Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 2 августа 2012 г. N 43-рп "О порядке оформления, выдачи, учета и хранения служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"

С изменениями и дополнениями от:

20 сентября 2012 г.

В целях организации работы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по оформлению, выдаче, учету и хранению служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга:

1. Утвердить Положение о порядке оформления, выдачи, учета и хранения служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Утвердить описание служебного удостоверения и удостоверения, выдаваемого в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (далее - описание), согласно приложению.

3. Администрации Губернатора Санкт-Петербурга осуществлять размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по изготовлению служебных удостоверений и удостоверений, выдаваемых в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, в соответствии с описанием.

4. Комитету финансов Санкт-Петербурга предусматривать при формировании проекта бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год бюджетные ассигнования Администрации Губернатора Санкт-Петербурга на оплату выполнения работ по изготовлению служебных удостоверений и удостоверений, выдаваемых в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

5. Установить, что в 2012 году финансирование расходов, связанных с реализацией распоряжения, осуществляется за счет средств, выделяемых на содержание Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 20 сентября 2012 г. N 56-рп настоящее распоряжение дополнено пунктом 5-1

5-1. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга обеспечить:

выдачу служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, предусмотренных настоящим распоряжением, с 01.01.2013;

замену ранее выданных служебных удостоверений на служебные удостоверения и удостоверения в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, предусмотренные настоящим распоряжением, с 01.01.2013 до 01.04.2013.

Служебные удостоверения, выданные ранее, действуют до замены на служебные удостоверения и удостоверения в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, предусмотренные настоящим распоряжением.

6. Распоряжение вступает в силу с 01.08.2012.

7. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Дивинского И. Б.

Губернатор Санкт-Петербурга

Г. С. Полтавченко

Положение
о порядке оформления, выдачи, учета и хранения служебных удостоверений
и удостоверений в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга
(утв. распоряжением Правительства Санкт-Петербурга
от 2 августа 2012 г. N 43-рп)

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение выдается государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга, замещающим должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - гражданские служащие).

Служебное удостоверение выдается в связи с исполнением гражданскими служащими своих должностных обязанностей.

1.2. Удостоверение выдается лицам, замещающим государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - лица, замещающие государственные должности Санкт-Петербурга), советникам Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах, а также директору государственного учреждения "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Санкт-Петербурга" (далее - Территориальный фонд).

По решению руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти) удостоверение выдается:

руководителям подведомственных исполнительному органу власти государственных учреждений и предприятий (далее - руководители подведомственных учреждений и предприятий);

работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) в исполнительном органе власти (далее - работники), в обязанности которых входит представление интересов исполнительного органа власти в иных государственных органах, органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях.

Удостоверение выдается в связи с осуществлением лицами, замещающими государственные должности Санкт-Петербурга, советниками Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах своих полномочий, а также в связи с выполнением директором Территориального фонда, руководителями подведомственных учреждений и предприятий, работниками своих обязанностей.

2. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений и удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим осуществляются кадровыми службами исполнительных органов власти, в которых гражданские служащие замещают должности гражданской службы, а в случае отсутствия в исполнительном органе власти кадровой службы - должностными лицами, ответственными за ведение кадровой работы в исполнительном органе власти (далее - кадровые службы).

Оформление и выдача удостоверений лицам, замещающим государственные должности Санкт-Петербурга, советникам Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах и директору Территориального фонда осуществляются Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Оформление и выдача удостоверений руководителям подведомственных учреждений и предприятий, а также работникам осуществляются кадровыми службами.

2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения является издание правового акта исполнительного органа власти о назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в исполнительном органе власти.

Основанием для оформления и выдачи удостоверения является:

для лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, - издание распоряжения Правительства Санкт-Петербурга о назначении на государственную должность Санкт-Петербурга;

для директора Территориального фонда - издание распоряжения Правительства Санкт-Петербурга о назначении на должность директора Территориального фонда;

для советников Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах - издание распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга о назначении советником Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах;

для руководителей подведомственных учреждений и предприятий, а также работников - решение руководителя исполнительного органа власти.

2.3. Служебные удостоверения и удостоверения оформляются согласно описанию, утверждаемому настоящим распоряжением Правительства Санкт-Петербурга. Служебные удостоверения и удостоверения, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, имеющие подчистки и (или) исправления, являются недействительными. Выдаваемым служебным удостоверениям и удостоверениям присваивается индивидуальный номер, содержащий серию и порядковый номер служебного удостоверения или удостоверения.

Серии служебных удостоверений и удостоверений устанавливаются приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2.4. Служебные удостоверения выдаются гражданским служащим на пять лет либо на срок действия их срочных служебных контрактов, но не более чем на пять лет.

Удостоверения выдаются:

лицам, замещающим государственные должности Санкт-Петербурга, и советникам Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах - на срок их полномочий, но не более чем на пять лет;

директору Территориального фонда - на пять лет либо на срок действия его срочного трудового договора, но не более чем на пять лет;

руководителям подведомственных учреждений и предприятий - на пять лет либо на срок действия их срочных трудовых договоров, но не более чем на пять лет;

работникам - на пять лет либо на срок действия их срочных трудовых договоров, но не более чем на пять лет.

2.5. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, подписывает руководитель исполнительного органа власти, в котором гражданские служащие замещают должности гражданской службы.

Удостоверения, выдаваемые лицам, замещающим государственные должности Санкт-Петербурга, советникам Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах, а также директору Территориального фонда подписывает Губернатор Санкт-Петербурга.

Удостоверения, выдаваемые руководителям подведомственных учреждений и предприятий, подписывает руководитель исполнительного органа власти, в ведении которого находится соответствующее государственное учреждение или предприятие.

Удостоверения, выдаваемые работникам, подписывает руководитель исполнительного органа власти, в котором работник замещает должность, не являющуюся должностью гражданской службы.

2.6. Служебные удостоверения и удостоверения выдаются лично под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - журнал учета).

Журнал учета оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и ведется кадровой службой - в отношении служебных удостоверений, выдаваемых гражданским служащим, а также удостоверений, выдаваемых руководителям подведомственных учреждений и предприятий, работникам;

Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - в отношении удостоверений, выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Санкт-Петербурга, советникам Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах, а также директору Территориального фонда.

Лицо, которому выдается служебное удостоверение или удостоверение, информируется о порядке использования служебного удостоверения или удостоверения, а также действиях в случае его утраты, о чем делается соответствующая запись в журнале учета.

3. Замена служебных удостоверений и удостоверений

3.1. Служебное удостоверение или удостоверение подлежит замене в случае:

осуществления общей замены служебных удостоверений и удостоверений;

истечения срока, на который было выдано служебное удостоверение или удостоверение;

изменения наименования должности, фамилии, имени, отчества лица, которому выдано служебное удостоверение или удостоверение;

порчи или утраты служебного удостоверения или удостоверения.

3.2. Основанием для замены служебного удостоверения или удостоверения в случаях, предусмотренных в абзаце пятом пункта 3.1 настоящего Положения, является:

заявление гражданского служащего на имя руководителя исполнительного органа власти, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы;

заявление лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, советника Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах, директора Территориального фонда на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

заявление руководителя подведомственного учреждения или предприятия на имя руководителя исполнительного органа власти, в ведении которого находится соответствующее государственное учреждение или предприятие;

заявление работника на имя руководителя исполнительного органа власти, в котором работник замещает должность, не являющуюся должностью гражданской службы.

Заявление составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Взамен испорченного или утраченного служебного удостоверения или удостоверения выдается его дубликат.

4. Сдача служебных удостоверений и удостоверений

4.1. Служебное удостоверение сдается гражданским служащим в кадровую службу:

в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения;

в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы в связи с переводом на иную должность гражданской службы или перемещением на иную должность гражданской службы;

в день выдачи нового служебного удостоверения в случае замены служебного удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

в день выдачи дубликата служебного удостоверения в случае замены испорченного служебного удостоверения.

4.2. Удостоверение сдается лицом, замещающим государственную должность Санкт-Петербурга, в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

в день освобождения от государственной должности Санкт-Петербурга; в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.3. Удостоверение сдается советником Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

в день истечения срока полномочий; в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.4. Удостоверение сдается директором Территориального фонда в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

в день увольнения; в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.5. Удостоверение сдается руководителем подведомственного учреждения или предприятия, а также работником в кадровую службу:

в день увольнения;

в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.6. Сданные служебные удостоверения и удостоверения подлежат уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, на основании которого в журнал учета и в автоматизированную информационную систему вносится соответствующая запись.

4.7. Служебные удостоверения и удостоверения, не сданные в нарушение требований, установленных настоящим Положением, являются недействительными.

5. Порядок хранения служебных удостоверений и удостоверений

5.1. Лица, которым выдано служебное удостоверение или удостоверение, несут ответственность за его сохранность.

5.2. В случае утраты служебного удостоверения гражданский служащий незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом кадровую службу.

В случае утраты удостоверения лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, советник Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах, директор Территориального фонда незамедлительно в письменной форме уведомляют об этом Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

В случае утраты удостоверения руководитель подведомственного учреждения или предприятия, работник незамедлительно в письменной форме уведомляют об этом кадровую службу.

Приложение N 1
к Положению
о порядке оформления, выдачи,
учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений
в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга

Журнал учета выдачи служебных удостоверений и удостоверений
(Наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга)
N п/п	Серия и номер служебного удостоверения (удостоверения)	Фамилия, имя, отчество лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение)	Наименование должности лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение)	Дата выдачи служебного удостоверения (удостоверения), подпись лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение)	Отметка об ознакомлении лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение), с порядком его использования, а также порядком выполнения действий в случае его утраты (подпись лица, которому выдано служебное удостоверение (удостоверение)	Срок действия служебного удостоверения (удостоверения)	Дата сдачи служебного удостоверения (удостоверения)	Номер и дата акта об уничтожении служебного удостоверения (удостоверения)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 2
к Положению
о порядке оформления, выдачи,
учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений
в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга

			(Наименование должности, фамилия, инициалы лица, на имя которого подается заявление)
			от
				(Наименование должности, фамилия, инициалы лица, подающего заявление)
Заявление о замене служебного удостоверения (удостоверения)
Прошу выдать мне дубликат служебного удостоверения (удостоверения) в связи с порчей (утратой) ранее выданного. Ранее выданное мне служебное удостоверение (удостоверение) испорчено (утрачено) при следующих
обстоятельствах:
(Обстоятельства, при которых ранее выданное служебное удостоверение (удостоверение) испорчено или утрачено, в случае утраты служебного удостоверения (удостоверения) дополнительно указывается информация о дате уведомления Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга) об утрате служебного удостоверения (удостоверения)
В случае обнаружения ранее утраченного служебного удостоверения (удостоверения) выданный его дубликат обязуюсь сдать (в случае утраты служебного удостоверения (удостоверения).
(Дата)					(Подпись)

Приложение N 3
к Положению
о порядке оформления, выдачи,
учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений
в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга

Акт об уничтожении служебных удостоверений (удостоверений)
(Наименование исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга)
(Дата и место составления акта)
Мною,							,
	(Наименование должности, фамилия, инициалы руководителя кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга или уполномоченного им лица)
составлен настоящий акт об уничтожении следующих служебных удостоверений (удостоверений)
Серия и номер служебного удостоверения (удостоверения)		Наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, которому было выдано служебное удостоверение (удостоверение)
1		2
Служебные удостоверения (удостоверения) утилизированы
(Дата и способ утилизации, наименование и адрес организации, осуществившей утилизацию при необходимости)
(Дата)					(Подпись)