Раздел 2. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий)

Раздел 2. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий)

2.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры (действия):

2.1.1. Осуществление согласования, подготовки и обеспечения заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, а также межрегиональных связей Санкт-Петербурга;

2.1.2. Контроль за выполнением соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, а также межрегиональных связей Санкт-Петербурга в пределах компетенции Комитета.

2.2. Осуществление согласования, подготовки и обеспечения заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, а также межрегиональных связей Санкт-Петербурга

2.2.1. Юридическим фактом для начала выполнения административной процедуры (действия) является поступление в Комитет предложений и обращений по осуществлению согласования, подготовки и обеспечения заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, а также межрегиональных связей Санкт-Петербурга (далее - соглашения) от Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, федеральных органов исполнительной власти, иностранного партнера или органа власти субъекта Российской Федерации (далее - партнер) с указанием сроков подготовки проекта соглашения и предполагаемой даты его подписания.

2.2.2. Лицом, ответственным за выполнение административной процедуры (действия), является руководитель уполномоченного структурного подразделения Комитета, отвечающего за соответствующее направление сотрудничества (далее - структурное подразделение).

2.2.3. Главный специалист отдела по работе с зарубежными представительствами, документационного обеспечения и мобилизационной подготовки Организационного управления Комитета регистрирует поступившие предложения и обращения в день их поступления в автоматизированной системе электронного документооборота (далее - АСЭД). Информация, зарегистрированная в АСЭД, передается для рассмотрения председателю Комитета.

2.2.4. По поручению председателя Комитета структурное подразделение устанавливает предмет предложения о заключении соглашения, осуществляет сбор информации о партнере, направившем предложение о заключении соглашения, и представляет

председателю Комитета заключение о целесообразности подписания соглашения, которое должно содержать:

выводы о целесообразности заключения соглашения;

предложения, замечания или уточнения (в случае необходимости) в проект соглашения или существенные условия соглашения;

подробные сведения о партнере, направившем предложение о заключении соглашения, оценка его деятельности.

2.2.5. В случае принятия председателем Комитета решения о целесообразности заключения соглашения, структурное подразделение определяет условия соглашения и разрабатывает его проект.

2.2.6. Специалист структурного подразделения проводит переговоры с партнером для уточнения содержания текста соглашения, его условий и взаимных обязательств сторон.

2.2.7. В случае если в составе предложения о заключении соглашения был представлен проект соглашения, специалист структурного подразделения рассматривает данный проект соглашения по существу и готовит официальное заключение об оставлении рассмотренного проекта соглашения без изменений либо о необходимости внесения в него изменений с указанием конкретных замечаний и предложений.

2.2.8. При наличии замечаний со стороны партнера к тексту проекта соглашения специалист структурного подразделения вступает в переговоры с партнером, согласовывает условия соглашения, дорабатывает проект соглашения. При отсутствии замечаний со стороны партнера к тексту проекта соглашения специалист структурного подразделения формирует окончательную редакцию проекта соглашения и передает ее в отдел правового обеспечения для проведения юридической экспертизы.

2.2.9. Начальник или по его поручению главный специалист отдела правового обеспечения проводит юридическую экспертизу проекта, после чего проект передается структурным подразделением председателю Комитета для согласования.

2.2.10. Структурное подразделение направляет Губернатору Санкт-Петербурга предложение о заключении соглашения, которое содержит проект соглашения, официальное заключение о целесообразности его заключения с приложением обосновывающих документов для рассмотрения и принятия решения о целесообразности заключения соглашения и о начале работ по заключению соглашения или об отказе от заключения соглашения.

2.2.11. При положительном решении о целесообразности заключения соглашения структурное подразделение готовит и направляет в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости в другие федеральные органы исполнительной власти, уведомление о намерении вступить в переговоры с иностранным партнером в целях заключения соглашения об осуществлении внешнеэкономических связей не позднее, чем за 10 дней до намеченных переговоров.

2.2.12. После получения положительного заключения Министерства иностранных дел Российской Федерации структурное подразделение осуществляет согласование проекта в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100

2.2.13. В случае согласования доработанного текста соглашения без замечаний Комитет направляет подготовленный проект соглашения партнеру. При необходимости учета замечаний, полученных в результате согласования проекта с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, структурное подразделение направляет доработанный с учетом замечаний проект партнеру.

2.2.14. При отсутствии замечаний к окончательной редакции проекта соглашения структурное подразделение обеспечивает представление проекта соглашения партнеру и организует подписание соглашения.

2.2.15. После подписания соглашения сторонами Комитет направляет один экземпляр подлинника подписанного соглашения партнеру (если все подписанные экземпляры находятся в Санкт-Петербурге).

2.2.16. Комитет готовит пакет документов, необходимых для государственной регистрации соглашения в Министерстве Юстиции Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения административной процедуры (действия) - 30 дней.

2.2.17. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры (действия)

соблюдение ответственными должностными лицами требований и сроков, установленных в нормативных правовых актах, указанных в пункте 1.3 настоящего Административного регламента, иных требований действующего законодательства, а также рекомендаций федеральных органов государственной власти.

2.2.18. Результат административной процедуры (действия) и порядок передачи результата административной процедуры (действия)

Результатом административной процедуры (действия) является заключение соглашения.

Порядок передачи результата действия: текст соглашения передается на хранение в секретариат Канцелярии Губернатора Санкт-Петербурга.

2.2.19. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры (действия): после подписания соглашение регистрируется в журнале регистрации соглашений Комитета.

2.3. Контроль за выполнением соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, а также межрегиональных связей Санкт-Петербурга в пределах компетенции Комитета.

2.3.1. Юридическим фактом для начала выполнения административной процедуры (действия) является подписание соглашения.

2.3.2. Лицом, ответственным за выполнение административной процедуры (действия), является руководитель структурного подразделения.

2.3.3. Структурное подразделение обобщает сведения, полученные в соответствии с пунктами 2.11 и 3.9 Порядка заключения соглашений Правительства Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга об осуществлении международного сотрудничества, международных и внешнеэкономических связей, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.04.2012 N 320 от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга о ходе реализации соглашений по направлениям, касающимся деятельности соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2.3.4. Структурное подразделение ежегодно подготавливает отчеты о ходе исполнения соглашений, которые не позднее 10 февраля года, следующего за отчетным, направляются на рассмотрение председателю Комитета.

2.3.5. В случае одобрения председателем Комитета отчета о ходе исполнения соглашений, указанный отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, направляется Губернатору Санкт-Петербурга, размещается в средствах массовой информации и на официальном Интернет-сайте Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга.

Максимальный срок выполнения административной процедуры (действия) - 30 дней

2.3.6. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры (действия):

соблюдение ответственными должностными лицами требований и сроков, установленных в нормативных правовых актах, указанных в пункте 1.3 настоящего Административного регламента, иных требований действующего законодательства, а также рекомендаций федеральных органов государственной власти.

2.3.7. Результат административной процедуры (действия) и порядок передачи результата административной процедуры (действия): надлежащее исполнения обязательств, предусмотренных соглашениями в полном объеме и в установленные сроки.

Порядок передачи результата действия: отчет о ходе исполнения соглашений направляется Губернатору Санкт-Петербурга.

2.3.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры (действия):

Регистрация в журнале исходящей документации обращения в адрес Губернатора Санкт-Петербурга с приложением отчета о ходе исполнения соглашений и размещение отчета о ходе исполнения соглашений в средствах массовой информации и на официальном Интернет-сайте Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга.