Приложение 2. Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 2

Форма акта
о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

(название архива)

Акт

Утверждаю

N

Директор

(дата)

(название архива)

о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Подпись

(расшифровка подписи)

Дата

Фонд N

В результате

установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже

архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учёта:

N п/п

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

Итого

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:

Начальник отдела обеспечения сохранности и учёта документов и фондов

Подпись

Расшифровка подписи

Главный хранитель

Подпись

Расшифровка подписи

(N и дата приказа руководителя архива о снятии с учёта необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)

Изменения в учётные документы внесены

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата