Приложение 7. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение 7

Форма акта
проверки наличия и состояния архивных документов

(название архива)

Акт

Утверждаю

N

Директор

(дата)

(название архива)

проверки наличия и состояния архивных документов

Подпись

(расшифровка подписи)

Дата

Фонд N

Название фонда

N описей

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Числится по описям

ед. хр.

(количество)

Выявлены технические ошибки

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

Другие, в результате чего объём

увеличился на

ед. хр.

(количество)

уменьшился на

ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок

ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии

ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включённых в описи)

ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции

ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции

ед. хр.

(количество)

в) реставрации

ед. хр.

(количество)

г) переплёта или подшивки

ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов

ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных

ед. хр.

(количество)

ж)

(количество)

з)

(количество)

и)

(количество)

к)

(количество)

л)

(количество)

6. Имеется не включённых в описи

ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включённых и не включённых в описи), имеющихся в наличии

ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях

хранения.

Проверку производили:

Наименование должностей работников

Подписи

Расшифровка подписей

Согласовано

Начальник отдела обеспечения

сохранности и учёта документов

и фондов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата