Приложение N 2. Технологический регламент оказания государственной услуги Санкт-Петербургским государственным бюджетным учреждением "Координационный центр международных научно-технических и образовательных программ"

Приложение N 2
к распоряжению
Комитета по науке и высшей школе
от 26 июля 2012 г. N 51

Технологический регламент
оказания государственной услуги Санкт-Петербургским государственным
бюджетным учреждением "Координационный центр международных
научно-технических и образовательных программ"

N п/п		Наименование государственной услуги (работы)		Организационно-техническое обеспечение деятельности Комитета по науке и высшей школе						Единица измерения объема госуслуги (работы) количество потребителей	1 услуга в год
	Вид, состав действия		Технология выполнения действия		Периодичность выполнения действия	Трудовые ресурсы			Материальные ресурсы
						Категория персонала, участвующего в выполнении действия	Численность персонала, чел.	Время выполнения действия на ед. персонала, год	Наименование материала	Требования к материалу	Количество матери ала
1	2		3		4	5	6	7	8	9	10
1	Получение запроса от КНВШ для исполнения, визирование, внесение в электронную базу регистрации входящих и исходящих документов (ЭБР). Подготовка проекта запроса в образовательные учреждения (ОУ) для сбора информации, регистрация проекта в ЭБР		Согласно Инструкции по делопроизводству СПб ГБУ "Центр оценки образования" (Центра)		ежедневно	Замдиректора	1	0,05
						Начальник отдела	1	0,06
						главный специалист	1	0,18
2	Рассылка по списку адресатов (после утверждения запроса в КНВШ и его регистрации)		Согласно Инструкции по делопроизводству Центра		ежедневно	главный специалист	3	0,07
3	Сбор ответов от ОУ		Согласно Инструкции по делопроизводству Центра		ежедневно	главный специалист	3	0,13
4	Систематизация, обработка полученной информации, ввод её в базу данных (БД)		Ручная обработка		ежедневно	главный специалист	3	0,13
5	Формирование выходных форм из БД		Согласно инструкции по работе в Access		ежедневно	главный специалист	1	0,04
6	Формирование проекта ответа на запрос получателя услуги, регистрация проекта ответа на запрос получателя услуги в ЭБР		Согласно АР и Инструкции по делопроизводству Центра		ежедневно	Начальник отдела	1	0,06
						главный специалист	3	0,11
7	Организационно-техническое и материальное обеспечение аттестации педагогических работников образовательных учреждений, подведомственных КНВШ		Согласно АР		ежедневно	Замдиректора	1	0,05
						начальник отдела	1	0,13
						главный специалист	1	0,15
8	Предоставление экспертов для проверки соблюдения образовательными учреждениями лицензионных условий и аккредитационных требований				По мере надобности	Зам .директора	1	0,10
						начальник отдела	1	0,12
						главный специалист	3	0,20
9	Подготовка проекта Регламента олимпиады		В соответствии с приказами Минобразования РФ		1 раз в год	Замдиректора	1	0,06
						Начальник отдела	1	0,12
10	Подготовка к проведению заседаний Оргкомитета олимпиад, включая подготовку проектов решений		В соответствии с Регламентом олимпиад		3 раза в год	Замдиректора	1	0,10
						Начальник отдела	1	0,11
						главный специалист	1	0,25
11	Организация проведения отборочного и заключительного этапов олимпиад, включая формирование проектов рабочих органов олимпиад (Советы, методкомиссии, жюри), составление и согласование проектов графиков проведения этапов, контроль проведения, получение отчётов от вузов, разрешение конфликтных ситуаций				4 месяца в году	Зам. директора	1	0,06
						Начальник отдела	1	0,10
12	Подготовка проектов и направление в РСОШ оформленной отчётной документации об итогах проведения олимпиад		В соответствии с решением РСОШ		1 раз в год	Замдиректора	1	0,06
						Начальник отдела	1	0,10
13	Организация награждения победителей и призёров олимпиад		В соответствии с порядком, установленным РСОШ		1 раз в год	Замдиректора	1	0,13
						Начальник отдела	1	0,10
14	Подготовка проектов заявок на включение олимпиад в перечень олимпиад школьников на очередной учебный год		В соответствии с порядком, установленным РСОШ		1 раз в год	Зам. директора	1	0,06
						Начальник отдела	1	0,10
15	Обслуживание программного обеспечения ведения БД		Программирование дополнительных возможностей БД		По мере надобности	главный специалист -1 чел.	1	0,26
16	Архивирование и восстановление БД		Перенос информации на резервные носители и восстановление с них		1 раз в месяц	главный специалист -1 чел.	1	0,12
	Итого в год					Зам. директора		0,67
						Начальник отдела		1,00
						главный специалист		3,00