Приложение N 2. Перечень документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПМК

Приложение N 2
к положению о ЦЭПМК

Перечень
документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПМК

N п/п	Виды документов	Количество экземпляров	Необходимые приложения	Результат рассмотрения документов на ЦЭПМК
1	2	3	4	5
1	примерные номенклатуры дел	2 экз.	- методические указания по применению примерной номенклатуры дел, - оглавление, - список сокращений, - список использованных нормативных документов, - заключение и(или) рецензии	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
2	примерные инструкции по делопроизводству	2 экз.	- методические указания по применению примерной инструкции по делопроизводству, - заключение и(или) рецензии	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
3	индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству	1 экз.	- заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
4	примерные положения об архивах и экспертных комиссиях	1 экз.	- заключение и(или) рецензии	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
5	индивидуальные положения об архивах и экспертных комиссиях	1 экз.	- заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
6	описи дел постоянного хранения, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ	4 экз.	- заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
7	описи дел по личному составу, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ	3 экз.	- заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
8	описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов	1 экз.	- заключение на описи муниципального архива с замечаниями специалиста архивного комитета	распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
9	описи дел постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивах	4 экз.	- титульный лист описи, - оглавление (содержание) в случае необходимости, - предисловие к описи, - список сокращений, - указатели к описи (в случае необходимости), - акт описания архивных документов, переработки описей, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)
10	описи дел постоянного хранения, составленные по итогам переработки описей в ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивах	4 экз.	- титульный лист описи, - оглавление (содержание) в случае необходимости, - предисловие к описи, - список сокращений, - указатели к описи (в случае необходимости), - переводная таблица шифров, - переработанная опись, - акт описания архивных документов, переработки описей, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)
11	описи особо ценных дел ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивов	3 экз.	- титульный лист (в случае необходимости), - заключения (не менее 2-х)	распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
12	перечни особо ценных дел, документов (номерники)	3 экз.	- заключения (не менее 2-х)	распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
13	описи дел и перечни научно-технической документации	2 экз.	- заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
14	акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о проведенном розыске, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
15	акты о неисправимых повреждениях документов, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями	3 экз.	- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о причинах повреждения документов, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
16	акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые конкурсными управляющими (руководителями организаций) в порядке проведения процедуры банкротства (ликвидации) организаций	3 экз.	- копия определения арбитражного суда о введении конкурсного производства в отношении организации банкрота, - официальная информация о том, что документы по личному составу не поступали на государственное или муниципальное хранение, - информация о проведенном розыске документов, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
17	акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т. д.), по итогам проведенного розыска документов	2 экз.	- справка о проведении розыска, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области: - о согласовании акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об отказе в согласовании и продлении розыска необнаруженных дел ГКУ ЛОГАВ, - о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом
18	акты о неисправимых повреждениях архивных документов, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами	2 экз.	- экспертное заключение руководителя муниципального архива, главного хранителя ГКУ ЛОГАВ, - экспертное заключение реставратора - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области: - о согласовании акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об отказе в согласовании акта и снятия с учёта ГКУ ЛОГАВ, - о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом
19	акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, представляемые ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами	2 экз.	- решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администрации муниципального образования, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области: - об утверждении акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об отказе в утверждении акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ, - об утверждении или об отказе в утверждении акта, представленного муниципальным архивом
20	акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ	2 экз.	- заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
21	списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов	2 экз.	- предисловие к проекту списка источников комплектования, - схема построения списка источников комплектования, - заключение	распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
22	заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов	2 экз.		распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании
23	методические рекомендации, инструкции, памятки и другие методические разработки по вопросам организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов	2 экз.	- рецензия (не менее двух)	решение ЦЭПМК о согласовании или отказе в согласовании
24	предложения ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (для направления в Федеральное архивное агентство)	1 экз.	- лист учёта и описания уникального документа, - заключения не менее 2-х, - решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ	решение ЦЭПМК о согласии или несогласии с предложением о включении архивных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
25	предложения ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных документов и методических рекомендаций отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций (для направления в Федеральное архивное агентство)	1 экз.	- заключение	решение ЦЭПМК
26	предложения ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями (для направления в Федеральное архивное агентство)	1 экз.	- заключение	решение ЦЭПМК
27	информации# о работе ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администраций муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий	1 экз.		решение ЦЭПМК
28	акты страховой оценки документов ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов (в части архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области)	2 экз.	- сводная таблица характеристик архивных документов для страховой оценки, - решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администрации, - заключение	решение ЦЭПМК о согласовании или отказе в согласовании
29	документы для получения разрешения архивного комитета на временный вывоз за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивах (в части архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области)	1 экз.	- копия договора (на русском языке) с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда РФ, - копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда РФ в российской страховой компании на весь период их временного вывоза с обеспечением всех случаев страховых рисков (включая риск терроризма) с приложением перечня застрахованных документов, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия рисков, предоставленный страной, принимающей архивные документы (с заверенным переводом на русский язык), - копия документа, подтверждающего гарантии принимающей стороны страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда РФ (с заверенным переводом на русский язык), - список временно вывозимых документов Архивного фонда РФ, - заключение об удовлетворительном физическом состоянии документов Архивного фонда РФ, - акт страховой оценки с документами, указанными в п. 28 настоящего перечня	решение ЦЭПМК о возможности вывоза за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации