Приложение. Положение о служебных удостоверениях муниципальных служащих Кировского муниципального района Ленинградской области

(приложение)

Положение
о служебных удостоверениях муниципальных служащих Кировского
муниципального района Ленинградской области
(утв. постановлением Администрации Кировского муниципального района
Ленинградской области от 5 сентября 2012 г. N 3152)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений муниципальных служащих Кировского муниципального района Ленинградской области (далее - служебное удостоверение).

2. Служебное удостоверение муниципального служащего Кировского муниципального района Ленинградской области (далее - муниципальный служащий) подтверждает его нахождение в замещаемой должности на муниципальной службе Кировского муниципального района Ленинградской области.

Описание служебного удостоверения муниципального служащего указано в приложении N 1 к настоящему Положению.

3. Служебное удостоверение без необходимого оформления, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками является недействительным.

4. Служебное удостоверение вручается муниципальному служащему после назначения его на должность. Муниципальный служащий пользуется служебным удостоверением в течение срока действия трудового договора.

5. Муниципальный служащий обязан бережно хранить выданное ему служебное удостоверение. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается. При утрате или повреждении служебного удостоверения его владелец обязан немедленно проинформировать об этом своего непосредственного руководителя и представить письменное объяснение на имя главы администрации Кировского муниципального района Ленинградской области с указанием места, времени и обстоятельств утраты служебного удостоверения.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

1. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений производится отделом кадров администрации Кировского муниципального района Ленинградской области (далее - отдел кадров).

2. Служебное удостоверение выдается при назначении на должность. Основанием для выдачи служебного удостоверения является распоряжение администрации Кировского муниципального района Ленинградской области (отраслевого органа администрации Кировского муниципального района Ленинградской области) о назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы Кировского муниципального района Ленинградской области.

3. Служебные удостоверения, выдаваемые муниципальным служащим, подписывает глава администрации Кировского муниципального района Ленинградской области.

4. Оформленное служебное удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (приложении N 2 к настоящему Положению) и выдается муниципальному служащему лично под роспись.

5. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

осуществления общей замены служебных удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества муниципального

служащего;

порчи или утраты служебного удостоверения на основании докладной записки муниципального служащего, утратившего служебное удостоверение, на имя главы администрации Кировского муниципального района Ленинградской области (руководителя отраслевого органа администрации Кировского муниципального района Ленинградской области).

6. Служебные удостоверения муниципальным служащим выдаются на срок действия полномочий главы администрации Кировского муниципального района Ленинградской области, подписавшего удостоверение, либо на срок действия срочного трудового договора.

7. При увольнении или по истечении срока действия служебного удостоверения муниципальный служащий сдает служебное удостоверение в отдел кадров, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в журнале учета и выдачи служебных удостоверений уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

8. Журналы учета и выдачи служебных удостоверений нумеруются, шнуруются, скрепляются подписью начальника отдела кадров и печатью отдела кадров.

9. Испорченные и сданные муниципальными служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению комиссией, состав которой утверждается распоряжением администрации Кировского муниципального района Ленинградской области, по акту с соответствующей отметкой в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

10. Служебные удостоверения с истекшим сроком или неправильно оформленные подлежат сдаче в отдел кадров.