Приложение 2. Примерный регламент общеобразовательного учреждения по реализации государственной услуги по информированию о текущей успеваемости, пропусках занятий, домашних заданиях в рамках сервиса "Электронный дневник"

Приложение 2
к письму
Комитета по образованию
от 19.11.2010 N 4604/10

Примерный регламент
общеобразовательного учреждения по реализации государственной услуги
по информированию о текущей успеваемости, пропусках занятий,
домашних заданиях в рамках сервиса "Электронный дневник".

Утверждаю Заместитель председателя Комитета по образованию		Утверждаю Заместитель председателя Комитета по информатизации и связи
________ Соляников Ю.В.		__________ Азарсков А.В.
"_____" _________ 2010 г.		"_____" _________ 2010 г.

Общие вопросы

Исполнение функции по информированию о текущей успеваемости, пропусках занятий, домашних заданиях в рамках сервиса "Электронный дневник осуществляется в соответствии с распоряжением Комитета по образованию от 12.09.2010 N 1616 "О внедрении Комплексной автоматизированной информационной системы каталогизации ресурсов образования".

В настоящем регламенте используются следующие понятия:

Общеобразовательное учреждение (ОУ) - учреждение, реализующее основные программы общего образования.

Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования (КАИС КРО) - система, включающая в себя Интернет-портал "Петербургское образование", на котором реализован сервис "Электронный дневник".

Автоматизированная информационная система управления (АИСУ) "Параграф" - основа информационного пространства образовательного учреждения. В состав АИСУ "Параграф" входит серверная часть, в базах данных которой хранится и обрабатывается информация об обучающихся, сотрудниках, образовательной программе, зданиях и помещениях и другие данные, и клиентские части, составляющие автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников ОУ

Модуль "Классный журнал" (электронный Классный журнал, ЭКЖ) - программа, работающая в составе АИСУ "Параграф", выполняющая функции по вводу, хранению, анализу и представления данных о текущей успеваемости, пропусках занятий, домашних заданиях.

Модуль экспорта данных в КАИС КРО - программа, работающая в составе АИСУ "Параграф", выполняющая функции передачи обезличенных данных из электронного Классного журнала в сервис "Электронный дневник" портала "Петербургское образование".

Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть" - программа, работающая в составе АИСУ "Параграф", предназначенная для формирования файла с данными и направления его на портал "Петербургское образование" телекоммуникационная сеть (ЕМТС) - телекоммуникационная система Санкт-Петербурга, соединяющая образовательные учреждения города с Центром обработки данных и обеспечивающая выход в Интернет.

Региональный оператор КАИС КРО - государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий (РЦОКОиИТ)

Уникальный идентификационный код (UID) - числовой код, присваиваемый каждому участнику образовательного процесса в ходе регистрации на портале "Петербургское образование".

Расписание по вводу данных в ЭКЖ - документ, определяющий время и место работы учителей, классных руководителей по вводу данных в ЭКЖ каждый день рабочей недели.

Расписание по вводу данных в ЭКЖ имеет вид:

ФИО сотрудника	Пн.	Вт.	Ср.	Чт.	Пт.	Сб.	Примечание
Сотрудник 1	АРМ1 (каб.23) 15:00 -16:00	АРМ12 (каб.24) постоянно	АРМ 1-10 (каб.13 компьют. класс) 15:00 -16:00	АРМ1 (каб.23) постоянно	АРМ12 (каб.24) 15:00 -16:00	АРМ12(каб.24) 15:00 -16:00
Сотрудник 2

Готовность ОУ по работе сервиса "Электронный дневник".

В ходе подготовки ОУ к внедрению сервиса должны быть выполнены мероприятия, содержащиеся в документе "Требования по готовности общеобразовательного учреждения к внедрению сервиса "Электронный дневник" в рамках Комплексной автоматизированной информационной системы каталогизации ресурсов образования (КАИС КРО)"

Должностные лица ОУ, участвующие в реализации сервиса
"Электронный дневник"

В реализации государственной услуги участвуют сотрудники образовательного учреждения, выполняющие следующие функции (один сотрудник может выполнять несколько функций):

- директор ОУ - обеспечивает общее руководство процессом, решает вопросы ресурсного обеспечения процесса оказания услуги, при необходимости взаимодействует с родителями обучающихся по решению конкретных вопросов оказания услуги;

- заместитель директора по УВР - в рамках своих полномочий руководит работой методических объединений по разработке и принятию учебных программ и поурочно-тематических планов, проверяет правильность заполнения электронного Классного журнала;

- заместитель директора (ответственный) по ИКТ - обеспечивает работу АИСУ "Параграф" в локальной сети ОУ, работу канала связи ЕМТС;

