1 настоящего Административного регламента.

В случае необходимости подтверждения сведений, содержащихся в обращении, заявитель вправе приложить к обращению документы и материалы либо их копии.

Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комитета, направляются в течение семи дней со дня их регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заявителя, направившего обращение, о переадресации обращения.

Перечень вопросов, по которым осуществляется консультирование:

о нормативном правовом регулировании отношений, связанных с исполнением государственной функции;

об основаниях исполнения государственной функции;

об основаниях для отказа в исполнении государственной функции;

о порядке рассмотрения обращения об исполнении государственной функции;

о порядке обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

о месте размещения на официальном сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;

иная информация об исполнении государственной функции.

Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами при личном контакте, с использованием сети Интернет, почтовой, телефонной связи.

Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей, требования к их форме и характеру взаимодействия должностных лиц Комитета с заявителями.

При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения государственные гражданские служащие Комитета соблюдают правила деловой этики, корректно и внимательно относятся к заинтересованным лицам.

Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который поступил звонок от заявителя, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Во время разговора специалисты четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой аппарат, а также принимают все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других специалистов.

В случае, если специалист, к которому обратился заявитель, не может исчерпывающе ответить на данный вопрос в настоящий момент, он предлагает назначить другое удобное для заявителя время с учетом режима работы Комитета для получения ответа на интересующий вопрос в полном объеме. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить не обходимую информацию.

В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.

По требованию юридических и физических лиц, которым отказано в исполнении государственной функции, должностное лицо обязано сообщить причины отказа в письменной форме.

Об обстоятельствах, являющихся основаниями для отказа в исполнении государственной функции, исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, юридические и физические лица, обратившиеся в Комитет, письменно уведомляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения в Отделе по работе с зарубежными представительствами, документационного обеспечения и мобилизационной подготовки Комитета. В таком уведомлении, по возможности, содержится рекомендация о том, в какой орган государственной власти следует обратиться юридическому и физическому лицу.

На сайте Комитета размещается следующая информация о порядке исполнения государственной функции:

реквизиты нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.3 настоящего Административного регламента, регулирующих исполнение государственной функции, и их отдельные положения;

Административный регламент;

местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов Комитета;

перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции;

порядок обжалования;

иная информация.

1.5.2. Государственная функция исполняется на безвозмездной основе.

1.5.3. Срок выполнения государственной функции определяется Губернатором Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, в соответствии с их компетенцией.

Сроки прохождения отдельных процедур (действий) определяются в соответствующем разделе настоящего Административного регламента.

1.6. Понятия и термины в настоящем Административном регламенте используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

1.7. Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении к настоящему Административному регламенту.