- ответственный за сервис "Электронный дневник" - должностное лицо ОУ, имеющее должностное поручение по организации работы и координации действий сотрудников ОУ по реализации сервиса "Электронный дневник", взаимодействию с региональным оператором портала "Петербургское образование" - РЦОКОиИТ;

- ответственный за работу с родителями обучающихся по приему заявлений на подключение к сервису "Электронный дневник"*(4)

- ответственный за мероприятия по защите персональных данных - должностное лицо ОУ, имеющее должностное поручение по проведению требуемых законодательством РФ действий по защите персональных данных;

- администратор АИСУ "Параграф" - должностное лицо ОУ, имеющее должностное поручение по администрированию серверной части АИСУ "Параграф", включая определение прав доступа сотрудников, выгрузку данных на портал "Петербургское образование"

- учителя, классные руководители ОУ - обеспечивают своевременный и полный ввод данных в электронный Классный журнал, ведут переписку с родителями и обучающимися по вопросам обучения в рамках сервиса "Электронный дневник"*(5)

Работа по заполнению Электронного классного журнала.

Для работы учителей, классных руководителей ОУ по вводу данных в электронный Классный журнал ответственный за внедрение сервиса "Электронный дневник" создает расписание работы по вводу данных в электронный Классный журнал, в котором по дням недели определяются время доступа к АРМ каждого учителя, классного руководителя.

Учитель, классный руководитель в соответствии с расписанием работы по вводу данных в электронный Классный журнал осуществляет ввод данных по проведенным за текущий день урокам в соответствии с Руководством пользователя модуля Классный журнал. Обязательными для ввода являются следующие данные:

- Тема урока

- Домашнее задание

- Вид контроля (если проводится)

- Отметки, в том числе за проведенные работы, зачеты и т.д.

- Пропуски урока обучающимися

- Отметка о проведении урока

- ФИО учителя, проводившего урок (указывается автоматически, изменяется в случае замены)

Могут быть также заполнены поля "Опоздания", номер урока, на который задано домашнее задание, вложен файл с материалами по выполнению домашнего задания, проведена "привязка" урока к введенному поурочно-тематическому плану, учебной программе курса.

Заполнение электронного Классного журнала производится на основании записей в бумажном классном журнале, записи должны быть идентичны.

Проверка заполнения Электронного классного журнала.

Проверка заполнения электронного Классного журнала осуществляется ежемесячно заместителем директора по УВР в рамках своего плана работы. По итогам проверки проверяющий составляет перечень замечаний по ведению Электронного классного журнала и доводит их до исполнителей. Как правило, проверка Электронного классного журнала и бумажного классного журнала проводятся одновременно.

Замечания, полученные в результате проверки, устраняются сотрудниками ОУ.

Выгрузка данных на портал "Петербургское образование"

Выгрузка данных на портал "Петербургское образование" проводится администратором АИСУ "Параграф" в соответствии с регламентом выгрузки, установленным РЦОКОиИТ (ежедневные данные - обновление, раз в неделю - контрольные данные за месяц, раз в месяц - полная выгрузка данных). Расписание экспорта (с указанием часов ежедневной выгрузки, дней контрольной и полной выгрузки) составляется администратором АИСУ "Параграф".

Прием заявлений от родителей обучающихся на подключение
к сервису "Электронный дневник".

Заявление может быть принесено родителями обучающихся на бумажном носителе, либо распечатано по их требованию в ОУ из веб-интерфейса ответственным за внедрение сервиса "Электронный дневник". Распечатка заявки производится в присутствии и при предъявлении паспорта родителя (законного представителя) обучающегося. Ответственный за работу с родителями обучающихся проверяет правильность заполнения ФИО обучающегося и родителя (законного представителя), регистрирует принятое заявление и передает его ответственному за сервис "Электронный дневник".

Проверка работы модуля "Электронный дневник"

В ходе проверки производится анализ полноты представления данных в сервисе "Электронный дневник". Для проведения проверки учитель, классный руководитель регистрируются на портале, получают UID, и передают его в ОУ. Администратор АИСУ "Параграф" вносит UID в базу данных, что обеспечивает сотруднику ОУ допуск к данным сервиса "Электронный дневник", размещенным на портале, в рамках его полномочий.

Учитель проверяет правильность представления данных по своему предмету, классный руководитель - по всем предметам своего класса.

Периодичность проверок - один раз в месяц.

Взаимодействие с родителями и обучающимися в рамках сервиса
"Электронный дневник" на портале "Петербургское образование".

Для участия в переписке с обучающимися и их родителями в рамках сервиса "Электронный дневник" учитель, классный руководитель должен зарегистрироваться на портале "Петербургское образование".

Переписка учителей с обучающимися и их родителями является способом социального общения и не является официальной перепиской от имени образовательного учреждения.